여러 사람에게 정기적으로 이메일을 보내야 한다면, Gmail에서 받는 사람들을 하나의 그룹으로 묶어 관리하는 것이 좋습니다. 친구, 가족, 지인, 업무용 연락처를 그룹별로 나눠 두면 메일 발송이 훨씬 편리해지기 때문입니다.
웹메일, 모바일 앱, 데스크톱 메일 클라이언트 어느 환경에서든 Gmail 그룹 이메일은 매우 쉽게 만들 수 있습니다. 아래 안내를 따라 지금 바로 Gmail 그룹을 활용해 보세요.
웹메일에서 Gmail 그룹 만들기
웹메일에서 Gmail 그룹을 만들려면 먼저 Gmail 계정에 로그인한 뒤, 화면 오른쪽 상단의 앱 서랍(그리드 아이콘)을 클릭하고 '주소록(Contacts)'을 선택합니다.
여기서 내 연락처 전체를 확인할 수 있습니다. Gmail에는 '라벨(Label)' 기능이 있는데, 현재 Gmail에서는 이 라벨을 사용해 연락처를 이메일 그룹으로 묶는 것이 기본 방식입니다. 새 이메일 그룹을 만들려면 '라벨 만들기'를 클릭하세요.
'Group-2'처럼 새 라벨에 원하는 이름을 입력하고 저장합니다.
저장된 라벨을 클릭하면 새 연락처를 추가하라는 안내가 나타납니다. 이 라벨에 연락처를 넣으려면 해당 연락처를 선택한 후 점 세 개 아이콘을 클릭하고, 원하는 라벨로 옮기면 됩니다.
여러 연락처를 한 번에 선택해 저장된 라벨에 일괄 추가할 수도 있습니다.
이후 라벨을 클릭하면 해당 라벨에 저장된 모든 연락처를 한눈에 확인할 수 있습니다.
라벨에서 특정 연락처를 제거하려면 점 세 개 아이콘을 클릭한 뒤 '라벨에서 삭제'를 선택하면 됩니다. 그룹은 확장 가능하며, 각 라벨에 추가할 수 있는 연락처 수에는 별도의 제한이 없습니다.
설정이 완료되면 Gmail에서 이메일을 작성할 때 하나 이상의 그룹을 선택해 구성원 전원에게 한 번에 발송할 수 있습니다.
그룹 이름을 클릭하면 전체 구성원 목록이 펼쳐져 세부 내역을 확인할 수 있습니다.
또한 Google Drive 문서도 하나 이상의 그룹 연락처와 손쉽게 공유할 수 있습니다.
Thunderbird에서 Gmail 그룹 추가하기
Thunderbird와 함께 Gmail을 사용한다면, 상단 창의 '주소록(Address Book)'에 이메일 주소를 그룹으로 쉽게 추가할 수 있습니다. '새 목록(New list)'을 클릭해 그룹에 이메일 주소를 추가하기 시작하세요.
이메일 주소가 모두 등록되면 Thunderbird의 Gmail 계정으로 바로 단체 이메일을 보낼 수 있습니다.
Outlook에서 Gmail 그룹 추가하기
Outlook 데스크톱 앱에서 Gmail을 사용하는 경우, Outlook 홈 화면에서 '연락처(Contacts)'를 클릭한 다음 '새 연락처 그룹(New contact group)'을 선택합니다.
여기서 구성원을 한 명씩 그룹에 추가할 수 있고, Outlook 연락처나 다른 주소 그룹에서 일괄 가져올 수도 있습니다.
그룹이 저장되면 다음에 Outlook에서 이메일을 작성할 때 언제든 불러와 사용할 수 있습니다.
모바일 앱에서 Gmail 그룹 추가하기
안드로이드에서 Gmail 그룹을 추가하려면 '주소록(Contacts)' 앱을 다운로드해 설치하기만 하면 됩니다. 이 앱은 데스크톱의 연락처를 백업하고 동기화해 주며, 앞서 설명한 대로 '라벨'을 이용해 그룹을 만들고 편집하는 방법도 동일합니다. 참고로 Contacts 앱은 안드로이드 마시멜로(6.0) 이상에서만 지원됩니다.
아이폰에서 Gmail을 사용한다면 위 앱은 지원되지 않습니다. 대신 'Contacts Sync for Google Gmail'이라는 앱을 활용할 수 있습니다. 이 앱은 아이폰과 Gmail 연락처를 서로 일치시켜 주며, 각각의 그룹 정보까지 함께 동기화해 줍니다.
결론
앞서 Gmail에서 이메일을 여러 사람에게 한 번에 전달하는 방법을 살펴봤습니다. 여러 명에게 정기적으로 이메일을 보내야 할 때 Gmail의 그룹 기능은 반복 작업을 크게 줄여 줍니다.
Gmail의 그룹 이메일 기능에 어떤 개선이 필요하다고 생각하시나요? 필자의 경우 하위 그룹(서브그룹) 추가 기능이 생겼으면 하는데, 아직 이 기능은 제공되지 않습니다. 여러분의 의견을 댓글로 알려주세요.