비밀번호 보호는 요즘 필수입니다. 해킹, 스파이웨어, 맬웨어 등으로 인해 메시지가 올바른 사람에게 보관되고 있는지 확인하기에 너무 안전할 수는 없습니다. 그렇기 때문에 이 가이드에서는 Outlook 또는 Outlook.com에서 이메일을 암호로 보호하고 대화를 비공개로 유지하는 방법을 설명합니다.
비밀번호 보호 유형
무엇이든 들어가기 전에 Outlook에서 이메일을 보호하는 암호가 실제로 어떤 역할을 하는지 언급하고 싶습니다. 이메일을 비밀번호로 보호할 때 이메일의 내용은 암호화되어 읽을 수 있는 텍스트에서 암호 텍스트로 변경됩니다. 메시지를 암호화하는 데 사용된 공개 키와 일치하는 개인 키를 가진 사람만 제대로 읽을 수 있습니다.
MacOS 및 Windows 10의 Outlook 앱은 S/MIME 암호화 및 Office 365 메시지 암호화를 사용합니다. S/MIME은 가장 일반적인 암호화 유형이며 다른 이메일 클라이언트에서 가장 많이 사용됩니다. 이것은 또한 가장 복잡한 암호화 유형이며, 이를 사용하려면 IT 관리자가 컴퓨터에 S/MIME 인증서를 이미 구성하거나 구매해야 합니다.
Outlook.com 웹 앱은 기회주의적 TLS(전송 계층 보안)를 사용하여 받는 사람의 전자 메일 공급자와의 연결을 암호화한다는 점도 주목할 가치가 있습니다. TLS를 사용하면 메시지가 수신자의 이메일 공급자에 도달한 후 메시지가 암호화된 상태로 유지되지 않을 수 있습니다. 가장 안전한 암호 보호를 찾고 있다면 Outlook 앱이 적합합니다. 그러나 가장 단순한 것을 찾고 있다면 Outlook Web 앱을 사용하고 싶을 것입니다.
Outlook 앱에서 이메일을 보호하는 비밀번호
Outlook 앱에서 이메일을 암호로 보호하는 작업을 시작하려면 암호 보호를 위해 올바르게 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 또한 시스템에 S/MIME 인증서가 설치되어 있어야 합니다. 해당 요건을 충족하면 계속 진행할 수 있습니다.
Outlook 2016 또는 Outlook 2019를 열고 파일 리본을 클릭하여 시작합니다. 여기에서 옵션, 을 선택합니다. 그 뒤에 보안 센터 설정이 표시됩니다. 해당 페이지에서 이메일 보안을 클릭합니다. . 그러면 암호화된 이메일 이 표시됩니다. 부분. 설정을 선택해야 합니다. 여기에서 인증서 및 알고리즘 아래 S/MIME을 선택하고 선택해야 합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.
기능이 활성화되면 이메일을 암호화할 수 있습니다. 평소와 같이 편지를 작성하고 메시지를 보낸 다음 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다. 탭. 여기에서 암호화 를 선택합니다. 그런 다음 S/MIME으로 암호화를 선택합니다. .
Outlook.com에서 이메일을 보호하는 비밀번호
이제 쉬운 부분을 위해. Outlook.com에서 이메일을 보호하는 것은 매우 간단한 작업입니다. Outlook 앱을 사용하는 것과 달리 웹 앱은 작업을 단순화하고 특별한 인증서를 설치할 필요가 없습니다.
Outlook.com에서 메시지를 암호화하려면 평소와 같이 메시지를 작성하고 암호화 를 클릭하기만 하면 됩니다. 사용자 인터페이스 상단의 받는 사람:표시줄 위에 있는 버튼입니다. 완료되면 정상적으로 메시지를 보낼 수 있습니다. Outlook.com은 기회주의적 TLS(전송 계층 보안)를 사용하여 받는 사람의 전자 메일 공급자와의 연결을 암호화합니다. 이전에 설명했듯이 이것은 TLS보다 약간 덜 안전하며 메시지가 수신자의 이메일에 도달한 후에도 암호화된 상태로 유지되지 않을 수 있습니다.
온라인 보안을 유지하는 다른 방법
이메일을 보호하는 것은 온라인에서 보안을 유지하는 한 가지 방법일 뿐입니다. Microsoft 365 및 Windows 10을 사용하면 다양한 방법으로 보호 상태를 유지할 수 있습니다. Windows 10에서 파일 및 폴더를 암호로 잠그고, Bitlocker를 사용하고, Office 365 문서를 보호하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 우리는 여기에서 그것에 대해 이야기 했으므로 자유롭게 확인하십시오. 또한 모든 Microsoft 365 뉴스 및 정보를 위해 OnMSFT에 잠그십시오.