제대로 준비되지 않은 정보는 부정확한 결과로 이어져 데이터를 신뢰하거나 다른 사람에게 그렇게 하도록 촉구하는 것이 더 어려워질 수 있음을 알고 있을 것입니다. 데이터 정리는 오류를 수정하고 불완전한 데이터의 인스턴스를 제거하는 것을 의미합니다.
항상 신중하게 데이터를 정리해야 하지만 모든 경우에 매우 복잡한 프로세스일 필요는 없습니다. 다음은 데이터를 효율적으로 정리할 수 있는 6가지 방법입니다.
별도의 시트에서 전체 열 정리
많은 사람들이 큰 스프레드시트를 관리 가능한 덩어리로 쪼개어 데이터 정리 프로세스의 부담을 줄이고 특정 섹션에 집중할 수 있도록 합니다. 한 번에 한 열에 대해 작업하기로 결정했다면 먼저 새 시트를 만드십시오. 그런 다음 한 열을 새 시트에 복사하고 데이터를 정리합니다.
청소 후 컬럼을 초기 시트에 다시 복사하고, 할 때 기존 컬럼을 교체할 수 있습니다.
이 팁을 사용하면 실수로 함수를 사용하여 현재 작업 중인 열만이 아니라 전체 스프레드시트에 결과를 적용하는 것을 방지할 수 있습니다. Excel에서 작업하는 경우 화면 하단의 더하기(+) 아이콘을 클릭하여 워크시트를 삽입하거나 삽입 메뉴를 선택합니다. 홈 탭에서 시트 삽입을 선택합니다. .
Google 스프레드시트에서 날짜 형식 변경
유럽에서 선호하는 날짜 형식은 DD/MM/YY이지만 미국에서는 사람들이 더 일반적으로 MM/DD/YY 형식으로 날짜를 씁니다. 둘 이상의 날짜 형식에 익숙한 사람들이 먼저 시스템에 동의하지 않고 Google 스프레드시트의 공유 스프레드시트에서 작업하면 얼마나 혼란스러울 수 있는지 상상할 수 있습니다.
다행히 Google 스프레드시트를 사용하면 날짜 형식을 변경할 수 있으므로 수동으로 변경할 필요가 없습니다. 기본적으로 날짜 형식은 스프레드시트의 로케일에서 일반적으로 사용되는 형식입니다. 그러나 대신 사용자 지정 날짜 형식을 설정할 수 있습니다.
먼저 형식을 지정할 데이터를 강조 표시한 다음 형식으로 이동합니다.> 숫자> 더 많은 형식 . 마지막으로 추가 날짜를 선택합니다. 및 시간 형식 . 여기에서 표시된 형식 중에서 선택하거나 직접 만들 수 있습니다.
다른 프로그램에서 Tableau로 가져온 데이터 정리
Tableau가 선택한 데이터 시각화 프로그램이라면 Google Sheets 또는 Excel과 같은 다른 곳에서 가져온 정보를 처리할 때 좋은 소식이 있습니다. 데이터 해석기 기능은 가져온 프로그램에서 데이터를 캡처하고 빈 셀과 같이 정리가 필요한 항목을 검사합니다.
연결 사용 Tableau의 창 .csv, .pdf 또는 Google 스프레드시트와 같이 지원되는 형식의 데이터를 찾습니다. 필요한 경우 표를 캔버스로 드래그한 다음 데이터 소스를 찾습니다. 화면 왼쪽의 영역. 그런 다음 스프레드시트에서 데이터 소스 섹션의 섹션에서 데이터 해석기 사용 상자를 선택합니다. .
결과 검토를 선택하여 데이터 패널에서 결과를 볼 수 있습니다. . 그렇게 하면 데이터 해석기가 데이터를 처리하는 방법을 해석하기 위한 키를 포함하여 Excel에서 정보가 열립니다.
Excel에서 오래된 데이터 제거
특히 고객의 참여를 유도하면서 목록에 의존하는 경우 데이터를 가능한 한 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 가장 쉬운 방법 중 하나는 잘못된 이메일이나 귀하의 브랜드에 더 이상 관여하지 않는 구독자를 제거하는 것입니다.
해당 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택하여 이전 데이터의 전체 행을 삭제할 수 있습니다. 또는 셀을 클릭한 다음 Ctrl + A 키보드 명령을 사용하여 데이터를 강조 표시합니다. 그런 다음 Delete 키를 눌러 셀을 지우고 업데이트된 자료를 입력합니다.
Trim 수식을 사용하여 Excel에서 추가 공백 삭제
Excel에는 긴 프로세스를 방지하는 데 도움이 되는 다양한 수식이 있습니다. 그 중 하나는 Trim이라고 합니다. 단어 사이의 공백을 제외한 모든 공백을 제거합니다. =TRIM(텍스트) 붙여넣기 공식으로 엑셀 화면 상단의 상자
다음으로 괄호 안의 "텍스트"라는 단어를 다듬을 내용으로 바꿔야 합니다. B3와 같이 텍스트가 포함된 열과 행 조합을 삽입할 수도 있습니다.
Google의 맞춤법 검사 기능으로 맞춤법이 틀린 단어 선별
Google 스프레드시트 또는 Google 문서도구에서 데이터로 작업할 때 오타를 찾아보세요. . 가장 신중한 데이터 입력 전문가라도 피곤하거나 너무 빨리 일하려고 하는 등의 이유로 정확도가 떨어지는 경우가 있습니다.
도구 메뉴에서 오타를 찾을 수 있습니다. 맞춤법을 선택하여 옵션. 그런 다음 인터페이스는 가능한 철자 오류를 무시하거나 제안된 대체 단어를 사용하여 수정할 수 있는 옵션을 제공합니다. 사전에 추가도 있습니다. Google에서 실수로 잘못 표시한 자주 사용하는 단어에 대해 잘 작동하는 옵션입니다.
특히 프로젝트 컨텍스트 내에서 맞춤법 검사기를 맹목적으로 신뢰하지 마십시오. 예를 들어, 도구는 "Foxe"라는 단어가 포함된 셀을 "fox"로 변경하도록 제안할 수 있지만 단어가 사람의 성을 포함하는 경우 올바른 작업이 아닐 수 있습니다.
시스템에 충실하고 해당되는 경우 다른 사람들과 공유
이 6가지 팁은 데이터 정리를 시작하는 데 도움이 됩니다. 자신에게 적합한 절차를 찾은 후에는 데이터를 자세히 살펴보고 정확성을 위해 정리해야 할 때마다 이를 준수하는 것이 현명합니다.
여러 사람이 데이터에 액세스할 수 있고 향후 사용을 위해 준비해야 할 수도 있는 경우 모두 동일한 프로세스를 사용할 수 있도록 귀하가 사용하는 기술을 제공하십시오.
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