지금 진행 중인 프로젝트가 있는데, 다른 사람의 도움이 있다면 훨씬 수월해질 것 같지 않으신가요? 하지만 바쁜 일상 속에서 모두를 한자리에 모아 함께 작업하기란 쉽지 않은 일입니다. 그래서 요즘처럼 바쁜 현대 사회에서는 온라인 협업의 필요성이 그 어느 때보다 커지고 있습니다.
온라인 협업이 처음이신가요? 그렇다면 Padlet(패들렛)을 추천합니다. 배우기 쉬운 앱으로, 다른 사람들로부터 아이디어와 정보를 모으는 데 안성맞춤입니다.
Padlet은 본질적으로 온라인 게시판입니다. 이미지, 웹사이트 링크, 파일, 동영상, 드로잉, 음성 파일 등 다양한 콘텐츠를 올려 다른 사람들과 공유할 수 있으며, 참여자들 역시 자유롭게 자료를 추가할 수 있습니다.
왜 Padlet을 사용해야 할까요?
Padlet은 원래 교사와 학생을 위한 교육용 도구로 설계되었습니다. 하지만 게시판을 다양한 방식으로 활용할 수 있어 교육 분야 외에서도 충분히 유용합니다. 격식 있는 비즈니스 용도부터 단순히 재미를 위한 용도까지, 어떤 목적으로든 활용이 가능합니다.
다음은 회사, 조직, 심지어 가족과 소통·협업할 때 Padlet을 활용할 수 있는 대표적인 상황들입니다.
- 독서 목록을 공유하고 다른 사람들의 의견 받기
- 비즈니스 아이디어 브레인스토밍
- 컨퍼런스 질의응답(Q&A) 진행
- 행사 기획 업무 배분
- 지역 조직을 위한 문서 허브 구축
- 눈길을 끄는 뉴스레터 발행
- 가상 제안함 운영
- 팀과 목표 공유
Padlet 만들기
Padlet을 설정하는 과정은 어렵지 않습니다. 오히려 재미있기까지 한데, 그 이유는 목적과 개성에 맞게 커스터마이징할 수 있는 옵션이 무척 다양하기 때문입니다.
먼저 Padlet 웹사이트에 접속해 계정을 생성합니다. 가입이 완료되면 대시보드로 이동합니다.
다음으로 Padlet의 형식(format)을 선택합니다. 이 선택에 따라 게시판에 추가하는 정보가 어떻게 배열될지 결정됩니다. 월(Wall), 캔버스(Canvas), 스트림(Stream), 그리드(Grid), 선반(Shelf) 형식 중에서 고를 수 있으며, '백채널(Backchannel)' 옵션은 채팅 기능으로 Padlet에 새롭게 추가된 기능입니다.
여기서는 월(Wall) 옵션을 선택했습니다. 아래 사진은 형식을 선택한 후의 화면 모습입니다.
디자인 변경하기
화면 오른쪽에는 Padlet의 외관을 변경할 수 있는 다양한 옵션이 표시됩니다.
먼저 게시판의 제목과 설명을 수정하고 배경화면을 선택하세요. '더 보기(more)'를 클릭하면 Padlet 갤러리에서 배경을 고르거나, 해당 창 상단의 '직접 추가(Add your own)' 버튼을 통해 내 갤러리에 있는 사진을 업로드할 수도 있습니다.
설정 목록을 계속 아래로 스크롤하면 더 많은 옵션을 확인할 수 있습니다.
다음으로, 게시판의 용도를 잘 나타내는 아이콘을 선택합니다(원하는 경우). 예를 들어 아이디어를 모으는 공간으로 활용할 예정이라면 전구 아이콘이 적합합니다.
그다음에는 게시글 작성 관련 옵션을 설정합니다. 최신 게시글이 어느 위치에 표시될지, 사용자 이름을 노출할지 여부를 정할 수 있습니다. 비속어 필터는 새로 추가된 기능으로, 개발자들이 교육용 게시판에서 비속어를 차단하기 위해 넣었을 가능성이 크지만, 어떤 용도로 사용하든 유용한 옵션입니다.
또한 다른 사람의 게시물에 댓글을 달 수 있는 기능을 켤 수 있습니다.
반응(Reactions) 기능을 활성화하면 독자들이 Padlet의 콘텐츠에 평점을 매길 수도 있습니다.
설정의 마지막 단계에서는 프로젝트에 태그를 추가하고, 웹 주소를 무의미한 문자와 숫자의 나열 대신 기억하기 쉬운 이름으로 변경할 수 있습니다.
모든 옵션 설정을 마치면 변경 사항이 적용된 게시판이 화면에 나타납니다.
Padlet 공유하기
이제 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭하면 개인정보 보호 설정과 참여자 권한을 변경할 수 있습니다.
사람들이 내 Padlet에 접속하면, 게시판에 아이디어나 정보를 추가하는 방법은 아주 간단합니다. 벽을 더블클릭하거나 오른쪽 하단의 + 버튼을 누르면 됩니다. 게시를 마친 뒤 게시판의 빈 곳을 클릭하면 내용이 자동으로 저장됩니다.
게시판에 투표 옵션을 선택했다면, 참여자들이 좋아요·싫어요 아이콘을 클릭해 자신의 의견을 표현할 수 있습니다.
댓글과 게시 기간이 끝나면 게시판을 인쇄하거나, 다양한 파일 형식으로 컴퓨터에 다운로드할 수도 있습니다.
Padlet은 온라인 협업을 부담 없이, 그리고 즐겁게 시작할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 지금 진행 중인 프로젝트를 떠올려 보세요. Padlet이 다른 사람들을 기획 단계에 참여시키는 좋은 방법이 되지 않을까요?