[총정리] 아이폰 연락처를 아웃룩(Outlook)에 동기화하는 6가지 방법

Microsoft Outlook은 이메일 송수신은 물론 연락처 관리, 일정 관리, 업무 할당까지 한 번에 처리할 수 있는 올인원 업무 도구입니다. 그래서 많은 분들이 아이폰에 저장된 연락처를 Outlook으로 옮겨 활용하고 싶어 하시죠. 하지만 수백 개의 연락처를 하나씩 직접 입력하는 것은 비현실적입니다. 혹시 클릭 몇 번으로 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화할 수 있는 방법이 있을까요?

네, 있습니다! 이 글에서는 아이폰 연락처를 Outlook으로 옮길 수 있는 6가지 방법을 소개합니다. 각 방법의 특징을 먼저 살펴본 후, 본인의 상황에 가장 적합한 방법을 선택하세요. 특히 PC에서 아이폰 연락처를 Outlook으로 동기화하고 싶다면 방법 2가 가장 추천됩니다.

• 방법 1. iTunes로 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화
• 방법 2. MBackupper로 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화
• 방법 3. iCloud로 아이폰 연락처를 Outlook에 가져오기
• 방법 4. 설정 앱으로 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화
• 방법 5. Outlook.com과 아이폰 연락처 동기화
• 방법 6. Exchange로 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화

방법 1. iTunes로 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화하는 방법

iTunes는 애플 기기의 기본 관리 도구로, 아이폰 연락처를 Outlook으로 바로 내보낼 수 있는 기능을 제공합니다. 최신 버전의 iTunes를 컴퓨터에 설치한 뒤, 아래 단계를 따라 전체 또는 선택한 연락처만 내보내 보세요.

주의: iCloud에서 연락처 동기화가 켜져 있다면 먼저 아이폰의 [설정] > [사용자 이름] > [연락처]로 이동해 동기화를 꺼야 합니다.

1. USB 케이블로 아이폰을 컴퓨터에 연결합니다. 보통 iTunes가 자동으로 실행되며, 실행되지 않으면 직접 열어주세요.

2. 상단의 기기(Device) 탭을 클릭한 후 정보(Info)를 선택합니다.

3. "연락처 동기화(Sync contacts with)" 항목에 체크하고 Outlook을 선택합니다.

4. 모든 연락처를 동기화하려면 "모든 연락처"를, 특정 그룹의 연락처만 동기화하려면 "선택된 그룹"을 클릭합니다.

5. 적용(Apply) 버튼을 누르면 아이폰 연락처가 Outlook으로 내보내집니다.

작업이 완료되면 Outlook을 열고 연락처(Contacts) 탭에서 정상적으로 옮겨졌는지 확인하세요.

참고: Microsoft Exchange Server 계정을 사용 중이고 연락처가 500개를 초과한다면, 캐시된 Exchange 모드(Cached Exchange Mode)를 사용하지 않으면 일부 연락처가 동기화되지 않을 수 있습니다.

방법 2. MBackupper로 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화하는 방법

iTunes 없이 아이폰 연락처를 Outlook으로 옮기고 싶다면 AOMEI MBackupper 같은 서드파티 전송 도구를 활용해 보세요.

AOMEI MBackupper는 Windows PC 사용자를 위한 iOS 데이터 관리 도구로, 아이폰과 컴퓨터 간 데이터 전송을 지원합니다. 이 도구로 아이폰 연락처를 컴퓨터에 내보낸 후, 해당 파일을 Outlook으로 가져오는 방식입니다.

1단계: 아이폰 연락처를 컴퓨터로 내보내기

1. 다운로드 버튼을 클릭해 AOMEI MBackupper를 설치합니다.

2. 프로그램을 실행하고 USB 케이블로 아이폰을 컴퓨터에 연결합니다.

3. 도구 모음에서 컴퓨터로 전송(Transfer to Computer) 옵션을 선택합니다.

4. 연락처(Contacts)를 클릭하고 필요한 연락처를 선택한 뒤 확인(OK)을 눌러 진행합니다.

5. 저장 형식으로 CSV를 선택하고, 저장 경로를 지정한 후 전송(Transfer)을 클릭하면 시작됩니다.

2단계: 아이폰 연락처를 Outlook으로 가져오기

연락처 파일이 컴퓨터에 저장되었다면, 아래 단계에 따라 Outlook으로 가져올 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Outlook을 실행하고 파일(File) 메뉴로 이동합니다.

2. 열기 및 내보내기(Open & Export)를 클릭한 후 가져오기/내보내기(Import/Export)를 선택합니다.

3. "가져오기 및 내보내기 마법사"에서 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택하고 다음을 클릭합니다.

4. 쉼표로 구분된 값(Comma Separated Values)을 선택하고 다음을 누릅니다.

5. "파일 가져오기" 창에서 찾아보기(Browse)를 클릭해 저장해 둔 연락처 파일을 선택합니다. 이후 중복 연락처 처리 방식을 지정하고 다음을 클릭합니다.

6. "대상 폴더 선택" 화면에서 연락처(Contacts) 폴더를 고르고 다음을 누릅니다.

7. 마침(Finish)을 클릭하면 가져오기가 시작됩니다.

"가져오기 진행률" 창이 닫히면 전송이 완료된 것입니다. Outlook 하단의 사람(People) 아이콘을 클릭하면 연락처를 확인할 수 있습니다.

방법 3. iCloud로 아이폰 연락처를 Outlook에 가져오는 방법

아이폰 연락처를 이미 iCloud에 동기화해 두었다면, iCloud에서 연락처를 내보낸 후 Outlook으로 가져오는 방법을 사용할 수 있습니다.

1단계: iCloud에서 연락처 내보내기

1. 컴퓨터에서 브라우저를 열고 iCloud.com에 접속한 뒤 Apple ID와 비밀번호로 로그인합니다. 서비스 목록에서 연락처(Contacts)를 선택합니다.

2. 연락처 화면에서 왼쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다. 전체 연락처를 내보내려면 모두 선택(Select All)을, 일부만 내보내려면 Shift 또는 Ctrl 키를 누른 채 원하는 연락처를 선택합니다.

3. 다시 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 vCard 내보내기(Export vCard...)를 선택해 연락처 파일을 컴퓨터에 다운로드합니다.

2단계: vCard 파일을 CSV로 변환하기

Outlook으로 연락처를 가져오려면 먼저 vCard 파일을 CSV 파일로 변환해야 합니다. https://labs.brotherli.ch/vcfconvert/ 사이트에 접속해 변환을 진행하세요.

파일 선택(Choose File) 버튼을 클릭해 앞서 내보낸 vCard 파일을 업로드한 후, 아래 옵션을 확인합니다.

- 형식(Format): CSV 선택, Comma 선택, Add Header Line 활성화
- 인코딩(Encoding): Unicode (UTF-8) 선택
- 필터(Filter): 변경 없음
- 수정(Modifications): 변경 없음

3단계: 아이폰 연락처를 Outlook으로 가져오기

변환이 끝난 CSV 파일을 방법 2의 "Outlook 가져오기" 절차와 동일하게 따라 하면 됩니다.

방법 4. 설정 앱으로 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화하는 방법

아이폰에 Outlook 앱이 설치되어 있다면 설정만으로 간편하게 연락처를 동기화할 수 있습니다.

- 아이폰 설정에서: Outlook을 탭한 후 연락처(Contacts)와 백그라운드 앱 새로 고침(Background App Refresh)을 켭니다.
- Outlook 앱에서: 설정(Settings) > 이메일 계정을 탭한 후 연락처 동기화(Sync Contacts)를 켭니다.

방법 5. Outlook.com과 아이폰 연락처를 동기화하는 방법

이 방법은 Outlook이 Outlook.com과 동기화되는 환경에서 사용할 수 있습니다. 회사 환경이라면 IT 부서에 문의하여 해당 옵션이 허용되는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

1. 아이폰에서 설정으로 이동한 후 아래로 스크롤해 계정 및 암호(Accounts & Passwords)를 탭합니다.

2. 계정 추가(Add Account)를 탭하고 Outlook.com을 선택합니다.

3. 이메일 주소 또는 전화번호를 입력하고 다음을 누른 뒤, 비밀번호를 입력하고 로그인(Sign in)을 탭합니다.

4. 예(Yes)를 눌러 아이폰이 Outlook 데이터에 접근하도록 허용합니다.

5. 연락처(Contacts) 동기화를 켜고 저장(Save)을 탭해 완료합니다.

방법 6. Exchange로 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화하는 방법

회사에서 Exchange 서버를 운영하고 있다면 Exchange를 통해 아이폰 연락처를 Outlook과 동기화할 수 있습니다. 단, 이 옵션은 아이폰이 사내 네트워크에 연결되어 있을 때만 사용 가능할 수 있습니다.

1. 아이폰에서 설정으로 이동한 후 아래로 스크롤해 계정 및 암호를 탭합니다.

2. 계정 추가를 탭하고 Exchange를 선택합니다.

3. 이메일 주소, 사용자 이름, 비밀번호를 입력한 후 다음을 클릭합니다.

4. 아이폰이 Exchange 서버에 접속하면 서버 주소(Server) 칸에 서버 주소를 입력하고, 마지막으로 연락처(Contacts) 동기화를 켜면 완료됩니다.

마무리

지금까지 아이폰 연락처를 Outlook에 동기화하는 6가지 방법을 알아보았습니다. PC에서 아이폰 연락처를 Outlook으로 옮기고 싶다면 위에서 소개한 방법들을 활용할 수 있으며, 그중에서도 방법 2(MBackupper)가 절차가 가장 간단하고 원하는 연락처만 골라서 전송할 수 있어 가장 추천됩니다.

진행 과정에서 어려움이 있다면 언제든지 댓글로 문의해 주세요. 최대한 빠르게 답변드리겠습니다.