하루 활성 사용자 1억 1,500만 명을 넘어선 Microsoft Teams는 화상 회의 솔루션으로서 확고한 입지를 다져가고 있습니다. 한편, 기업 및 비즈니스 사용자용 G Suite에 포함된 구글의 메일과 캘린더 역시 월간 활성 사용자 20억 명을 기록하며 폭넓은 사랑을 받고 있습니다.
그런데 두 서비스를 함께 사용하고 계신가요? 사실 구글 캘린더 안에서 바로 Teams 회의를 만들 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 회사에서 Teams와 G Suite를 동시에 사용한다면 이 기능이 특히 유용할 것입니다. 지금부터 구글 캘린더에서 Microsoft Teams 회의를 예약하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
1단계: Google Workspace용 Teams 회의 애드온 설치
먼저 IT 관리자에게 확인이 필요할 수 있습니다. 일반적으로 이러한 기능은 IT 관리자가 활성화해야 하기 때문입니다. 다만 테스트 결과 개인 Gmail 계정과 업무용 Gmail 계정 모두에서 정상적으로 작동했습니다. 즉, G Suite가 아닌 무료 Gmail 계정에도 Teams를 추가할 수 있다는 의미입니다.
이것이 가능한 이유는 구글 계정에 Microsoft Teams 회의 애드온을 추가하기만 하면 되기 때문입니다. 이 애드온이야말로 구글 캘린더에서 직접 Teams 회의를 예약할 수 있는 핵심 열쇠이며, 회의를 조회·편집·참여하는 과정 역시 모두 이 애드온을 통해 이루어집니다.
시작하려면 구글 캘린더에 접속한 뒤 오른쪽 사이드 패널을 열고 플러스(+) 아이콘을 클릭하세요. 패널이 숨겨져 있다면 화면 하단의 화살표를 눌러 펼치면 됩니다. 그러면 Google Workspace 스토어 페이지가 열리는데, 검색창에 'Teams'를 입력한 후 '설치' 버튼을 누르고 요청되는 권한을 허용해 주세요.
진행에 어려움을 겪는다면 Workspace 스토어로 바로 이동하는 링크를 통해 Teams를 추가하는 것이 가장 빠른 방법입니다.
설치가 완료되면 구글 캘린더 사이드바에서 Teams 아이콘을 클릭해 실행할 수 있습니다. '로그인'을 선택한 뒤 '액세스 승인'을 누르면, 구글 캘린더 내에서 Teams 정보를 온전히 활용할 수 있게 됩니다.
2단계: 구글 캘린더에서 회의 예약하기
Teams 애드온 설치를 마쳤다면 이제 구글 캘린더에서 바로 회의를 잡을 수 있습니다. 캘린더의 원하는 날짜와 시간대를 클릭해 새 일정을 시작하고, 회의 제목과 시간을 입력하세요. 그다음 'Google Meet 화상 회의 추가' 또는 '회의 추가' 항목의 드롭다운 메뉴를 클릭해 'Microsoft Teams 회의'를 선택하면 됩니다.
이후 참석자 섹션에 초대할 사람들을 추가하고, '추가 옵션'을 통해 나머지 세부 정보를 입력하면 됩니다. 완료된 회의는 구글 캘린더에 그대로 표시됩니다. 참고로 캘린더의 '만들기' 버튼을 통해서도 동일하게 회의를 생성할 수 있습니다. 정말 간단하죠?
3단계: 회의 조회, 편집, 참여하기
Outlook에서와 마찬가지로 구글 캘린더에서도 모든 Teams 회의를 손쉽게 관리할 수 있습니다. Outlook에서 만든 회의든 구글 캘린더에서 만든 회의든 양방향으로 모두 작동합니다. 구글 캘린더 오른쪽 패널의 Teams 아이콘(필요시 패널을 펼쳐야 할 수 있습니다)을 클릭한 뒤 '참여' 버튼을 누르면 회의에 바로 입장할 수 있습니다. 이곳에서 당일 및 주간 회의 목록도 함께 확인할 수 있습니다.
회의를 수정하거나 확인하고 싶다면 구글 캘린더에서 해당 회의를 클릭한 후 연필 아이콘을 눌러 세부 정보를 편집하세요. '모임 옵션' 버튼도 함께 제공되는데, 이를 클릭하면 Teams로 이동하여 로비 우회 허용 대상, 발표자 권한 등 다양한 모임 설정을 변경할 수 있습니다.
이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 Teams 활용 팁이 궁금하시다면 Teams 허브를 확인해 보시고, 여러분이 Teams를 어떻게 활용하고 있는지 댓글로 알려주세요.