이 글은 Stellar의 후원을 받아 작성된 스폰서 아티클입니다. 실제 내용과 의견은 후원 여부와 관계없이 편집 독립성을 유지하는 저자 본인의 것입니다.
일부 사람들은 Microsoft Outlook을 단순한 이메일 애플리케이션으로 생각합니다. 하지만 진정한 Outlook 파워 유저라면 그 이상이라는 사실을 잘 알고 있습니다. Outlook을 제대로 활용하면 삶의 거의 모든 영역을 관리할 수 있습니다.
Outlook 안에서 업무와 일상을 해결하는 사람들에게는 데이터 백업과 저장이 그 어느 때보다 중요해집니다. Exchange 서버에 어느 정도 의존할 수는 있지만, 결국 더 강력한 도구로 데이터를 직접 관리하고 싶어지는 순간이 옵니다. 바로 그때 Stellar Converter for OST가 빛을 발합니다.
Stellar Converter for OST란 무엇인가?
Outlook을 깊이 사용해 본 적이 없다면 OST 파일이 무엇인지 낯설게 느껴질 수 있습니다. 간단히 설명하면, OST 파일은 Exchange 서버의 모든 데이터를 컴퓨터에 오프라인으로 저장하는 단일 파일입니다. 파일 확장자 이름은 Offline Storage Table(오프라인 저장 테이블)에서 유래했습니다.
이 파일에는 이메일만 담겨 있지 않습니다. OST 파일에는 캘린더, 할 일, 연락처, 메모 등 Outlook의 모든 데이터가 포함되어 있으므로 그 중요성이 매우 큽니다.
문제는 OST 파일이 휴대성이 없다는 점입니다. 즉, 다른 이메일 프로그램에서 바로 열 수 없습니다. 따라서 다른 형식으로 변환해야 하는데, 이것이 바로 Stellar Converter for OST가 수행하는 작업입니다. OST 변환 시 가장 많이 사용되는 대상 형식은 PST(Personal Storage Table)이지만, Stellar Converter for OST의 기능은 여기서 끝나지 않습니다.
주요 기능과 가격
PST 외에도 Stellar Converter for OST는 다양한 형식으로 내보내기를 지원합니다. EML, MSG 같은 이메일 형식은 물론 RTF, HTML, PDF 같은 문서 형식까지 지원해 활용도가 매우 높습니다. 또한 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000 버전을 폭넓게 지원합니다.
일반적으로는 로컬 드라이브의 파일을 변환하는 데 사용하지만, 그것에 국한되지 않습니다. 예를 들어 변환된 PST 파일을 네트워크 드라이브에 저장할 수 있어, 사무실 환경에서 활용하기에도 적합합니다.
이 소프트웨어는 이메일, 연락처, 첨부 파일, 메모, 저널, 캘린더, 삭제된 항목 등 모든 사서함 항목을 PST 형식으로 내보냅니다. 심지어 암호화된 OST 파일도 PST 형식으로 변환할 수 있습니다.
또한 '받는 사람', '보내는 사람', '제목', '날짜' 같은 조건을 기준으로 OST 파일에서 개별 이메일 메시지를 추출해 MSG, EML, RTF, HTML, PDF 형식으로 변환할 수도 있습니다.
앱을 실행하면 가장 먼저 눈에 띄는 것은 Microsoft Outlook과 매우 유사한 인터페이스입니다. 이는 자연스러운 선택이면서 동시에 실용적인 기능이기도 합니다. 화면을 보는 순간 자신이 무슨 작업을 하고 있는지 직관적으로 파악할 수 있기 때문입니다. 기능성뿐 아니라 디자인 측면에서도 훌륭한 판단입니다.
가격
Stellar Converter for OST를 한 대의 시스템에 설치할 경우, 가격 $99의 Corporate 라이선스를 선택할 수 있습니다. 더 상위 버전인 Technician 옵션은 최대 3대의 시스템에 설치할 수 있으며, $249에 다양한 추가 기능을 제공합니다. 여기에는 배치 변환, Office 365 및 Live Exchange로 직접 내보내기, MBOX·DBX·CSV 등 다른 형식으로 저장하기가 포함됩니다. 변환된 PST 파일을 분할하거나 압축하는 기능도 사용할 수 있습니다.
마지막으로 가격 $299의 Stellar Toolkit for Outlook을 선택할 수도 있습니다. 여기에는 손상되거나 깨진 Outlook PST 파일을 복구하는 기능 등 더 많은 기능이 포함되며, 총 8가지 도구로 구성된 풀 패키지가 잠금 해제됩니다. 이를 통해 PST 파일 압축, 분실한 비밀번호 복구 등 다양한 방식으로 Outlook 데이터를 관리할 수 있습니다.
Stellar Converter for OST 사용 방법
Stellar Converter for OST 사용의 첫 번째 단계는 OST 파일을 찾는 것입니다. 파일 위치를 전혀 모르더라도 걱정할 필요가 없습니다. 검색할 드라이브(보통 C 드라이브)를 선택하기만 하면 Stellar Converter for OST가 자동으로 파일을 찾아줍니다.
변환
Outlook에 여러 개의 Exchange 계정이 설정되어 있다면 어떤 파일을 열지 선택해야 할 수 있습니다. 어떤 파일이 무엇인지 확실하지 않다면 일단 하나를 열어 변환해 보면 됩니다. 원본 OST 파일에는 아무런 영향을 주지 않으며, 내장된 미리보기 기능으로 이메일 메시지와 기타 데이터를 미리 확인할 수 있습니다.
전체 변환 과정이 끝날 때까지 기다릴 필요조차 없습니다. 언제든지 '중지' 옵션을 눌러 지금까지 변환된 내용을 확인할 수 있습니다. 올바른 파일임을 확인한 뒤에는 변환을 완료될 때까지 계속 진행하면 됩니다.
내보내기
변환이 완료되면 데이터를 내보내는 방식을 선택할 수 있습니다. 이는 데이터를 어떻게 활용할 것인지에 따라 달라집니다. 이메일을 백업하는 것이 목적이라면 PST 형식을 사용하는 것이 좋습니다. Outlook에서 이 형식을 손쉽게 가져올 수 있기 때문입니다. PST 형식을 사용하면 Outlook 데이터를 다른 이메일 클라이언트로 옮기거나, Exchange에서 다른 종류의 서버로 마이그레이션할 때도 유용합니다.
그 외 형식들은 좀 더 특수한 용도로 쓰입니다. PST와 마찬가지로 EML, MSG 형식을 사용하면 이메일을 다른 클라이언트나 서버로 이동할 수 있습니다. 회사 인트라넷에 Exchange 데이터를 게시하고 싶다면 HTML 형식이 적합합니다. 법적 증빙 등을 위해 이메일 기록을 인쇄해야 한다면 PDF 형식이 큰 도움이 됩니다.
결론
어떤 소프트웨어 도구는 '어디에 쓸 수 있을까?' 하고 궁금하게 만들기도 합니다. 반면 어떤 도구는 필요한지 아닌지를 단번에 알 수 있습니다. 모든 사람이 Stellar Converter for OST가 필요한 것은 아니며, 이는 어찌 보면 설계 의도이기도 합니다. 하지만 이 소프트웨어가 꼭 필요하다는 것을 알고 있다면, 이보다 더 강력한 선택지를 찾기는 어렵습니다.
가격대가 다소 높은 것은 사실입니다. 하지만 소중한 데이터의 가치와 비교해 보면, 충분히 그 이상의 가치를 지닌 투자라고 말할 수 있습니다.