때때로 다른 위치에 복사하여 Word에 붙여넣으려는 여러 텍스트 블록이 있을 수 있습니다. 불행히도 Word는 한 번에 둘 이상의 선택 항목에서 텍스트를 복사하는 옵션을 제공하지 않습니다. 일반적으로 위치 간에 전환하여 개별 블록을 별도의 Word 문서에 복사하여 붙여넣습니다. 물론 효과가 있지만 이 방법은 바쁘고 시간이 많이 걸립니다.
더 짜증나는 것은 여러 위치에서 텍스트를 복사하는 경우 붙여넣기와 관련하여 Word가 기본적으로 마지막 선택 내용만 붙여넣는다는 것입니다. 그러나 한 번에 여러 위치에서 텍스트를 복사하여 붙여넣을 수 있는 방법이 있습니다. 이 자습서에서는 Microsoft Word에서 선택한 여러 텍스트에서 텍스트를 복사하여 붙여넣는 데 사용할 수 있는 두 가지 쉬운 방법을 보여줍니다.
방법 1:스파이크 사용
Microsoft Word에서 클립보드에는 Spike라는 확장 기능이 있습니다. 덜 알려진 이 기능을 사용하면 여러 선택 항목의 텍스트를 클립보드로 복사한 다음 새 위치에 그룹으로 붙여넣을 수 있습니다. Spike는 사용하기 쉽고 텍스트와 그래픽 모두에서 작동합니다. Spike를 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 복사할 텍스트 블록을 선택합니다.
2. Ctrl 키를 누릅니다. + F3 텍스트를 Spike에 복사합니다.
3. 복사할 다음 텍스트 블록을 강조 표시하고 Ctrl 키를 누릅니다. + F3 클립보드에 추가합니다. 원본 문서에서 원하는 모든 텍스트 블록을 복사할 때까지 이 과정을 반복합니다.
4. Ctrl 사용 + Shift + F3 복사한 모든 블록을 빈 문서에 붙여넣습니다.
20개의 다른 위치에서 텍스트를 복사한 경우에도 Spike는 새 문서에 모두 한 번에 붙여넣습니다. 먼저 복사한 것이 맨 위에 표시되고 순서대로 표시됩니다.
이 기술은 가장 쉽지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 Ctrl 키를 누르면 + F3 키, Spike는 원본 문서의 내용을 복사하는 대신 잘라냅니다. 그러나 Ctrl 키를 누를 때마다 + F3 Spike에 콘텐츠 블록을 배치하려면 Ctrl를 누르는 습관을 들일 수 있습니다. + Z 잘라내기를 취소하고 Spike에서 콘텐츠를 제거하지 않습니다.
방법 2:형광펜 도구 사용
형광펜을 사용하여 Word 문서에서 좋아하는 문구나 특별한 주의가 필요한 부분을 강조 표시했을 것입니다. 그러나 이 도구를 사용하여 Word의 여러 텍스트 선택 항목에서 텍스트를 복사하여 붙여넣을 수도 있다는 것을 알고 계셨습니까? 방법을 알려드리겠습니다.
1. 원본 문서를 열고 문서 전체에 복사하려는 텍스트를 강조 표시합니다. 기본적으로 형광펜은 클릭 시 노란색으로 텍스트를 강조 표시하도록 설정되어 있습니다.
2. 다른 색상을 사용하려면 사용 가능한 색상 중 하나를 클릭하여 선택할 수 있습니다. 기사 전체에서 복사하려는 모든 텍스트 블록을 강조 표시합니다.
3. 다음 단계는 강조 표시된 모든 텍스트를 찾아 선택하는 것입니다. 이렇게 하려면 Ctrl를 클릭하십시오. + H . 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다. "찾기" 탭을 클릭한 다음 "더보기" 옵션을 클릭합니다.
4. 그렇게 하면 대화 상자가 확장되고 더 많은 옵션이 열립니다. "형식" 드롭다운을 클릭한 다음 메뉴 옵션에서 "강조 표시"를 선택합니다.
5. 이제 "찾을 내용" 편집 상자 아래에 "하이라이트" 형식이 나타납니다. "찾기" 드롭다운을 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 "주 문서"를 선택하십시오.
6. 이제 Microsoft Word에서 강조 표시된 모든 텍스트 블록에 대해 문서를 스캔합니다. 그런 다음 강조 표시된 모든 텍스트 블록을 선택하고 선택한 항목을 알려줍니다. 제 경우 Word는 제 검색 기준과 일치하는 6개의 항목을 찾았습니다.
7. 대화 상자를 닫고 Ctrl를 클릭합니다. + C 강조 표시된 모든 텍스트 블록을 복사합니다.
8. 빈 Word 문서를 엽니다. Ctrl 누르기 + V 강조 표시된 선택한 텍스트를 새 문서에 붙여넣습니다. 각각의 개별 텍스트 블록은 새 단락으로 붙여넣어집니다. 붙여넣은 콘텐츠는 텍스트를 강조 표시하는 데 사용한 색상을 포함하여 적용한 서식과 함께 제공됩니다.
서식 없이 콘텐츠를 붙여넣고 싶다면 빈 문서의 설정을 조정하면 됩니다. Ctrl를 사용하는 대신 + V 단축키를 사용하려면 파일 탭 아래의 붙여넣기 설정으로 이동하여 "텍스트만 유지"를 선택하십시오.
이제 강조 색상이나 특수 서식 없이 텍스트를 붙여넣을 수 있습니다.
마무리
한 번에 여러 텍스트 블록을 복사하여 붙여넣는 것은 많은 시나리오에서 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 텍스트 발췌문을 복사하려는 긴 소스 문서가 있을 수 있습니다. 각 텍스트 블록을 한 번에 하나씩 복사하여 붙여넣는 것이 다소 번거롭지만 요령만 알면 한 번에 쉽게 할 수 있습니다.
또한 붙여넣기는 Microsoft Word 문서에만 국한되지 않습니다. Outlook과 같은 전자 메일 프로그램을 포함하여 텍스트를 허용하는 모든 프로그램에 콘텐츠를 붙여넣을 수 있습니다. 위의 해결 방법에 문제가 있는 경우 알려주시면 기꺼이 도와드리겠습니다.