이 글은 Recovery Toolbox의 후원을 받아 작성된 기사입니다. 후원 여부와 관계없이 실제 내용과 의견은 편집 독립성을 유지하는 작성자 본인의 것입니다.
소프트웨어 업데이트가 늘 답은 아닙니다
개발사들은 우리가 정말 필요로 하든 아니든 소프트웨어를 끊임없이 업데이트하는 것처럼 보입니다. 버그 수정과 가끔씩 추가되는 새 기능은 반가운 일이지만, 업그레이드는 오히려 업무 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 완전히 다른 프로그램처럼 느껴지는 도구를 다시 익히느라 정작 해야 할 일에 집중하지 못하게 되는 것이죠.
특히 업무의 핵심 도구로 활용되는 엑셀(Excel)에서는 이런 문제가 더욱 두드러집니다. 익숙한 구버전을 계속 사용하면 업무를 더 효율적으로 처리할 수 있기 때문에 많은 사용자가 업그레이드를 미루곤 합니다. 하지만 문제는 하나의 프로그램을 오래 사용할수록 심각한 오류를 만날 가능성도 커진다는 점입니다.
엑셀 2019에는 손상된 파일을 복구하는 기능이 크게 개선되어 포함되어 있습니다. 그러나 구버전 사용자에게는 이 혜택이 주어지지 않으므로, 손상된 엑셀 파일을 고치려면 서드파티(제3자) 도구에 의존할 수밖에 없습니다. 그중에서도 Recovery Toolbox for Excel은 좋은 선택지 중 하나입니다.
왜 Recovery Toolbox for Excel을 사용해야 할까?
Recovery Toolbox for Excel의 가장 큰 장점 중 하나는 용량이 큰 엑셀 스프레드시트도 복구할 수 있다는 점입니다. 일반적으로 파일이 클수록 복구 난이도는 높아지는데, 업무용으로 엑셀을 사용한다면 최소 한 개 이상의 대용량 파일을 다루고 있을 가능성이 높습니다.
엑셀 2019는 손상된 파일 복구 능력이 역대급으로 향상되었지만, 이는 비교적 최근에 생성된 파일에서 더 잘 작동합니다. 구버전 엑셀을 사용 중이라면 신규 버전으로도 해당 파일을 복구하지 못할 수 있습니다. 게다가 손상된 파일을 고쳐줄 '수도' 있다는 막연한 희망만으로 마이크로소프트 오피스 전체를 업그레이드하고 싶지 않은 분들도 많을 것입니다.
반면 Recovery Toolbox for Excel은 훨씬 경제적입니다. 단일 라이선스 가격이 단돈 27달러에 불과하며, 구매 후에는 원하는 만큼 자유롭게 사용할 수 있습니다.
여러 플랫폼용 버전을 각각 구매해야 하는 걱정도 없습니다. Recovery Toolbox는 어떤 플랫폼에서든 사용할 수 있는 온라인 파일 복구 도구도 함께 제공합니다.
내 엑셀 버전도 지원될까?
Recovery Toolbox의 데스크톱 소프트웨어와 온라인 복구 서비스 모두 폭넓은 엑셀 버전을 지원합니다. Excel 98 시절의 파일 형식을 그대로 사용하고 있더라도 이 소프트웨어로 복구를 시도할 수 있습니다.
대부분의 엑셀 파일은 .XLS 또는 .XLSX 확장자를 사용합니다. Recovery Toolbox for Excel은 이 두 가지 형식을 모두 지원하며, 그 외에도 .XLT, .XLSM, .XLTM, .XLAM 등 다양한 파일 형식을 처리할 수 있습니다.
윈도우에서 Recovery Toolbox for Excel 사용하기
Recovery Toolbox for Excel의 사용법은 매우 간단합니다. 설치 프로그램을 내려받아 실행한 뒤 앱을 구동하면 됩니다. 첫 번째 단계는 복구할 파일을 선택하는 것입니다. 앞서 언급한 확장자를 가진 파일이라면, 지원되는 엑셀 버전에서 생성된 것이라면 무엇이든 처리 가능합니다.
파일 복구를 시작하면 Recovery Toolbox for Excel은 해당 파일을 여러 차례 분석합니다. 첫 번째 분석에서는 파일에서 데이터가 어느 정도까지 복구 가능한지 확인합니다. 이후 앱은 데이터 미리보기를 보여주며, 이를 통해 복구 과정을 계속 진행할지 아니면 파일이 너무 심하게 손상되어 포기하는 것이 나은지 판단할 수 있습니다.
복구하고자 하는 데이터가 실제로 파일에 존재한다고 확인되면, Recovery Toolbox for Excel은 두 번째 분석을 시작합니다. 손상된 파일의 데이터를 바탕으로 새 문서를 처음부터 다시 만들어내는 작업이기 때문에 이 단계는 더 오래 걸립니다. 작업이 완료되면 프로그램이 알려주므로, 그때 안전하게 종료하면 됩니다.
윈도우를 사용하지 않는다면?
표준형 Recovery Toolbox for Excel 소프트웨어는 윈도우 전용이지만, 다른 플랫폼에서 생성된 엑셀 파일의 데이터도 복구할 수 있습니다. 그럼에도 맥(Mac)이나 리눅스(Linux) 사용자에게는 여전히 불편할 수 있습니다. 좋은 소식은 이 소프트웨어만이 유일한 선택지가 아니라는 점입니다. Recovery Toolbox의 온라인 복구 도구는 지원되는 웹 브라우저만 있다면 어떤 운영체제에서든 사용할 수 있습니다.
온라인 도구의 사용법도 간단합니다. 이메일 주소를 입력하고 파일을 업로드하기만 하면 됩니다. 이메일 주소가 필요한 이유는 복구 성공 여부를 알려주는 알림 수단으로 활용되기 때문입니다. 또한 온라인 버전은 윈도우 버전보다 시간이 더 걸릴 수 있으므로, 컴퓨터 앞을 비워도 파일이 준비되면 이메일로 알려준다는 점이 편리합니다.
복구가 성공적으로 완료되면 복원된 파일을 미리 확인하여 필요한 데이터가 모두 들어 있는지 검토할 수 있습니다. 그다음 결제를 통해 전체 파일을 내려받으면 됩니다. 복구 성공 여부도 모른 채 미리 돈을 지불하고 기다릴 필요가 없습니다.
온라인 서비스 요금은 파일 크기에 따라 달라지지만, 첫 번째 복구 파일은 단돈 5달러입니다. 이후에는 평균적인 크기의 엑셀 문서를 복구하는 데 대략 10달러 정도를 예상하면 됩니다.
온라인 복구 도구 사용법에 대한 자세한 정보는 Recovery Toolbox가 제공하는 공식 안내서를 참고하시기 바랍니다.
Recovery Toolbox for Excel의 실제 복구율은?
파일이 돌이킬 수 없을 정도로 심하게 손상되었다면 Recovery Toolbox for Excel을 포함한 어떤 소프트웨어로도 데이터를 복구할 수 없습니다. 회사 전문가들의 추정에 따르면 전체 파일의 약 40~50% 정도가 일부 복구 가능한 데이터를 포함하고 있습니다. 그래도 핵심 데이터를 잃어버린 상황이라면, 50% 확률로라도 데이터를 되찾을 수 있다는 것은 무료보다 나은 선택일 것입니다.
윈도우 버전 Recovery Toolbox for Excel은 무료 체험판을 제공합니다. 체험판으로 최종 미리보기 직전까지 전 과정을 실행해볼 수 있으며, 이를 통해 파일이 복구 가능한지 먼저 확인한 후 데이터 복구가 실제로 가능하다는 사실을 알았을 때만 결제하면 됩니다. 이렇게 구매해두면 언젠가 같은 상황이 다시 발생하더라도 즉시 대응할 수 있습니다.
온라인 파일 복구 서비스도 비슷한 방식이지만, 물론 일회성으로 이용한다는 차이가 있습니다. 가격이 더 저렴하다는 점을 고려하면, 앞으로 엑셀 파일을 다시 복구할 일이 없다고 확신한다면 온라인 서비스가 더 나은 선택일 수 있습니다.