아이폰의 연락처 동기화는 딱 한 번만 설정하면 되는 작업입니다. iCloud 덕분에 Apple은 여러분의 연락처와 기타 데이터를 기기 간에 자동으로 동기화해 줍니다.
즉, 아이패드나 맥에서 연락처를 수정하면 그 변경 사항이 아이폰에도 그대로 반영됩니다. 처음 한 번만 동기화해 두면 아이폰이나 맥이 없는 상황에서도 웹 브라우저를 통해 언제든 연락처에 접근할 수 있습니다.
지금부터 Apple 기기에서 연락처를 안전하게 동기화하는 방법을 알려드리겠습니다.
먼저, 연락처 백업하기
iOS에는 연락처만 따로 백업하는 옵션이 없습니다. 대신 기기 전체를 백업해야 합니다. 다음 단계에서 문제가 발생하더라도 이 백업을 복원하면 데이터 하나도 잃지 않고 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다.
백업은 iTunes를 통해 진행해야 하며, 순서는 다음과 같습니다.
- Mac 또는 Windows PC에서 iTunes를 실행한 뒤 아이폰을 연결합니다.
- 화면에 나타나는 기기 아이콘을 클릭하고, 요약(Summary) 탭에서 지금 백업(Back Up Now)을 클릭합니다.
- 백업이 완료될 때까지 기다립니다.
기기의 iCloud 백업이 이미 클라우드에 저장되어 있을 수도 있습니다. 아이폰 백업 및 복원에 대한 자세한 내용이 필요하다면 관련 가이드를 참고하세요.
iCloud로 아이폰 연락처 동기화하기
iCloud는 Apple의 클라우드 동기화 및 저장 서비스입니다. 파일 저장, 기기 찾기, 데이터 전송 등 다양한 용도로 활용할 수 있으며, iCloud.com에 접속하면 어떤 브라우저에서든 이용할 수 있습니다. 변경 사항이 실시간으로 최신 상태로 유지되기 때문에 연락처 동기화에는 iCloud가 가장 좋은 방법입니다.
아이폰에서 연락처의 iCloud 동기화를 켜는 방법은 다음과 같습니다.
- 설정 앱을 실행하고 화면 상단의 본인 이름을 탭합니다.
- iCloud를 탭한 뒤 연락처 옆의 체크박스를 활성화합니다.
- 병합(Merge) 또는 취소(Cancel)를 묻는 메시지가 나타나면 병합을 탭합니다.
참고: iOS 10.2 이하 버전을 사용 중이라면 설정 앱에서 바로 iCloud를 탭하면 됩니다.
iCloud에 이미 연락처가 저장되어 있다면 새 연락처가 기존 연락처와 병합되어 모두 기기로 다운로드됩니다. iCloud 연락처 동기화가 이미 켜져 있었다면, 모든 기능을 제대로 사용하기 위해 맥이나 다른 기기에서도 동기화를 활성화해야 할 수 있습니다.
같은 방법을 아이패드나 아이팟 터치에서도 적용하면 모든 기기에서 연락처를 사용할 수 있습니다.
맥에서 iCloud 연락처 활성화하기
이제 맥에서도 동일한 과정을 거쳐 방금 iCloud에 업로드한 연락처를 다운로드해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 평소처럼 맥에 로그인한 뒤 시스템 환경설정(System Preferences)을 클릭합니다.
- iCloud를 선택하고 Apple ID로 로그인되어 있는지 확인합니다.
- 연락처 옆의 체크박스를 선택하여 iCloud 동기화를 켭니다.
이제 연락처가 iCloud를 통해 동기화됩니다. 맥에만 있던 새 연락처가 아이폰에 나타나고, 그 반대의 경우에도 마찬가지입니다. 맥에서는 연락처(Contacts) 앱으로 주소록에 접근할 수 있으며, 메시지나 메일 같은 다른 Apple 앱에서도 이 주소록이 함께 사용됩니다.
이제 연락처 정리하기
iCloud가 모든 기기의 연락처를 동기화해 주기 때문에, 이제 연락처를 깔끔하게 정리할 차례입니다. 이전에 동기화되지 않은 상태였다면 모든 연락처가 합쳐진 후 주소록이 지저분해졌을 수 있습니다.
맥에서 연락처 앱을 실행하고, 사이드바에서 iCloud 연락처가 선택되어 있는지 확인한 뒤 정리, 삭제, 추가 작업을 시작하세요. 카드(Card) > 중복 항목 찾기(Look for Duplicates)를 클릭하면 연락처 앱이 중복된 항목을 자동으로 병합해 줍니다.
웹 브라우저(Windows 사용자에게 특히 유용)를 통해서도 관리할 수 있습니다. iCloud.com에 접속해 로그인한 뒤 연락처를 선택하세요. 여기서 새 연락처를 추가하거나, 기존 연락처를 수정하거나, 더 이상 필요 없는 연락처를 삭제할 수 있습니다.
변경 사항이 다른 기기에 반영되기까지 잠시 시간이 걸릴 수 있습니다.
보관용으로 연락처 내보내기
Apple 생태계 밖으로 연락처를 내보내려면 컴퓨터를 통해야 합니다. 먼저 모든 연락처가 iCloud와 동기화되어 있고 제대로 정리되어 있는지 확인하세요.
맥에서는 연락처 앱을 사용하면 됩니다.
- 연락처 앱을 실행하고 사이드바에서 iCloud가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 편집(Edit) > 전체 선택(Select All)을 클릭하거나 Cmd + A 단축키로 모든 연락처를 선택합니다.
- 파일(File) 메뉴에서 내보내기(Export) > vCard 내보내기(Export vCard)를 클릭하고 저장 위치를 지정합니다.
웹 브라우저를 사용하는 경우(Windows 사용자):
- iCloud.com에 접속해 로그인한 뒤 연락처를 클릭합니다.
- 모든 연락처를 선택합니다(Mac은 Cmd + A, Windows는 Ctrl + A).
- 화면 왼쪽 하단의 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- vCard 내보내기(Export vCard)를 선택해 연락처를 다운로드합니다.
이제 내보낸 vCard 파일을 Gmail, Outlook 또는 다른 연락처 관리 서비스로 가져올 수 있습니다. 아이폰 연락처를 Gmail과 동기화하는 방법에 대한 가이드도 참고해 보세요.
새 폰이어도 걱정 없습니다
연락처가 iCloud에 영구적으로 저장되고 Apple ID와 연동되어 있으면 연락처를 잃어버릴 일이 없습니다. 새 아이폰이나 아이패드를 구입하더라도 로그인하는 순간 연락처가 자동으로 나타납니다. 어느 기기에서 수정한 내용이든 연결된 모든 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰에 즉시 반영됩니다.
다른 기기의 연락처를 동기화해야 한다면 Google 연락처를 iCloud로 옮기는 방법이나 아이폰 간 연락처 이전 방법에 대한 가이드도 확인해 보세요.