엑셀 작업에 온 정성을 쏟았는데 프로그램을 닫는 순간 파일이 저장되지 않았다는 사실을 깨닫는 것만큼 속상한 일은 없습니다. 대부분의 경우 파일이 영원히 사라졌다고 생각하기 쉽지만, 사실 몇 가지 방법으로 복구할 수 있습니다. 지금부터 저장되지 않은 엑셀 통합 문서를 되살리는 실전 방법들을 소개합니다.
1. 엑셀 자체 복구 기능 활용하기
가장 흔히 사용되는 방법은 엑셀에 내장된 자동 복구 기능을 이용하는 것입니다. 엑셀은 기본적으로 일정한 간격으로 문서를 자동 저장하므로, 프로그램이 강제 종료되거나 컴퓨터가 다운되더라도 다음에 엑셀을 다시 실행하면 '복구됨'이라는 알림이 나타납니다.
이때 '복구된 파일 표시'를 클릭하면 '문서 복구' 창이 열립니다. 목록에서 파일 이름을 클릭하면 아무 일도 없었다는 듯이 파일을 복구하고 바로 다시 열 수 있습니다.
2. 임시 파일 찾아서 복구하기
저장되지 않았거나 손상된 엑셀 통합 문서를 되찾는 두 번째 방법은 임시 파일을 확인하는 것입니다. 먼저 해당 파일을 연 상태에서 [파일] 탭 → [정보] → [통합 문서 관리]로 이동하세요. 그러면 '저장되지 않은 통합 문서 복구' 옵션이 보입니다. 이 항목을 클릭한 뒤, 열리는 파일 탐색기 창에서 복구할 통합 문서를 선택하면 됩니다.
또는 위 과정을 생략하고 파일 탐색기에서 직접 복구 폴더에 접근할 수도 있습니다. Windows 키 + R을 눌러 실행 창을 연 후, 아래 경로를 입력해 보세요.
C:\Users\사용자이름\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
자동 저장 위치를 따로 변경한 적이 없다면 대부분 이 경로에 임시 파일이 보관됩니다. 만약 위치를 확인하고 싶다면 엑셀에서 직접 설정을 살펴볼 수 있습니다. [파일] → [옵션] → [저장] 순서로 클릭하면 자동 저장 폴더의 경로를 확인하거나 변경할 수 있습니다.
3. OneDrive로 문제를 미연에 방지하세요
엑셀의 복구 기능이 도움은 되지만, 애초에 이런 상황 자체를 피하는 것이 가장 좋습니다. 그 해결책이 바로 OneDrive입니다. [파일] 메뉴에서 [저장] 버튼을 클릭한 뒤 저장 위치로 OneDrive를 선택하세요.
이렇게 설정하면 작업하는 동안 문서가 PC가 아닌 OneDrive에 실시간으로 자동 저장됩니다. 덕분에 컴퓨터가 갑자기 꺼지더라도 데이터가 유실되지 않고, 인터넷만 연결되어 있다면 어디서든 파일에 접근할 수 있어 안심하고 작업할 수 있습니다.