이메일은 모든 비즈니스의 핵심이며 이메일에 서명을 추가하면 좀 더 전문적으로 보일 수 있습니다. 최신 Office 365 가이드에서 몇 단계만 거치면 이를 수행할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
하지만 전용 Outlook 앱이나 Outlook.com에서 이메일에 서명을 추가할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그렇게 하면 서명이 계정과 동기화되지 않으므로 두 버전 모두에서 이메일 서명을 만들고 사용해야 합니다. 저희 가이드는 두 가지 모두를 다룰 것입니다.
Outlook에서 서명 만들기
데스크톱 버전의 Outlook에서 서명을 만들려면 먼저 이메일에 회신하는 것처럼 이메일을 열어야 합니다. 그런 다음 메시지 로 이동할 수 있습니다. 메뉴에서 서명, 을 선택합니다. 그런 다음 서명을 선택합니다. 그런 다음 수정할 서명 선택 아래를 살펴보세요. 새로 만들기를 선택합니다.
새 서명 에서 대화 상자에서 서명 이름을 입력할 수 있습니다. 그런 다음 서명 수정에서 그에 따라 서명을 변경할 수 있습니다. 글꼴, 글꼴 색상 및 크기뿐만 아니라 선택할 수 있는 텍스트 정렬 옵션이 있습니다. 또한 여러 서명을 만들고 서명을 통해 이메일로 보낼 때 하나를 선택할 수 있습니다. 메시지 탭의 메뉴입니다.
더 세련된 서명을 원하시면 Microsoft Word에서 작성하여 서명 편집 에 붙여넣을 수 있습니다. 상자. Microsoft의 서명 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 정말 스타일리시하다면 서명에 이미지나 회사 로고를 추가할 수도 있습니다. 창 오른쪽 끝에 명함 옆에 있는 이미지 아이콘을 찾으면 됩니다. 그런 다음 버튼을 클릭하여 이미지 자체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 이미지를 선택하고 삽입하고 크기를 조정할 수 있습니다. 만족스러우면 확인을 눌러 서명을 저장할 수 있습니다.
서명에 대한 추가 옵션도 있습니다. 서명을 연결할 이메일 계정을 선택하고 원하는 경우 기본 서명을 설정할 수 있습니다. 위 단계에서 서명 옵션을 열고 기본 서명 선택 아래에서 이메일 계정을 선택하면 됩니다. 메뉴. 또한 여기에서 새 이메일 메시지를 작성하거나 메시지에 회신 및 전달할 때 사용할 특정 서명을 선택할 수도 있습니다.
웹용 Outlook에서 서명 만들기
웹용 Outlook에서 서명을 만들려면 먼저 설정으로 이동해야 합니다. 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있습니다. 그런 다음 모든 Outlook 설정 보기 를 클릭해야 합니다. 작성 및 회신을 선택합니다. 그러면 이메일 서명 옵션이 표시됩니다. 여기에서 서명을 입력하고 서식 옵션을 사용하여 모양을 변경할 수 있습니다.
옵션은 데스크톱용 Outlook과 유사해야 합니다. 그림을 삽입하고, 글꼴 크기와 색상을 변경하고, 링크를 삽입하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 몇 가지 추가 옵션이 있습니다.
작성하는 모든 새 이메일 메시지의 맨 아래에 서명을 표시하려면 새 메시지에 자동으로 내 서명 포함을 선택할 수 있습니다. 체크박스를 작성합니다. 전달하거나 회신하는 메시지에 서명을 표시하려면 전달하거나 회신하는 메시지에 내 서명을 자동으로 포함을 선택하십시오. 확인란. 완료되면 저장을 누를 수 있습니다. 다시 말하지만 이러한 옵션은 Outlook 데스크톱 환경과 유사합니다.
보내는 모든 메시지에 서명을 추가하도록 선택하지 않은 경우에도 수동으로 추가할 수 있습니다. 사서함으로 이동하여 새 메시지를 선택하면 이를 확인할 수 있습니다. . 그런 다음 메시지를 입력하고 서명 삽입 을 선택할 수 있습니다. 작성 페이지 하단에 있습니다.
Outlook으로 무엇을 하시겠습니까?
서명 추가는 Outlook에서 수행할 수 있는 많은 작업 중 하나일 뿐입니다. 이전에 Outlook 앱에서 이메일을 번역하는 방법과 Gmail 및 Google 드라이브 계정을 Outlook.com에 추가하는 방법에 대해 설명했습니다. 우리가 다룬 다른 주제에는 Outlook 일정에 대한 팁과 요령, 연락처 관리가 포함됩니다. 모든 Office 365 뉴스 및 정보를 보려면 OnMSFT를 계속 확인하세요.