구글 문서(Google Docs)에서 작성한 문서를 내보낼 때 서식이 깨져 곤란했던 적이 있으신가요? 구글 문서는 구글의 가장 인기 있는 제품 중 하나로, 이후 출시된 다른 구글 오피스 앱과 구글 드라이브의 출발점이 된 서비스입니다. 하지만 그럼에도 불구하고 문서는 서식 처리 면에서 늘 아쉬운 모습을 보여왔습니다. 이번 글에서는 그 문제를 자세히 살펴보겠습니다.
문제의 원인
구글 문서는 클라우드 기반 워드 프로세서입니다. 워드의 .docx, 리브레/오픈오피스의 .odt 등 텍스트 문서용 주요 포맷으로 내보내기가 가능하지만, 실제로 내보내기를 해보면 줄 간격이 어긋나거나 이미지 위치가 틀어지는 등 다양한 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 이런 이유로 전 세계 사용자들은 페이지 레이아웃을 최대한 보존할 수 있는 몇 가지 방법을 찾아냈습니다.
방법 1: 크롬(Chrome)에서 PDF로 인쇄하기
먼저 크롬 브라우저에서 구글 문서를 엽니다. 그다음 크롬 우측 상단의 옵션 버튼(점 세 개)을 클릭하고, 위 스크린샷에 표시된 것처럼 드롭다운 메뉴에서 '인쇄'를 선택합니다.
이제 문서를 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있는 화면이 나타납니다. 이 가이드의 목적상 'PDF로 저장'을 선택하면 됩니다.
장점
- 가장 안정적으로 서식을 보존할 수 있습니다.
- 생성된 PDF 파일은 나중에 레이아웃이 그대로 유지된 상태로 인쇄할 수 있습니다.
단점
- 코드 스타일 서식은 사실상 모든 문서 내보내기에서 깨집니다. 코드 작성에는 구글 문서를 사용하지 마세요!
- 구글 크롬 브라우저가 필요합니다.
방법 2: 문서 자체 메뉴에서 PDF로 내보내기
크롬을 사용하지 않고도 구글 문서 페이지 자체에서 동일한 작업을 할 수 있습니다. 상단 메뉴에서 '파일'을 클릭한 후 '인쇄'를 선택하세요. 앞선 방법을 읽으셨다면 다음 화면이 꽤 익숙하게 느껴질 것입니다.
이후 절차는 동일합니다. 대부분의 서식을 유지하려면 PDF로 저장하면 됩니다. 다만 내보내는 과정에서 글자 간격과 글꼴 크기가 약간 변경되거나 문단 안에 불필요한 여백 줄이 생길 수 있다는 점은 알아두세요.
장점
- 크롬 없이도 사용할 수 있습니다.
- 데스크톱 환경이라면 어떤 브라우저에서든 손쉽게 접근 가능합니다.
단점
- 서식이 100% 완벽하게 보존되지는 않습니다.
- 다른 내보내기 방식과 마찬가지로 코드는 반드시 깨집니다. 워드 프로세서에서 코드를 작성하지 마세요!
방법 3: Google Docs Publisher 활용하기
마지막으로 소개할 방법은 Google Docs Publisher입니다. 이 목록의 다른 방법들에 비해 사용법이 매우 간단하고, 결과물을 웹페이지 형태로 제공하기 때문에 온라인에 게시할 콘텐츠의 서식을 유지하는 데 특히 적합합니다.
사용법도 간단합니다. 원본 구글 문서에서 '게시(Publish)' 링크를 복사한 뒤, Publisher 메인 페이지의 텍스트 입력창에 붙여넣으면 끝입니다.
장점
- 사용법이 매우 간편합니다.
- 구글 문서를 웹 서식으로 손쉽게 변환할 수 있습니다.
단점
- 역시 코드는 깨질 수 있습니다.
마무리
지금까지 구글 문서에서 서식을 최대한 유지하며 내보내는 주요 방법들을 살펴봤습니다. 여러분은 어떠신가요? 구글 문서로 작업한 내용을 다른 파일 형식으로 내보내거나, 레이아웃 문제 없이 인쇄·게시해야 하는 일을 자주 하시나요?
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