이 글은 Recovery Toolbox의 후원을 받아 작성된 스폰서 아티클입니다. 실제 내용과 의견은 후원 여부와 무관하게 편집 독립성을 유지하는 작성자 본인의 것입니다.
손상된 엑셀 파일, 왜 문제가 될까?
Microsoft Excel은 현재 스프레드시트 업계의 사실상 표준으로 자리 잡고 있습니다. 뛰어난 사용성과 다양한 도구 덕분에 개인은 물론 기업에서도 복잡한 계산 작업에 널리 활용하고 있습니다. 하지만 바이러스 감염, 시스템 오류 등으로 인해 데이터가 손상되면 소중한 엑셀 파일을 한순간에 잃을 수도 있습니다.
다행히 Excel은 손상된 통합 문서를 감지하면 자동으로 파일 복구 모드로 전환해 복구를 시도합니다. 자동 복구가 실행되지 않더라도 수동으로 복구 절차를 시작할 수 있습니다. 그러나 손상 정도가 심각하다면 Excel에 내장된 복구 기능만으로는 파일을 되살리기 어렵습니다.
이런 경우 서드파티 복구 도구가 유일한 해결책이 될 수 있습니다. 이번 글에서는 Recovery Toolbox for Excel을 직접 테스트하며 손상된 엑셀 파일에서 데이터를 얼마나 잘 복구하는지 살펴보겠습니다.
Recovery Toolbox for Excel이란?
Recovery Toolbox for Excel은 손상되거나 깨진 Excel 파일을 복구·복원하는 데 특화된 소프트웨어 유틸리티입니다. 바이러스 공격, 갑작스러운 시스템 종료, 사용자 실수 등 다양한 원인으로 손상된 엑셀 파일이라도 원인에 관계없이 데이터 복구를 지원한다고 약속합니다. 과연 광고처럼 작동할까요? 지금부터 직접 확인해 보겠습니다.
주요 기능
경쟁 제품과 차별화되는 Recovery Toolbox for Excel의 핵심 기능은 다음과 같습니다.
- .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlam 등 모든 Excel 파일 형식 복구 지원
- Microsoft Office 98, 2000, 2003, XP의 .xls 파일 복구 및 복원
- Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016의 .xlsx 파일 복구
- 함수와 이름 참조를 포함한 모든 유형의 수식(공식) 복구
- 워크시트, 글꼴, 표 스타일, 셀 데이터 복원
- 셀 색상 및 테두리 색상 복원
- 셀 서식 값(숫자 형식, 글꼴, 텍스트 방향, 채우기 패턴 등) 복구
- 복구된 데이터를 새 Excel 문서로 바로 내보내기
또한 Windows 98/XP/Vista/7/8/10은 물론 Windows Server 2003/2008/2012/2016 이상까지 폭넓게 호환됩니다.
사용 방법: 손상된 파일로 직접 테스트
복구 성능을 검증하기 위해 심각하게 손상된 .xls 파일로 직접 테스트를 진행했습니다. 먼저 프로그램을 다운로드해 설치한 뒤, 손상된 엑셀 문서에서 데이터를 복구해 보겠습니다.
다운로드 및 설치
회사 공식 웹사이트에서 프로그램을 다운로드하세요. 다운로드가 완료되면 .exe 파일을 더블클릭해 설치 마법사를 실행하고, 안내에 따라 설치를 진행하면 됩니다. 용량은 약 4.8MB로 가볍고, 설치 전체 과정도 3분이 채 걸리지 않습니다.
인터페이스는 깔끔하고 직관적인 안내 중심으로 구성되어 있어, 어디를 클릭해야 할지 헤매지 않아도 됩니다. 이제 손상된 엑셀 파일을 복구해 보겠습니다.
손상된 엑셀 통합 문서에서 데이터 복구하기
Excel에서 손상된 파일을 열 수 없으면 "파일이 손상되었거나 신뢰할 수 있는 출처가 아닙니다"라는 팝업 오류 메시지가 나타납니다. 아래는 테스트용 손상 파일을 열려고 할 때 확인한 오류 화면입니다.
"예"를 클릭하면 Excel이 파일을 열어주긴 하지만, 아래 스크린샷에서 보듯이 모든 항목이 심각하게 훼손되어 문서의 내용조차 알아볼 수 없는 상태입니다.
이제 Recovery Toolbox for Excel을 사용해 데이터를 복구하는 단계별 방법을 살펴보겠습니다.
1단계: 도구 첫 화면에서 폴더 아이콘을 클릭해 복구할 통합 문서를 선택합니다. 그러면 대상 파일 경로와 형식이 "Source file name" 아래 입력란에 표시됩니다.
2단계: "Analyze" 버튼을 클릭합니다.
파일 복구를 시작할지 묻는 팝업이 나타나면 "예"를 눌러 계속 진행합니다.
프로그램이 자동으로 복구 프로세스를 시작하고, 복구된 모든 항목의 미리보기를 표시합니다.
위 화면은 Excel조차 읽지 못했던 손상 파일의 내용 미리보기입니다. 서식이 어떻게 적용되는지, 복구가 완료되면 파일이 어떤 모습일지 미리 확인할 수 있습니다.
3단계: "Start Recovery" 버튼을 클릭합니다. 이후 두 가지 옵션 중 선택할 수 있습니다. 새 .xlsx 파일로 저장하려면 "Save to File", 새 통합 문서로 내보내려면 "Export to File"을 고르세요.
4단계: 복구된 엑셀 파일을 저장할 위치를 지정한 뒤 "Save"를 클릭합니다.
5단계: "Finish"를 클릭해 복구 마법사를 마치고 종료합니다.
복구 결과 화면에서는 복구된 항목 수, 처리된 셀 수, 소요 시간까지 확인할 수 있습니다.
파일 복구가 완료되면 Excel에서 복구된 파일을 열 수 있습니다. 아래는 복구된 파일을 Excel로 열었을 때의 모습입니다.
화면에서 확인할 수 있듯이, 프로그램은 해당 엑셀 파일의 수식까지 성공적으로 복구해냈습니다.
가격 정책
회사에서는 세 가지 요금제를 제공합니다.
- 개인용 라이선스(Personal License) – 개인 용도 전용이며, 평생 라이선스 가격은 $27입니다.
- 비즈니스 라이선스(Business License) – 기업 또는 법인 내 사용을 위한 플랜으로, 가격은 $45입니다.
- 사이트 라이선스(Site License) – $60에 구매할 수 있으며, 최대 100대의 전자 기기에서 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 기기들은 한 건물 안에 있거나 여러 건물에 분산되어 있어도 무방합니다.
무료(체험) 버전도 제공되지만, 복구된 데이터를 미리보기로 확인하는 기능만 사용할 수 있습니다. 즉, 데이터를 새 엑셀 통합 문서로 내보내거나 XLSX 파일로 저장하려면 라이선스 구매가 필요합니다.
장점과 단점
직접 사용해 보며 발견한 이 프로그램의 장단점은 다음과 같습니다.
장점
- 깔끔한 사용자 인터페이스로 누구나 쉽게 사용 가능
- 수식, 표 스타일, 글꼴, 텍스트 방향, 숫자 형식 등 포괄적인 복구 지원
- 매우 빠른 복구 속도
- 합리적인 가격대
단점
- 삽입된 그림(이미지)은 복구 불가
- 비밀번호로 보호된 파일에서는 데이터 복구 불가
총평
Recovery Toolbox for Excel은 손상되거나 깨진 엑셀 파일을 복구한다는 약속을 그대로 지켜주는 고급 복구 소프트웨어입니다. 정교한 복구 알고리즘과 단순하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 결합해, 손상된 엑셀 파일을 되살려야 할 때 탁월한 가치를 제공합니다. 직접 사용해 본 결과, 뛰어난 엑셀 복구 도구를 찾고 있다면 추천할 만한 제품입니다.
또한 추가 소프트웨어를 다운로드·설치하지 않고 손상된 엑셀 파일을 복구하고 싶다면, 회사에서 제공하는 온라인 엑셀 복구 서비스(Online Excel Repair Service)를 이용하는 방법도 있습니다.