온라인에서 상품을 판매하고 계신가요? 그중 일부가 PDF 다운로드 형태의 디지털 상품이라면 주의가 필요합니다. 정성껏 만든 자료가 누군가에게 도용되어 다른 사람의 작품처럼 팔리는 일은 막아야 하니까요. 그렇다면 판매용 PDF 문서에 반드시 보안 조치를 취해 소중한 지적 재산권을 지켜야 합니다.
PDF란 무엇일까?
PDF(Portable Document Format, 휴대용 문서 형식)는 오랫동안 사랑받아온 문서 포맷입니다. 가장 큰 장점은 파일을 다른 기기로 옮겨도 서식이 그대로 유지된다는 점입니다. '휴대용(portable)'이라는 이름이 붙은 이유이기도 하죠. 반면 마이크로소프트 워드(Word) 파일을 그대로 전송해 본 경험이 있다면 문서가 달라지는 현상을 겪어봤을 것입니다.
예를 들어 받는 사람의 컴퓨터에 내가 사용한 글꼴이 설치되어 있지 않으면, 해당 글꼴이 다른 폰트로 대체됩니다. 글자 크기가 미세하게 달라지면서 줄바꿈과 배치가 어긋나고, 삽입한 이미지까지 엉뚱한 위치로 밀려날 수 있습니다.
따라서 판매용 문서라면 반드시 PDF 형식으로 저장하는 것이 좋습니다. 어떤 환경에서 열어도 고객에게 항상 동일한 화면을 보여줄 수 있기 때문입니다.
왜 PDF 보안이 필요한가?
그러나 PDF 형식만으로는 작품 도용을 막을 수 없습니다. 많은 분들이 Adobe Reader 같은 뷰어 프로그램에는 편집 메뉴가 보이지 않기 때문에 'PDF는 수정이 불가능하다'고 오해하는데, 이는 사실과 다릅니다.
전용 소프트웨어만 있으면 PDF를 해체하고 내용을 추출하는 일은 생각보다 쉽습니다. 즉, 판매한 PDF를 구매자가 임의로 분해해 정보를 빼내거나, 디자인에 사용한 유료 사진·클립아트를 몰래 가져다 쓸 위험도 있습니다. 이런 일이 생기면 그래픽 제작자와 맺은 라이선스 약관을 위반하게 되고, 이미지 관리를 게을리한 판매자 본인이 법적 책임을 질 수도 있습니다.
다행히 아래에서 소개하는 방법은 간단하고 무료로 활용할 수 있습니다.
1단계: 문서 만들기
1. 문서 작성은 어떤 프로그램을 사용해도 무방합니다. Publisher나 Google Docs 등 익숙한 도구를 활용하세요.
2. 완성된 문서를 PDF 형식으로 저장합니다.
3. 'PDF로 저장' 메뉴가 없는 프로그램이라면 인쇄(Print) 기능을 통해 PDF로 출력하는 방법도 있습니다.
4. 올바른 형식으로 저장했다면, 이제 파일을 보호해 줄 다양한 온라인 도구를 사용할 수 있습니다. 판매용 파일이 몇 개 되지 않는다면 무료로 이용 가능한 PDF2Go를 추천합니다.
2단계: 문서 보호하기
1. 컴퓨터에서 www.pdf2go.com에 접속합니다.
2. 'Protect PDF' 메뉴를 클릭합니다.
3. 파일 업로드 창에 보호할 문서를 올립니다.
4. 업로드가 끝나면 빨간 박스 아래에 파일 목록이 표시됩니다. 보호할 문서가 여러 개라면 한꺼번에 모두 업로드하세요. 이후 설정 과정은 단 한 번만 거치면 됩니다.
5. 화면을 아래로 스크롤해 설정(Settings) 영역으로 이동합니다.
6. 첫 번째 옵션은 '열기 비밀번호'입니다. 여기에 비밀번호를 설정하면 받는 사람이 파일을 열 때마다 비밀번호를 입력해야 합니다. 문서에 기밀 정보가 담겨 있어 외부 노출을 원하지 않는다면 유용한 기능입니다. 다만 이곳에 비밀번호를 넣지 않으면 누구나 파일을 열 수 있습니다. 참고로 온라인에서 문서를 판매할 때는 이 단계의 비밀번호를 굳이 설정하지 않는 경우가 많습니다.
7. 그다음 옵션들이 핵심입니다. 이 설정들은 누군가 PDF를 해체해 내용물을 가져가는 행위를 차단합니다. 각 옵션을 'No'로 변경하면 비밀번호 입력란이 나타나는데, 이 비밀번호는 나중에 문서를 직접 수정해야 할 때를 대비한 관리자용입니다. 절대 잊어버리지 않도록 안전하게 보관하세요.
8. 'Save Changes(변경 사항 저장)' 버튼을 클릭합니다.
9. 보안 처리가 완료되면 다운로드 화면이 나타납니다. 여기서 보호된 파일을 내려받습니다.
10. 완성된 파일을 열어보면 좌측 상단 제목 옆에 'SECURED(보안됨)'라는 표시가 붙어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
이제 내 작품을 안전하게 지키는 방법을 알았으니, 부수입을 위한 판매 상품을 마음 놓고 준비해 보세요. 전자책(eBook), 공예 도안, 식단표 등 어떤 디지털 상품이든, 최선을 다해 지적 재산권을 보호했다는 확신 속에 판매를 시작할 수 있습니다.