할 일 목록을 만들거나 진행 상황을 관리할 때 체크박스만큼 간편하고 유용한 도구도 없습니다. 구글 스프레드시트(Google Sheets)에서는 이러한 확인란을 몇 번의 클릭만으로 손쉽게 추가할 수 있습니다. 참고로 마이크로소프트 엑셀과 달리 구글 슬라이드에는 체크박스를 넣기가 다소 까다롭지만, 스프레드시트에서는 기본 기능으로 제공되므로 누구나 부담 없이 활용할 수 있습니다.
이 글에서는 구글 스프레드시트에 체크박스를 삽입하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
구글 스프레드시트에 체크박스 삽입하기
사실 구글 스프레드시트에서는 예전부터 체크박스를 추가할 수 있었습니다. 다만 초기에는 CHAR 함수와 체크박스 모양의 특수 문자 코드를 활용해야 하는 번거로움이 있었습니다. 하지만 지금은 툴바 메뉴에서 바로 삽입할 수 있어 훨씬 간편해졌습니다.
1단계: 구글 드라이브 접속하기
지메일 계정에 로그인한 후, 화면 우측 상단의 그리드 아이콘을 클릭하여 구글 드라이브로 이동합니다.
2단계: 스프레드시트 열기
구글 드라이브에서 체크박스를 추가하고 싶은 스프레드시트 파일을 찾아 실행합니다.
3단계: 셀 범위 선택하기
체크박스를 삽입할 셀들을 선택합니다. 먼저 할 일 목록을 작성한 뒤, 그 옆의 빈 열을 선택하고 거기에 체크박스를 추가하는 것이 목록을 깔끔하게 정리하는 요령입니다.
4단계: 메뉴에서 '틱 박스' 선택하기
상단 메뉴 바에서 삽입을 클릭한 뒤, 하위 메뉴에서 틱 박스(Tick Box)를 선택하면 선택한 모든 셀에 체크박스가 한 번에 생성됩니다.
5단계: 잘못 삽입한 경우 삭제하기
잘못된 셀에 체크박스를 넣었다면 해당 셀을 선택한 후 Delete 키를 눌러 간단히 제거할 수 있습니다.
참고: 체크박스 크기를 조절하고 싶다면 창 상단 툴바에서 글꼴 크기를 변경하면 됩니다. 글자 크기가 커지면 체크박스도 함께 커집니다.
예전 방식: 데이터 확인 기능으로 체크 표시 만들기
위의 기본 방법이 잘 작동하지 않거나, 드롭다운 형태의 체크 표시가 필요하다면 '데이터 확인' 기능을 활용한 예전 방식을 사용해 보세요. 절차는 다음과 같습니다.
1단계: 할 일 목록을 작성한 후, 목록 바로 옆의 열 셀들을 선택합니다.
2단계: 선택한 셀 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 나타나는 메뉴에서 데이터 확인(Data Validation)을 선택합니다.
3단계: 데이터 확인 창이 열리면 '조건(Criteria)' 항목에서 '항목 목록(List of items)'을 선택합니다.
4단계: 구글 독스에서 체크 표시와 곱하기 기호를 복사합니다. 구글 독스에서 삽입 → 특수문자 순으로 들어가 'check mark'를 검색하면 체크 표시를, 'multiply'를 검색하면 곱하기 기호를 얻을 수 있습니다. 두 문자를 쉼표로 구분하여 입력란에 붙여넣습니다.
5단계: 저장을 클릭하면 선택한 셀 영역에 드롭다운 메뉴가 생성됩니다.
이렇게 하면 완료된 작업에는 체크 표시(✓), 미완료 작업에는 곱하기 표시(×)를 선택해 표시할 수 있습니다. 스프레드시트의 체크박스는 단순해 보이지만 매일 반복되는 일정과 할 일을 관리하는 데 놀랍도록 유용한 도구입니다. 또한 데이터 수집 도구로 활용하면 구글 스프레드시트의 데이터를 더욱 체계적으로 정리하고 관리할 수 있습니다.