데이터 백업과 관련하여 관련 단점이 거의 보이지 않습니다. 데이터 백업은 데이터를 안전하게 보호하므로 항상 좋은 일입니다. 우리는 항상 이러한 습관에 적응하고 어떤 사고가 발생하더라도 잃을 것이 없도록 데이터를 정기적으로 백업해야 합니다.
마찬가지로 Outlook의 모든 이메일, 연락처, 약속을 백업하고 쉽게 액세스할 수 있도록 시스템에 파일로 저장하면 좋지 않을까요? 업무용으로 Outlook을 사용하는 경우 나중에 언제든지 액세스할 수 있도록 시스템에 모든 이메일의 복사본을 만드는 데 도움이 된다고 가정해 보겠습니다.
다음은 Outlook 이메일을 백업하고 시스템에 파일로 저장하는 방법에 대한 빠른 가이드입니다.
이메일 메시지를 파일로 저장하는 방법
이메일 메시지를 시스템에 파일로 저장하려면 다음 빠른 단계를 따르십시오.
1. 시스템에서 Outlook을 시작하고 파일로 저장하려는 이메일을 엽니다.
2. 상단 메뉴 표시줄에서 파일 옵션을 누릅니다.
3. "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택합니다.
4. 이제 다른 이름으로 저장 창에 파일 이름을 입력한 다음 "저장" 버튼을 누르십시오.
5. 텍스트 전용, Outlook 템플릿, HTML 및 MHT를 포함하여 이메일 메시지를 저장할 수 있는 다양한 "다른 이름으로 저장" 형식이 있습니다.
6. 기본적으로 Outlook은 "Outlook 유니코드" 형식을 선택하지만 변경하려는 경우 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하여 변경할 수 있습니다.
그게 다야! 이렇게 하면 나중에 언제든지 액세스할 수 있도록 시스템에 이메일 메시지가 저장됩니다.
이메일 메시지를 PDF로 저장하는 방법
출력물을 가져가거나 프리젠테이션을 하고 싶은 경우 이메일을 PDF 형식으로 저장할 수도 있습니다. 이메일 메시지를 PDF 형식으로 저장하는 것은 텍스트 서식을 방해하지 않기 때문에 항상 좋은 옵션입니다.
이메일을 PDF 형식으로 저장하려면 다음을 수행해야 합니다.
1. 시스템에서 Outlook을 실행하고 PDF 형식으로 저장하려는 이메일을 엽니다.
2. 상단 메뉴 표시줄에서 파일 옵션을 누릅니다.
3. "인쇄"를 선택합니다.
4. 프린터 드롭다운 메뉴에서 "Microsoft Print to PDF" 옵션을 선택합니다.
5. "인쇄" 버튼을 누르십시오.
6. 새로운 "PDF로 저장" 창이 화면에 나타납니다. 여기에서 파일 형식을 PDF로 선택하고 시스템의 아무 위치에나 이메일을 저장하세요.
이렇게 하면 이메일 메시지가 PDF 형식으로 저장됩니다.
연락처를 파일로 저장하는 방법
연락처는 이메일만큼 중요합니다! 이 프로세스는 이메일 메시지 저장과 거의 유사하지만 연락처의 경우 VCF 형식(vCard 파일)으로 저장됩니다.
따라서 이메일 연락처를 시스템에 파일로 저장하려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
1. Outlook을 열고 상단 메뉴에서 "연락처" 옵션을 선택합니다.
2. 이제 연락처 창에서 파일 옵션을 누릅니다.
3. "다른 이름으로 저장" 옵션을 누릅니다.
4. 다른 이름으로 저장 창에서 이 파일을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 지정하고 "저장" 버튼을 누르십시오.
5. "저장" 버튼을 누르기 전에 "파일 형식"의 드롭다운 메뉴에서 "vCard 파일" 형식을 선택했는지 확인하십시오.
그리고 네, 끝났습니다! 연락처를 다른 타사 애플리케이션으로 전송하거나 특정 연락처 정보를 다른 사람과 공유하려는 경우 연락처를 vCard 파일로 저장하는 것은 항상 좋은 옵션입니다.
여러분, 이메일과 연락처를 Microsoft Outlook에 파일로 저장하는 방법에 대한 빠른 가이드가 있습니다. 이러한 항목을 저장하면 더 빠르게 액세스하고 안전하게 보관할 수 있습니다!