Outlook은 마이크로소프트(Microsoft)가 제공하는 대표적인 이메일 서비스로, 세계에서 세 번째로 많이 사용되는 이메일 플랫폼입니다. 캘린더 관리, 새 회의 생성, 이메일 예약 전송까지 다양한 기능을 하나의 공간에서 처리할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
그중에서도 유용한 기능 중 하나가 바로 연락처 추가입니다. 연락처에는 이름, 이메일 주소, 전화번호, 주소 등 다양한 정보를 저장할 수 있어 업무 효율을 크게 높여줍니다. 지금부터 Outlook에 연락처를 추가하는 여러 가지 방법을 살펴보겠습니다.
방법 1. 받은 이메일에서 바로 연락처 추가하기
Outlook 계정에 연락처를 등록해 두면, 이후 메일 작성 시 이름만 입력해도 Outlook이 자동으로 이메일 주소를 완성해 줍니다.
상대방을 연락처에 추가하려면 먼저 해당 사람이 보낸 이메일을 열고, 받는 사람(To), 참조(Cc), 숨은 참조(Bcc), 보낸 사람(From) 항목에 표시된 이름을 클릭합니다. 이어서 연락처(Contact) 섹션으로 이동해 연락처에 추가(Add to Contacts)를 선택하세요. 다음 창에서 원하는 정보를 모두 입력한 뒤 만들기(Create) 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
방법 2. '사람(People)' 메뉴에서 직접 연락처 추가하기
위 방법 외에도 이메일을 열지 않고 별도의 메뉴에서 바로 연락처를 등록할 수 있습니다.
먼저 화면 왼쪽 메인 메뉴에서 사람(People)을 선택하고, 연락처 추가(Add Contact) 버튼을 클릭합니다.
이름(First name), 성(Last name) 등 기본 정보와 함께 참고 사항을 자유롭게 입력하세요. 더 추가(Add more)를 클릭하면 이메일 주소, 회사, 주소 등 더 많은 입력란이 나타나며, 연락처에 프로필 이미지를 넣을 수도 있습니다.
모든 정보를 입력했다면 마지막으로 만들기(Create) 버튼을 눌러 저장합니다.
Outlook 앱(PC 프로그램)에서 연락처 추가하기
앞서 소개한 방법은 웹 버전 Outlook에 해당하는 내용입니다. Outlook 앱(2013 버전 이상)을 사용 중이라면 절차가 조금 다릅니다.
Outlook 앱을 실행한 후 화면 왼쪽 하단의 사람(People) 옵션을 클릭합니다. 그다음 상단 홈(Home) 탭의 리본 메뉴에서, 왼쪽 위 새로 만들기(New) 섹션 안의 새 연락처(New Contact)를 선택하세요.
새 창이 열리면 연락처 정보를 입력하고, 저장 후 닫기(Save & Close)를 클릭하면 연락처가 저장됩니다.
등록한 연락처 수정하기
연락처를 등록한 후에도 필요에 따라 언제든지 정보를 수정할 수 있습니다.
Outlook 계정에서 왼쪽 하단의 사람(People) 섹션으로 이동한 뒤, 수정하려는 연락처를 선택하고 연락처 편집(Edit contact)을 클릭합니다. 새 대화상자가 나타나면 이름, 이메일, 전화번호 등 원하는 정보를 모두 변경할 수 있습니다.
자주 연락하는 사람이라면 연락처 등록을 추천!
매일 소통하는 사람들이 있다면 Outlook 연락처에 미리 등록해 두는 것이 좋습니다. 여러 명에게 한 번에 이메일을 보내기 편리할 뿐만 아니라, 중요한 인맥 정보를 한곳에서 체계적으로 관리할 수 있기 때문입니다. 위에서 소개한 방법들을 활용해 지금 바로 연락처를 정리해 보세요.