메일 병합은 마치 90년대 용어처럼 들리지 않습니까? 그러나 유행에 뒤떨어진 이야기일 수도 있지만 많은 수의 연락처에 대량으로 이메일을 보내는 경우에는 여전히 갈 길이 멀다. 특히 멋진 Gmail 부가기능 덕분에 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.
이 문서에서는 Google 스프레드시트용 '첨부 파일로 편지 병합' 추가 기능을 사용하여 Gmail에서 편지 병합을 보내는 방법을 보여줍니다.
참고 :이 확장 프로그램의 무료 버전은 하루에 50개의 이메일로 제한되지만 순차적으로 이메일을 보내도록 예약할 수 있습니다. 프리미엄 버전($29)은 표준 Gmail 계정의 경우 250, Google Apps for Work 계정이 있는 경우 1500까지입니다.
1. 이 편지 병합 첨부 파일을 Gmail 계정에 추가합니다. (Google 계정에 로그인해야 합니다.)
2. 그런 다음 빈 Google 스프레드시트 문서를 열고 "추가 기능 -> 첨부 파일이 있는 편지 병합 -> 병합 템플릿 만들기"를 선택합니다.
편지 병합을 보낼 연락처 목록을 관리하는 데 도움이 되는 다양한 범주가 나타나야 합니다.
3. 다음으로 수동으로 연락처를 추가할 수 있지만, 일부 작업을 저장하고 필요한 모든 연락처를 Google 주소록에 저장하려면 대신 가져오기만 하면 됩니다.
Google 연락처를 가져오려면 "추가 기능 -> 첨부 파일이 있는 편지 병합 -> Google 연락처 가져오기"로 이동한 다음 사람을 추가할 연락처 그룹을 선택하십시오. (메일 병합을 보낼 그룹을 아직 만들지 않았다면 먼저 Google 주소록에서 만들어야 합니다.)
4. 연락처를 가져온 후에는 편지 병합의 특정(또는 모든) 연락처에 보낼 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 첨부 파일을 보내려는 연락처에 해당하는 "파일 첨부 파일" 아래의 열을 선택하십시오.
5. 다음으로 "추가 기능 -> 첨부 파일이 있는 편지 병합 -> 첨부 파일 추가"로 이동한 다음 첨부 파일을 추가할 위치를 선택합니다.
6. 첨부 파일이 추가되면 시트의 다른 수신자에게 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 모든 수신자에게 첨부 파일을 보내려면 커서가 검은색 십자 모양으로 바뀔 때까지 첨부 파일이 있는 셀의 오른쪽 하단 모서리로 마우스를 이동한 다음 클릭하여 연락처 목록 아래로 끝까지 끕니다.
7. 특정 날짜와 시간에 이메일을 보내려면 "dd/mm/yyyy hh:hh" 형식을 사용하여 "예약 날짜" 열에 해당 날짜와 시간을 입력하고 모든 열에 복사하여 붙여넣습니다. 당신이 원하는.
8. 이제 메시지를 작성할 시간입니다. "추가 기능 -> 첨부 파일이 있는 편지 병합 -> 편지 병합 구성"으로 이동하십시오.
9. 세부 정보를 입력할 수 있는 새 창이 열립니다. 프리미엄 버전이 있는 경우 여기에서 상자를 선택하여 이메일을 여는 사람을 추적하는 등의 추가 항목을 선택할 수 있습니다.
10. 계속을 클릭한 다음 기존 Gmail 초안을 템플릿으로 사용할지 또는 일반 텍스트 또는 HTML을 사용하여 고유한 템플릿을 작성할지 선택합니다.
무엇을 선택하든 이중 중괄호({{ 및 }})를 사용하여 각 수신자에게 고유할 변수를 표시해야 합니다. 이러한 변수는 스프레드시트의 열을 기반으로 하므로 추가 변수가 필요한 경우 스프레드시트에 열을 추가해야 합니다. 기본 템플릿 변수를 사용하여 아래와 같은 편지 병합을 만들 수 있습니다.
테스트 메일을 보내 메일 병합이 올바르게 설정되었는지 확인한 다음 준비가 되면 '메일 병합 실행'을 눌러 실제 작업을 수행할 수 있습니다!
결론
이제 자신의 편지 병합을 보낼 준비가 되었습니다. 단순하게 유지했지만 보내는 이메일에 원하는 만큼 변수를 추가할 수 있습니다. 편지 병합 스프레드시트에 열을 추가하기만 하면 됩니다.