1억 1,500만 명이 넘는 일일 활성 사용자를 보유한 Microsoft Teams는 화상 회의를 위한 적절한 솔루션임이 입증되었습니다. 동시에 Google의 자체 메일 및 캘린더 솔루션(기업 및 비즈니스 사용자를 위한 G Suite와 함께 제공됨)도 20억 명이 넘는 월간 활성 사용자에게 인기가 있습니다.
즉, 실제로 Google 캘린더 내에서 Teams 회의를 설정할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 회사 또는 소규모 비즈니스에서 Teams와 G Suite를 함께 사용하는 경우 유용할 수 있습니다. 다음은 Google 캘린더에서 Microsoft Teams 회의를 예약하는 방법입니다.
Google Workspace용 Teams 회의 부가기능 설치
이 첫 번째 단계의 경우 먼저 IT 관리자에게 확인해야 할 수 있습니다. 일반적으로 논의하려는 기능을 활성화하는 것은 IT 관리자에게 달려 있습니다. 그러나 이것은 우리의 테스트에서 개인 Gmail과 직장 Gmail 계정에서도 모두 작동합니다. 따라서 개인 Gmail이나 G Suite가 아닌 무료 계층 이메일에도 Teams를 추가할 수 있습니다.
Microsoft Teams 모임 추가 기능을 Google 계정에 추가하기만 하면 되기 때문입니다. 이것은 Google 캘린더에서 직접 Teams 회의를 예약하는 핵심입니다. 또한 회의를 보고, 편집하고, 참여하는 방법이기도 합니다.
어쨌든 시작하려면 Google 캘린더로 이동하여 오른쪽 패널을 연 다음 더하기 기호를 선택하십시오. 이것이 숨겨져 있으면 화면 하단의 화살표를 사용하여 확장할 수 있습니다. 그러면 Google Workspace Store 페이지가 열립니다. 여기에서 검색 필드에서 Teams를 검색하고 설치를 선택한 다음 필요한 권한을 부여하세요.
문제가 있는 경우 이 링크를 클릭하여 Workspace Store를 실행하고 거기에 Teams를 추가하세요. 이것은 일반적으로 가장 빠른 방법입니다.
추가되면 Google 캘린더의 사이드바에서 팀 아이콘을 클릭하여 팀을 실행할 수 있습니다. 로그인을 선택합니다. 을 클릭한 다음 액세스 승인을 선택합니다. . 그런 다음 Teams를 통해 로그인하고 Google 캘린더에서 Teams 정보에 대한 전체 액세스 권한을 갖게 됩니다.
Google 캘린더에서 회의 예약하기
이제 Teams 추가 기능이 설치되었으므로 실제로 Google 캘린더를 통해 회의를 예약할 수 있습니다. 일정에서 아무 곳이나 클릭하기만 하면 회의가 시작됩니다. 이름과 시간을 지정하십시오. 그런 다음 Google Meet 화상 회의 추가라고 표시됩니다. , 또는 회의 추가 , 드롭다운 메뉴 버튼을 클릭하고 Microsoft Teams Meeting을 선택합니다. . 여기에서 회의에 초대할 사람을 입력할 참석자를 추가할 수 있으며 추가 옵션을 통해 나머지 정보를 입력할 수 있습니다. .
완료되면 회의가 Google 캘린더에 표시됩니다. 만들기를 클릭하여 회의를 만들 수도 있습니다. 버튼도 Google 캘린더에 있습니다. 정말 간단한 과정이죠?
최종 생각:회의 보기, 편집 및 참여
Outlook에서와 마찬가지로 Google 캘린더에서 직접 모든 팀 회의를 관리할 수 있습니다. Outlook에서 만든 회의 또는 Google 캘린더를 통해 만든 회의를 관리할 수 있습니다. 두 가지 방식으로 작동합니다. Google 캘린더의 오른쪽 패널에서 팀 아이콘(확장해야 할 수도 있음)을 클릭한 다음 가입을 선택하기만 하면 됩니다. 회의에 참여합니다. 여기에서 다른 회의 목록도 요일 및 주간에 볼 수 있습니다.
회의를 수정하거나 보려면 Google 캘린더에서 해당 링크를 탭한 다음 연필 아이콘을 탭하거나 클릭하여 회의 세부정보를 수정하세요. 회의 옵션도 있어야 합니다. 버튼도. 이것을 클릭하면 로비를 우회할 수 있는 사람, 발표할 수 있는 사람 및 기타 회의 제어 기능도 포함하여 회의 옵션을 변경할 수 있는 Teams로 이동합니다.
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