우리 모두는 수많은 이메일을 받습니다. 관리자부터 직원, 동료, 구독한 다양한 서비스의 뉴스레터까지!
이렇게 방대한 이메일 데이터를 선별하는 것은 시간과 에너지 낭비입니다. 이메일을 효과적으로 관리하는 방법을 재평가해 보십시오.
간단한 요령으로 이메일 일정을 잡을 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?
-
정크 제거
하루 평균 100통의 이메일을 받는다고 가정해 보겠습니다. 그 중 절반만이 중요한 메일이고 나머지는 '정크' 메일입니다. 스팸/정크 메일이 반복적으로 발생하는 경우 정크 파일을 사용하여 대부분의 스팸을 캡처하고 하루에 두 번 스캔하여 원치 않는 이메일을 제거하십시오. 받은편지함의 정크 메일이 30% 줄어듭니다.
-
스마트 폴더 설정
받은 편지함을 열면 이메일의 4분의 1이 특별 제안, 할인 제안, 전달된 농담 또는 광고 알림임을 알 수 있습니다. 기본적으로 이메일 마케팅 자료입니다. 더 많은 고객을 유치하기 위한 세일즈 트릭입니다. 따라서 받은 편지함을 체계적으로 유지하려면 하위 범주에서 이메일의 우선 순위를 지정하십시오. 긴급한 이메일을 찾거나 여러 개의 이메일을 함께 삭제하는 것이 쉬울 것입니다.
-
모든 이메일 알림 끄기
이메일은 즉각적인 커뮤니케이션 수단이 아닙니다. 이를 위해 휴대폰과 인스턴트 메시징을 사용합니다. 이메일은 즉각적인 응답이 필요하지 않은 비즈니스에 적합합니다. 따라서 다른 사람이 작업을 방해하지 않도록 하십시오. 이메일 알림 및 경고음은 집중을 방해하고 회의 및 대화에 집중할 수 있습니다. 새 이메일이 올 때마다 휴대전화의 진동이나 딩동 소리를 끕니다.
-
원치 않는 홍보 이메일 수신 거부
모든 광고 및 프로모션 이메일을 읽고 싶지 않을 것입니다. 불필요한 것에서 구독을 취소하십시오. 쉽고 빠른 과정입니다. 원하지 않는 뉴스레터 구독을 취소하려면 이메일 계정에 로그인하고 지겨운 메일러에서 '구독 취소'를 찾으십시오. 검색 결과를 검토하고 계속할 이메일을 결정합니다. www.unroll.me를 방문하여 폐기하려는 뉴스레터 구독을 취소할 수도 있습니다. 다양한 카테고리와 폴더로 받은편지함을 정리합니다.
-
이메일을 읽고 회신할 시간을 예약하세요
경고나 알림을 받으면 책임에 집중하지 못하게 됩니다. 예정된 시간에 이메일을 고려하는 것은 긴급 지원에 도움이 될 뿐만 아니라 회의 일정을 유지하고 업데이트하는 데 도움이 됩니다. 당신에게 닿을 시간. 업무량이 많기 때문에 10분에서 15분 동안 매시간 이메일을 확인하거나 아침 오후와 저녁처럼 하루에 3-4번 이메일을 확인할 수도 있습니다.
-
카테고리별로 이메일 정렬
많은 양의 메일을 함께 받으면서 중요한 메일에 주의를 기울이는 것을 잊거나, 읽지 않고 실수로 삭제하는 경우가 있습니다. 받은 편지함에 모든 이메일을 받았는데 해당 폴더에 이메일을 넣을 수 있는 폴더 및 카테고리가 없을 때 발생합니다. 받은 편지함에서 정크를 삭제하면 업무 관련 이메일이 삭제되는 경우가 있습니다. 그러나 휴지통에서 복구할 수 있지만 복구했는지 여부를 인식하지 못하는 경우가 있습니다!
모든 사람은 자신의 물건을 처리하는 방법이 있습니다. 이것은 이메일을 효과적으로 관리하는 방법과 간단하게 만드는 방법에 대한 제안일 뿐입니다. 그러나 자신에게 맞는 시스템을 찾을 수 있습니다.