MS Word 마스터하기:Word 2016의 Backstage 보기

이전 부분에서 Microsoft Word 2016 학습을 계속하면서 이제 MS Word 2016의 Backstage 보기에 대해 알아볼 것입니다. Backstage 보기는 새 Word 문서를 만들고, 기존 문서를 열고, 저장, 인쇄, 공유 등에 사용됩니다.

Backstage 보기로 시작

이제 MS Word 2016에서 Backstage 보기로 시작합니다. Part-1에서는 Backstage 보기에서 MS Word 문서를 입력하는 방법을 배웠습니다. 그러나 파트 -1을 놓친 경우 이 자습서에서 자세히 설명합니다.

• 빈 문서 만들기

새 문서를 만들려면 빈 문서로 시작해야 합니다. 백스테이지 보기에 들어가려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 파일 탭을 클릭합니다. 리본의 왼쪽 상단 모서리에 위치 Backstage 보기에 액세스합니다.
   
2. 이제 신규를 탭합니다. 옵션을 선택한 다음 빈 문서를 클릭합니다.
   
3. 새로운 빈 문서가 생성됩니다.

• 템플릿에서 이력서 만들기

템플릿은 이력서, 보고서, 편지 등과 같은 미리 정의된 문서를 빠르게 만드는 데 사용됩니다. 템플릿을 사용하면 이러한 문서를 만들 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 템플릿에서 이력서를 작성하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 파일 탭을 클릭합니다. Backstage 보기에 액세스하려면 리본의 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.
2. 이제 신규를 탭합니다. 옵션을 선택하면 여기에 사전 정의된 템플릿이 많이 표시됩니다.
3. 이제 검색창에 Resume을 검색하세요.
   
4. 원하는 이력서 형식을 찾으면 이력서 템플릿을 선택하여 미리 봅니다.
5. 미리보기 이력서 템플릿이 나타납니다. 만들기를 클릭합니다. 오른쪽 창에 있는 옵션입니다.
   
6. 선택한 이력서 템플릿으로 새 문서가 생성됩니다.

• 기존 문서 열기

이전에 저장한 문서를 열려면 백스테이지 보기로 들어가기만 하면 됩니다. 열기 옵션을 클릭합니다. 여기에서 이 PC와 같은 옵션을 선택하거나 찾아보기 옵션을 클릭하여 기존 문서를 가져올 수 있습니다. 거기에서 문서를 열 수 있습니다. 문서가 Microsoft OneDrive에 저장된 경우 문서를 열 수도 있습니다. 그러나 Microsoft 계정에 로그인되어 있는지 확인하십시오.

• 최근 문서 고정

이전에 편집한 동일한 문서를 편집하려는 경우. 그런 다음 고정 옵션이 있습니다. 그것. 최근 문서를 고정합니다. 백스테이지 보기로 들어가 열기를 클릭한 다음 최근 항목을 탭하세요. 오른쪽 창에는 이전에 편집한 문서 목록이 표시됩니다. 고정하려는 편집된 문서 위로 마우스를 가져가면 됩니다. 그런 다음 압정 아이콘을 누릅니다. 나중에 고정을 해제하려면 동일한 압정 아이콘을 다시 클릭하면 됩니다.

• 호환성 모드

2007 또는 2010과 같은 이전 버전의 MS Word에서 만든 Word 문서를 열면 이 문서가 호환 모드에서 열립니다. MS Word 2016에서는 이전 버전 문서의 일부 기능이 비활성화됩니다. 따라서 호환 모드에서는 이전 버전에서 사용된 명령에만 액세스할 수 있습니다. Word 2016의 기능을 사용하기 위해 모드를 현재 버전으로 변경하려면 해당 문서를 현재 버전으로 변환해야 합니다. 그것을 변환하려면 문서의 백스테이지 보기로 들어가서 변환 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 이제 파일 형식을 업그레이드하라는 메시지가 표시됩니다.

참고:문서를 변환하면 원본 문서의 레이아웃이 변경될 수 있습니다.

• 저장 및 다른 이름으로 저장 기능

MS Word는 파일을 저장하는 세 가지 방법을 제공합니다. 저장 , 다른 이름으로 저장 및 Ctrl+S .

저장 :열린 문서에서 작업 중이고 문서 이름과 위치가 이미 정의되어 있는 경우 해당 문서를 저장하려면 Ctrl+S를 누르거나 Backstage 보기에서 저장 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

다른 이름으로 저장 :해당 문서의 사본을 저장하려면 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭하여 문서 사본을 저장할 다른 이름과 위치를 정의할 수 있습니다.

• 자동 복구 기능

자동 복구 기능은 문서 저장을 잊었거나 Word 파일이 충돌한 경우 파일을 복구하는 데 도움이 됩니다.

• 인쇄 기능

이 기능은 문서를 인쇄하는 데 사용됩니다. 이 기능을 사용하려면 인쇄할 사본을 선택할 수 있습니다. 프린터 유형을 선택해야 하며 요구 사항에 따라 몇 가지 다른 설정이 있습니다.

• 기능 공유

내가 만든 파일을 공유하려면 이 기능을 사용하여 공유할 수 있습니다. 공유 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 여기에서 사람들과 공유, 이메일, 온라인 프레젠테이션, 블로그에 게시와 같은 문서를 공유하는 다양한 방법을 볼 수 있습니다.

• 내보내기 기능

내보내기 기능은 파일 형식을 변경하는 데 사용됩니다. .PDF 또는 Word 97-2003 문서에서 파일 유형을 변경하려는 경우 기능이 도움이 될 것입니다. 이 기능은 다양한 파일 형식을 제공합니다. 문서를 pdf로 내보내려면 파일의 백스테이지 보기로 들어간 다음 내보내기->PDF/XPS 문서 만들기를 탭해야 합니다. 오른쪽 창에서 만들기 버튼을 누릅니다. 그러나 파일을 다른 형식으로 저장하려면 파일 형식 변경을 클릭한 다음 필요한 파일 형식에 따라 문서를 저장할 수 있습니다.

• 기능 닫기

열린 문서를 닫을 때 사용합니다.

• 정보 기능

이 기능은 열린 문서의 정보를 표시합니다. 오른쪽 창에는 문서 보호, 문서 검사 및 문서 관리와 같은 다른 기능이 표시됩니다.

계정, 피드백 및 옵션과 같은 다른 기능을 사용할 수 있습니다. 계정은 로그인한 계정 정보를 확인하는 데 도움이 됩니다. 피드백에서 Microsoft로 피드백을 보낼 수 있으며 옵션을 사용하면 문서를 사용자 지정하기 위한 다양한 옵션을 입력할 수 있습니다.

그게 다야! 이제 MS Word 2016의 Backstage 보기에 대해 배웠습니다. Microsoft Word 2016에 대해 자세히 알아보려면 3부를 확인하세요.