WhatsApp(왓츠앱)은 전 세계 누구에게나 문자 메시지를 보낼 수 있을 뿐만 아니라 음성 통화와 영상 통화도 가능한 온라인 메신저 앱입니다. 해외에 있는 가족, 친구와 소통하거나 여러 국가에 걸쳐 있는 비즈니스 팀과 회의를 진행하는 데에도 유용하게 활용할 수 있습니다.
하지만 두 명 이상의 사람들과 동시에 소통하고 싶다면 WhatsApp 그룹이 가장 좋은 선택지 중 하나입니다. WhatsApp은 안드로이드와 아이폰에서 거의 비슷하게 작동하지만, 일부 기능을 사용하려면 기기별로 조금씩 다른 점을 알아두는 것이 좋습니다.
이 글에서는 안드로이드와 iOS 기기에서 WhatsApp 그룹을 만드는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.
1부. 안드로이드에서 WhatsApp 그룹 만들기
안드로이드 기기에서 WhatsApp 그룹을 만드는 과정은 아이폰과 약간 다르지만, 두 방법 모두 매우 쉽게 따라 할 수 있습니다. WhatsApp은 모든 스마트폰에서 기본적으로 같은 형식을 사용하지만, 기기 모델과 소프트웨어 디자인의 차이 때문에 세부적인 화면 구성에는 차이가 있을 수 있습니다.
복잡한 기술적 설명 없이, 아래 단계만 따라 하면 원하는 그룹을 바로 만들 수 있습니다.
1단계: WhatsApp 화면 오른쪽 상단에 있는 세로로 된 점 3개(⋮) 메뉴를 눌러 설정 옵션을 엽니다.
2단계: 화면에 나타나는 옵션 목록에서 첫 번째 항목인 '새 그룹(New Group)'을 선택합니다.
3단계: WhatsApp이 연락처에 등록된 모든 사람의 이름을 표시합니다. 그룹에 추가하고 싶은 사람을 하나씩 탭하면 이름 옆에 초록색 체크 표시가 나타납니다.
4단계: '확인(OK)'을 누르면 다음 화면으로 이동합니다. 여기서 그룹 이름을 입력하세요. 그룹의 용도에 맞는 적절한 이름을 정하고 진행하면 됩니다. 단, 그룹 이름에는 입력할 수 있는 글자 수 제한이 있다는 점을 기억해 두세요.
5단계: 여기서 마무리해도 되고, 그룹 프로필 사진을 추가할 수도 있습니다. 사진을 추가하려면 그룹 이름 옆의 카메라 아이콘을 누른 뒤 갤러리에서 이미지를 선택하고 체크 아이콘을 눌러 완료합니다.
2부. 아이폰에서 WhatsApp 그룹 만들기
아이폰은 복잡한 인터페이스 때문에 종종 지적받곤 하지만, 보안 위협에 강하다는 점은 부정할 수 없습니다. 아이폰에서 WhatsApp 그룹을 만들 때는 안드로이드와 비슷한 단계를 반복하게 되지만, 과정이 완전히 동일하지는 않습니다.
1단계: 아이폰에서 WhatsApp 아이콘을 실행하면 모든 대화 목록이 화면에 표시됩니다. 하단 메뉴에서 '채팅' 탭(왼쪽에서 네 번째 항목)을 선택합니다.
2단계: 화면 오른쪽 상단에 있는 '새 그룹' 옵션을 누릅니다.
이때 WhatsApp이 연락처 접근 권한을 요청하면, 필요한 권한을 승인하고 진행하세요. 연락처 전체 목록이 화면에 나타나며, WhatsApp 계정이 없는 사람의 경우 이름 옆에 '초대' 버튼이 함께 표시됩니다. 초대할 수도 있고 무시할 수도 있습니다.
3단계: 그룹에 넣고 싶은 사람의 이름을 탭하면 이름 옆에 파란색 체크 표시가 나타납니다.
4단계: 이제 그룹 이름과 그룹 아이콘(프로필 사진)을 설정하고 최종 완료하면 됩니다. 나중에 언제든지 변경하는 것도 가능합니다.
이렇게 하면 안드로이드나 아이폰에서 직접 그룹을 만들 수 있습니다. 이미 만들어 둔 그룹에 새 멤버를 추가하고 싶다면, 두 기기 모두에서 사용할 수 있는 '그룹 정보(Group Info)' 메뉴 > '참여자 추가(Add Participants)'로 이동한 뒤 체크 버튼을 누르면 됩니다. 새로운 사람들이 기존 그룹에 추가됩니다. 단, 그룹에서 누군가를 추가하거나 삭제하려면 해당 그룹의 '관리자(Admin)'여야 한다는 점을 잊지 마세요. 물론 참여자 스스로 그룹을 나갈 수도 있습니다.
이 부분이 텔레그램(Telegram)이나 시그널(Signal) 같은 다른 메신저와 차별화되는 지점입니다. 텔레그램은 내 연락처에 저장되어 있기만 하면 누구든 그룹에 추가할 수 있는데, 이는 WhatsApp과 비슷한 방식입니다. 반면 시그널은 그룹에 추가되는 당사자에게 선택권을 줍니다. 연락처에 저장된 사람이라도 초대 링크를 먼저 보내야 하고, 상대방이 이를 수락해야만 그룹에 추가할 수 있습니다. WhatsApp에서는 원치 않는 그룹에 누구든 강제로 추가될 수 있기 때문에, 많은 사용자들은 시그널의 이런 방식을 매우 효과적인 보안 조치로 평가합니다.
그룹 관리자를 지정하는 방법
WhatsApp 그룹 관리자는 그룹 활동 변경, 참여자 추가·삭제, 그룹 아이콘 변경은 물론, 경우에 따라 다른 참여자의 메시지 작성을 제한하는 등의 권한을 자유롭게 행사할 수 있습니다. 또한 다른 사람을 공동 관리자(Co-admin)로 임명하거나, 판단에 따라 그 자격을 박탈할 수도 있습니다.
아래의 간단한 단계를 따라 하면 WhatsApp에서 그룹 관리자를 지정하는 방법을 쉽게 이해할 수 있습니다.
아이폰의 경우
1단계: 아이폰에서는 채팅 탭에서 해당 그룹을 길게 눌러 '더보기' 옵션이 나타나면 이를 선택하고 '그룹 정보'로 들어갑니다.
2단계: 여기서 멤버의 이름을 탭하면 그룹 관리자로 지정할 수 있습니다. 반대로 특정 관리자를 해임하고 싶다면 그 관리자의 이름을 탭해 관리자 권한을 제거하면 됩니다.
안드로이드의 경우
1단계: 안드로이드에서도 거의 같은 방식으로 진행합니다. 그룹 채팅을 연 뒤 화면 상단의 세로 점 3개(⋮) 메뉴를 누릅니다.
2단계: '그룹 정보'를 선택하면 참여자 목록이 표시됩니다. 이름을 탭해 관리자로 지정하거나, 기존 관리자의 권한을 해제할 수 있습니다.
누군가를 관리자에서 해임하려면, 본인도 반드시 해당 그룹의 관리자여야 합니다.
3부. 링크로 WhatsApp 그룹에 초대하는 방법
지금까지는 내 연락처에 저장된 사람들을 WhatsApp 그룹에 직접 추가하는 방법을 살펴봤습니다. 하지만 연락처에 추가하지 않고 초대 링크만으로 그룹에 합류시키고 싶다면, 아래 방법을 사용하면 됩니다.
그룹 정보 섹션에서 '링크로 초대(Invite using a link)' 옵션을 찾을 수 있습니다. 그룹 정보에 접근하는 방법은 앞서 설명한 것과 동일합니다. 이 옵션을 클릭하면 앱이 연락처 목록을 표시하므로, 초대할 멤버를 선택하고 진행하면 링크가 전송됩니다. 이미 링크를 받은 사람과의 개인 채팅에서 링크를 전달(forward)해 다른 사람에게 공유할 수도 있으며, 링크를 받은 사람 역시 다시 공유할 수 있습니다.
참고로 WhatsApp 그룹 링크를 어떻게 생성해야 하는지 고민했다면, 직접 만들 필요가 전혀 없다는 사실을 알아두세요. WhatsApp이 자동으로 링크를 생성해 줍니다.
4부. WhatsApp은 얼마나 안전할까?
비즈니스 대화를 이 플랫폼에서 진행할 계획이라면, 완전히 안전한지 먼저 확인해야 합니다. 여기서 안전하다는 것은 내 정보가 보호되고 외부에 노출되지 않는다는 의미입니다. 새로운 개인정보 처리방침 발표 이후 WhatsApp을 둘러싼 의문이 제기되면서, 앱의 신뢰성에 대한 논쟁이 벌어졌고 많은 사람들이 투명성에 의문을 품었습니다.
한 가지 확실한 사실은, 모든 채팅(그룹 채팅 포함)이 종단간 암호화(end-to-end encryption)되어 있기 때문에 WhatsApp 자체도 채팅 내용에 접근할 수 없다는 점입니다. 다만 여기에는 작은 허점이 있습니다. 데이터를 클라우드에 백업하는 순간 암호화가 유지되지 않아, WhatsApp이 원한다면 채팅에 접근할 수 있게 됩니다. 물론 전문적인 기업으로서 그런 행위를 하거나 조장해서는 안 되겠지만요.
시그널 같은 다른 앱은 훨씬 안전합니다. 백업 시에도 데이터에 접근하지 않으며, 대화와 파일은 어떤 경우에도 암호화 상태로 유지됩니다. 따라서 보안이 최우선이라면 WhatsApp이 첫 번째 선택지는 아닐 수 있습니다. 이 글을 읽고 WhatsApp을 떠날 계획이라면, 데이터를 안전하게 보존할 수 있는 몇 가지 방법을 준비했습니다. 다음 섹션에서 데이터를 전송하고 보호하는 데 도움이 되는 최고의 서드파티 앱을 확인해 보세요.
5부. WhatsApp 데이터를 안전하게 백업하는 방법
여기서는 비슷한 기능을 가졌지만 서로 다른 상황에서 유용하게 쓰이는 두 가지 앱을 소개합니다. 먼저, WhatsApp 데이터를 PC나 데스크톱으로 전송하는 데 도움이 되는 MobileTrans(모바일트랜스)입니다.
MobileTrans 사용 방법
1단계: 공식 웹사이트에서 MobileTrans 앱을 다운로드해 컴퓨터에서 실행합니다. 화면의 안내에 따라 진행하면 앱이 열립니다.
2단계: 화면에 여러 옵션이 표시됩니다. 'WhatsApp Transfer'를 선택하면 모든 WhatsApp 채팅, 음성·영상 파일, 문서, 이미지를 PC/노트북으로 옮길 수 있습니다.
3단계: 휴대폰을 데스크톱/PC에 연결하면 앱이 자동으로 기기를 인식합니다. 전송할 파일을 모두 선택한 뒤 진행 버튼을 누릅니다.
4단계: 전송이 완료될 때까지 기다리고, 도중에 중단하지 마세요. 화면에 'Process Complete(프로세스 완료)' 메시지가 나타나면 휴대폰 연결을 해제해도 됩니다.
반면 새 아이폰을 구입해 기존 안드로이드 폰의 데이터를 새 기기로 옮기고 싶다면 Wutsapper(왓샤퍼)를 사용하는 것이 좋습니다. 케이블 하나로 두 휴대폰을 연결하기만 하면 전송을 시작할 수 있습니다.
Wutsapper 사용 방법
WhatsApp 데이터를 한 휴대폰에서 다른 휴대폰으로 옮기려면 아래 방법을 따르세요. 여기서는 안드로이드에서 아이폰으로 데이터를 이전하는 예시를 들어 설명합니다. Wutsapper를 다운로드한 뒤 다음 단계를 진행하세요.
1단계: USB OTG 어댑터가 필요합니다. 안드로이드 폰과 데이터를 받을 아이폰을 케이블로 연결한 뒤 권한을 승인해야 하므로, 미리 준비해 두세요.
2단계: 안드로이드 폰에서 채팅 백업 옵션을 실행합니다. 이전까지의 모든 WhatsApp 대화와 데이터 파일이 수집되며, 완료되면 'Complete'를 탭합니다.
3단계: 휴대폰에 설치된 Wutsapper 앱이 안드로이드 기기에 백업된 전송 파일을 빠르게 감지하고, 전송 프로세스를 시작합니다.
4단계: 화면에 여러 안내 창이 순차적으로 나타나 전송을 돕습니다. 이에 동의하고 지시에 따르면 파일이 다른 기기(아이폰)로 전송됩니다.
결론
연락처에 추가하지 않고 WhatsApp 그룹을 만드는 방법에 대한 질문도 자주 받습니다. 연락처에 등록하지 않은 사람에게는 초대 링크를 이메일이나 다른 소셜 미디어 앱을 통해 보내면 됩니다. 코로나19 팬데믹 이후 온라인 소통이 일상이 된 지금, WhatsApp 그룹을 통한 온라인 대화는 비즈니스는 물론 가족 간 소통에도 가장 현명한 선택지입니다.