이제 그 어느 때보다도 Microsoft Teams의 회의에 더 많은 시간을 할애하고 있습니다. 그러나 Teams에서 더 많은 시간을 보낼수록 사용 가능한 모든 기능을 최대한 활용하여 원활한 경험을 할 수 있도록 하는 것이 더 중요해집니다. 다음은 이러한 기능 중 일부와 Microsoft Teams 회의에서 전문가가 될 수 있도록 활용할 수 있는 모범 사례입니다.
연습 1:배경을 흐리게 하거나 배경 이미지 사용
목록의 첫 번째 모범 사례는 현재 상황에서 가장 분명하고 가장 인기 있는 모범 사례입니다. 즉, Teams에서 배경을 흐리게 하거나 배경 이미지를 사용하는 기능을 사용합니다.
이 모범 사례를 사용하면 거의 모든 장소에서 회의를 가질 수 있고 주변에서 일어나는 모든 일을 가장할 수 있습니다. 실제로 이 기능 덕분에 Teams는 사용자의 얼굴만 강조하고 나머지는 모두 숨깁니다. 인공 지능을 사용하며 인간과만 작동한다는 점에 유의하세요. 따라서 털복숭이 친구들이 배경에 있는 경우 약간 주의해야 할 수도 있습니다.
Teams에서 배경을 흐리게 하거나 배경 이미지를 사용하는 몇 가지 방법이 있습니다. 회의 전이나 회의 중에 이 작업을 수행할 수 있습니다.
회의 전에 참여 화면에서 PC 마이크 및 스피커 왼쪽에 있는 사각형 상자를 클릭합니다. 동영상 피드 아래에 있습니다. 여기에서 백그라운드 설정 옵션이 표시됩니다. . 첫 번째 항목인 흐림 효과를 선택할 수 있습니다. . 또는 다른 배경을 원하면 목록에서 하나를 선택할 수 있습니다. 피드가 원하는 배경으로 변경되며 완료되면 배경 설정을 닫을 수 있습니다. X가 있는 창.
회의 중 배경을 흐리게 하려면 회의 창 상단에 있는 세 개의 마침표( ... )를 클릭합니다. 그런 다음 여기에서 배경 효과 적용을 클릭하십시오. 그런 다음 목록에서 하나를 선택하고 적용을 클릭합니다.
연습 2:더 나은 경험을 위해 헤드셋 사용
다음은 동료들이 높이 평가할 수 있는 방법인 헤드셋 사용입니다. 이 방법을 사용하면 Teams에서 더 높은 품질의 통화를 할 수 있습니다. 동료가 당신의 말을 듣지 않거나 당신이 듣지 못한다고 걱정할 필요가 없습니다. Teams에서 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
Teams에서 헤드셋을 사용하려면 Bluetooth 또는 헤드폰 잭을 통해 장치에 연결되어 있거나 연결되어 있는지 확인하십시오. 연결되면 Teams가 헤드셋에 대해 올바르게 구성되었는지 확인해야 합니다. 다시 말하지만, 참여 화면에서 회의 전에 또는 메뉴에서 회의 중 두 가지 방법으로 이를 수행할 수 있습니다.
회의 전에 PC 마이크 및 스피커를 클릭하여 설정을 구성할 수 있습니다. 버튼을 클릭하세요. 그렇게 하면 기기 설정이 표시됩니다. 팝업. 스피커 섹션을 반드시 확인하세요. 및 마이크 . 아래쪽 화살표를 클릭하고 스피커와 마이크 모두에 대한 목록에서 헤드폰을 선택합니다. 그런 다음 X 표시로 창을 닫습니다.
회의 중에 화면 상단에 있는 세 개의 마침표( . . . )를 클릭하고 기기 설정을 선택하여 헤드셋으로 변경할 수 있습니다. . 여기에서 위에서 설명한 것과 동일한 설정을 선택할 수 있습니다.. 완료되면 X 표시로 창을 닫습니다.
테스트 전화 걸기 를 사용할 수도 있습니다. 회의에 들어가기 직전에 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하십시오.
연습 3:회의 일정 잡기
회의에서 가장 나쁜 것 중 하나는 마지막 순간 또는 순간에 회의로 끌어들이는 것입니다. 그렇기 때문에 모범 사례로 회의 일정을 잡고 미세 조정하는 것이 좋습니다. 일정 도우미를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 마이크로소프트 팀즈에서. 사용 방법을 살펴보세요.
먼저 캘린더를 클릭합니다. 팀의 사이드바에 있는 아이콘입니다. 여기에서 일정 도우미 를 클릭하십시오. 상단의 탭. 해당 탭에서 동료의 참석 여부에 따라 회의를 예약할 수 있습니다. 위치, 참석자 등을 추가할 수 있습니다. 참석자를 추가할 때 동료는 사용할 수 없음 또는 알 수 없음으로 표시됩니다. 도우미는 동료의 Outlook 일정에서 정보를 가져와 이를 작성합니다. 이미 예약된 회의가 보라색으로 표시된 일정 보기가 표시됩니다. 날짜와 시간을 스크롤하여 모든 사람에게 적합한 시간을 찾을 수도 있습니다.
이와 관련하여 회의 안건을 공유하는 기능이 있습니다. 동료와 회의의 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다. 네트 미팅을 만들 때 작성 상자에서 이를 볼 수 있습니다. 여기에 의제를 넣을 수 있으며 초대 이메일에 표시됩니다.
연습 4:회의록 작성
What happens if you're in the middle of an important meeting, but need a way to take some notes? You think you'd have to use Microsoft Word or another program, but did you know that Teams has its own meeting notes feature, too?
This is one of our other best practices for meetings in Teams. The reason why? Notes get saved as part of the meeting itself, and can go anywhere with you, and will be saved for later or for sharing with your coworkers.
To use the feature, join the meeting as you normally would, and then click the (. . . ) more actions button, followed by Meeting Notes. You should then see a Meeting Notes window pop up. From there, you'll want to click Take notes . This will then give you full access to a formatting toolbar, with bold, italic, highlighting, and some of other things you are used to in Microsoft Word. You also can create a new section with the (+) button, too.
When the meeting is finished, you can access your notes from the chat. There should be an option that says Show notes in full screen . Click it to view the notes.
Practice 5:Record your meetings (with permission of course!)
Final on our list of best practices is recording a meeting in Teams. One of the worst things in meetings is when you have to constantly ask your coworkers to repeat things over and over because you weren't able to get it down or take some notes. Well, if you have the consent of all parties in the meetings, you can actually record a meeting live, as it happens, to ensure that you can have a copy of the meeting for reference later.
To record a meeting, you can click the three dots ( . . . ) at the top of the screen, followed by the Start Recording 단추. From there, you'll see a disclaimer that the meeting is being recorded. You can ignore it, this is just for your coworker's security. When the meeting is over, and you're ready to stop, you can then click the same menu and choose Stop Recording .
When the recording is finished, you'll get an email letting you know that it is available in Microsoft Stream. You can click that link in the email to access it, and even download a file, so you can view it offline.
Check out our other tips
While the focus of this article has been some of the best practices for Teams meetings, there's a lot more to know about Microsoft Teams. Over the past few months, we've been diving deeper into Teams. Topics include how to run multiple instances of Teams, how to use Bots, manage notifications, and a lot more. Check out our news hub here for more, and let us know if you have any Teams tricks and tips of your own by dropping us a comment below.