Microsoft Teams를 사용하다 보면 앱 내에서 특정 작업을 할 때마다 알림이 도착합니다. 이는 동료의 중요한 메시지나 상사의 답변을 놓치지 않도록 하기 위한 기본 설계입니다. 하지만 알림이 한꺼번에 너무 많이 쌓이면 피드가 지저분해지고 오히려 짜증스러워질 수 있습니다. 이번 글에서는 데스크톱용 Microsoft Teams에서 알림을 깔끔하게 정리하고 관리하는 다양한 방법을 소개합니다.
특정 대화의 알림 끄기
Teams에서 채널에 답글을 달거나 메시지를 남기면, 해당 글에 대한 후속 답장 알림이 계속 도착합니다. 여러 스레드에 동시에 참여하고 있다면 알림 피드가 순식간에 복잡해질 수 있는데, 다행히도 특정 대화의 알림만 골라서 끌 수 있습니다.
방법은 간단합니다. 해당 메시지가 있는 스레드로 이동한 뒤, 오른쪽의 ...(추가 옵션) 아이콘을 클릭하고 알림 끄기(Turn off notifications)를 선택하세요. 이렇게 하면 해당 대화에 대한 알림은 더 이상 받지 않지만, 채널 멘션이나 개인 메시지 같은 다른 알림은 그대로 받을 수 있습니다.
알림을 Teams 내부에만 표시하기
Teams는 Windows 10 화면 오른쪽 하단에 나타나는 알림 팝업(배너) 기능을 제공합니다. 개인 메시지를 받거나 내 스레드에 답글이 달릴 때마다 이 팝업이 뜨는데, 이것이 업무에 방해가 된다면 끌 수 있습니다.
프로필 사진을 클릭한 후 설정(Settings)을 열고 알림(Notifications) 메뉴로 이동합니다. 그런 다음 피드에만 표시(Only show in feed)를 선택하세요. 이렇게 하면 모든 알림이 Teams 왼쪽 상단의 활동 피드로만 전송됩니다. 단, Windows 10 작업 표시줄에는 여전히 알림 표시가 남지만, 화면을 가리는 팝업은 나타나지 않습니다.
채널 알림 끄기
기본적으로 Teams에서는 채널 멘션 알림이 꺼져 있으며, 채널의 새 게시물은 활동(Activity) 탭에만 표시됩니다. 하지만 실수로 이 기능을 켰다면 다시 끄는 것이 좋습니다.
알림을 받고 있는 채널을 연 뒤 오른쪽의 ...(추가 옵션)을 선택하고 채널 알림(Channel notifications)으로 들어가세요. 이어서 모든 새 게시물(All new posts) 항목을 꺼짐(Off)으로 변경하면 됩니다.
이메일 알림 끄기
Teams는 이메일 알림 기능도 함께 제공합니다. 멘션을 받거나 새로운 개인 채팅 메시지, 하이라이트가 발생하면 관련 내용이 이메일로 전송될 수 있습니다. 기본적으로는 Teams 앱 내 알림을 일정 시간 확인하지 않았을 때만 이메일이 발송되지만, 원한다면 이메일 알림을 완전히 끌 수도 있습니다.
프로필 사진 → 설정 → 알림 순서로 이동한 뒤, 각 알림 유형 옆의 아래 화살표를 클릭하고 배너(Banner) 또는 피드에만 표시(Only show in feed)를 선택하세요. 어떤 이메일 알림도 받고 싶지 않다면 모든 활동 유형을 이 중 하나로 설정해 두어야 합니다.
데스크톱 사용 중일 때 중복 알림 방지하기
Teams를 데스크톱과 모바일 기기에 모두 설치해 사용하면 같은 활동에 대해 두 기기에서 중복 알림을 받게 될 수 있습니다. 이 경우 iOS 및 Android용 Teams 앱에서 알림 설정을 조정하면, 데스크톱을 활발히 사용하지 않을 때만 모바일 알림을 받도록 만들 수 있습니다.
모바일 앱에서 알림을 관리하려면 왼쪽의 햄버거 메뉴(가로 줄 세 개 아이콘)를 탭한 후 설정 → 알림으로 이동하세요. 그다음 데스크톱에서 비활성 상태일 때만(Only when inactive on desktop) 옵션을 선택하면 됩니다. 여기서는 방해 금지 시간(Quiet hours) 등 추가 설정도 함께 조절할 수 있으며, 이 부분은 다음 글에서 더 자세히 다룰 예정입니다.
Teams 사용에 대해 더 많은 도움이 필요하다면 Microsoft가 제공하는 공식 문서를 참고하시기 바랍니다. Windows용 Microsoft Teams는 Microsoft 공식 웹사이트에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
마무리하며
지금까지 Microsoft Teams에서 알림을 관리하는 다양한 방법을 살펴봤습니다. 하지만 Teams는 알림 관리 외에도 활용 가치가 무궁무진한 협업 도구입니다. 최근 몇 달간 다양한 Microsoft Teams 관련 주제를 폭넓게 다뤄왔으니, Microsoft Teams 뉴스 허브를 확인해 보시고 Microsoft 365 관련 최신 소식도 놓치지 마세요.