Gmail 받은편지함은 매일 엄청난 양의 이메일을 수신합니까? 그렇다면 이메일을 찾으려는 생각이 미션 임파서블처럼 보일 수 있습니다.
이메일을 페이지별로 훑어보는 것은 시간 소모적일 뿐만 아니라 피곤합니다. 다행히도 이메일을 정리하고 빠르게 찾을 수 있는 팁이 있습니다.
받은편지함 건너뛰기 이메일 사용
볼 필요가 없고 보관할 수 있는 이메일이 있는 경우 이 팁이 유용할 것입니다. "설정 -> 새 필터 만들기"로 이동하여 이메일을 자동으로 정리할 수 있습니다. 이메일을 보관하는 데 필요한 정보를 입력하세요.
정보를 입력했으면 "이 검색으로 필터 만들기"를 클릭하고 필터가 수행할 작업을 결정합니다. '받은편지함 건너뛰기(보관처리)' 체크박스를 선택합니다. 이메일을 볼 필요가 없는 경우 해당 이메일을 읽음으로 표시하는 옵션도 있습니다.
한 발신자가 보낸 모든 이메일 보기
당신에게 그 이메일을 보낸 사람이 Mark라는 것을 기억하지만 그가 언제 그것을 보냈는지 당신은 모릅니다. 특정 발신자의 이메일을 찾으려면 해당 연락처가 보낸 최신 이메일을 찾으십시오.
새 창이 나타나면 하단의 이메일 옵션을 클릭합니다. 이 사람의 이메일만 볼 수 있는 받은편지함의 일부로 이동합니다.
제목별로 이메일 정리
중요한 업무 프레젠테이션이 준비되어 있고 프레젠테이션과 관련된 모든 이메일을 찾아야 합니다. 그것들을 보려면 구글 검색창의 드롭다운 메뉴를 클릭하세요. 이메일에 필요한 키워드로 "제목" 및 "단어 포함" 영역을 채우십시오.
별표 표시한 이메일이나 채팅으로만 검색을 제한하려면 이 새 창의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 필요한 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.
휴가 또는 부재중 회신 보내기
자동 응답으로 부재 중임을 모든 사람에게 알리는 것도 쉬운 작업입니다. 설정으로 이동하여 "Vacation Responder" 섹션이 표시될 때까지 아래로 스크롤합니다. 메시지, 범위 및 제목을 입력하십시오.
연락처에 있는 사람들만 부재중 답장을 볼 수 있도록 하려면 해당 확인란도 선택해야 합니다. 완료되면 변경 사항 저장을 클릭하면 메시지가 자동으로 전송됩니다.
특정 날짜 이전 또는 이후에 대량의 이메일 지우기
특정 날짜 이전에 이메일을 지우려면 before:2017/5/18 구문을 입력해야 합니다. 검색 상자에서. 원하는 날짜로 날짜를 변경할 수 있습니다.
검색 아이콘을 클릭하면 해당 날짜 이전에 주고받은 모든 이메일 목록이 표시됩니다. 선택 드롭다운 메뉴를 클릭하고 모두를 선택합니다. 휴지통 아이콘을 클릭하면 모든 이메일이 사라집니다.
특정 날짜 이후의 이메일을 지우려면 검색 구문에서 "before"를 "after"로 변경하기만 하면 됩니다. 정확한 날짜도 입력했는지 확인하고 중요한 내용이 지워지지 않도록 훑어보세요.
이메일에 레이블(폴더)을 추가하는 방법
레이블은 이메일을 정리하는 좋은 방법입니다. 모든 프레젠테이션 이메일과 주말 파티 이메일을 함께 보관할 폴더라고 생각하십시오.
먼저 정리하려는 이메일을 클릭하고 상단의 태그 아이콘을 클릭합니다. 다양한 이메일을 선택하고 동일한 레이블을 지정할 수도 있습니다. 필요한 레이블이 없으면 "새로 만들기" 옵션을 클릭하십시오.
고급 Gmail 검색 연산자
찾고 있는 이메일에 찾는 데 도움이 되는 키워드가 없는 경우 사용할 수 있는 검색 연산자는 다음과 같습니다.
- 검색에서 채팅을 제외하려면
-label:chats를 입력하세요. .
- 특정 라벨을 검색하려면
+label:Label name을 입력해야 합니다. . - 특정 기간 사이의 이메일을 찾으려면
before:yyyy/mm/dd를 입력하세요. 및after:yyyy/mm/dd. - 첨부파일을 찾으려면
filename:PDF를 입력하세요. 찾고 있는 첨부 파일이 PDF 파일인 경우. - 필요한 이메일이 어떤 이유로 휴지통이나 스팸함에 있는 경우
trash (keyword here)을 입력하세요. 또는in:spam (keyword here).
결론
위의 팁을 사용하면 Gmail에서 이메일을 더 잘 정리할 수 있습니다. 가장 좋아하는 팁이 누락되었습니까? 아래 의견에 그것이 무엇인지 알려주십시오.