재택근무는 어떤 사람에게는 꿈같은 환경이지만, 또 어떤 사람에게는 끝없는 악몽처럼 느껴질 수 있습니다. 화상 회의 중에 아이나 반려동물이 뒤에서 사고를 치는 해프닝은 이제 누구나 한 번쯤 들어봤거나 직접 겪어봤을 이야기죠. 하지만 여러 장애물을 잘 헤쳐 나가는 방법을 익히고 나면, 오히려 재택근무를 좋아하게 될 수도 있습니다. 실제로 관리자 3명 중 2명은 원격 근무자가 더 생산적이라고 답했습니다.
미국에서는 이미 500만 명이 시간제로 재택근무를 하고 있었는데, 코로나19 팬데믹을 거치면서 그 숫자는 폭발적으로 증가했습니다. 수백만 명이 하룻밤 사이에 재택근무 생산성을 높이는 방법을 고민해야 하는 상황이 된 것이죠. 다행히 iOS와 안드로이드 기기에서 모두 사용할 수 있는 구글 어시스턴트(Google Assistant)가 그런 변화에 적응하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
1. 음성으로 간편하게 전화 걸기
휴대폰을 만지작거리며 연락처를 찾는 대신, 목소리만으로 자신 있게 전화를 걸어보세요. "OK 구글, ○○에게 전화 걸어"라고 말하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 일해야 할 시간에 휴대폰으로 게임을 하느라 집중력을 잃는 상황도 예방할 수 있습니다. 스마트폰을 구글 어시스턴트 기기로 사용한다면, 업무 중에는 다른 작업에 휴대폰을 사용하지 않는 것이 집중력 유지에 도움이 됩니다.
2. 캘린더로 일정 관리하기
재택근무 생산성을 높이는 가장 확실한 방법 중 하나는 자신의 일정을 철저히 관리하는 것입니다. 하지만 집에서 혼자 일하다 보면 회사에서처럼 상사나 동료가 일정을 상기시켜 주지 않습니다. 이럴 때 구글 어시스턴트에게 캘린더 관리를 맡겨보세요. 구글 캘린더를 활용하면 회사 일정을 잡고, 알림을 설정하고, 중요한 할 일을 추가하는 것은 물론, 몇 주乃至 몇 달 치 계획까지 빠르게 세울 수 있습니다. 구글 어시스턴트로 일정을 추가하고 공유 캘린더를 확인하는 등 다양한 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.
3. 하루 일정 요약 받기
오늘 정확히 무엇을 해야 하는지 먼저 파악하고 계신가요? 구글 어시스턴트에게 "오늘 내 일정 알려줘"라고 물으면 하루 개요를 빠르게 정리해 줍니다. 구글은 생성해 둔 할 일 목록과 캘린더, 일정 데이터를 종합해서 보여주기 때문에, 해야 할 일을 한눈에 확인하고 아무것도 놓치지 않으면서 더욱 집중해서 업무에 임할 수 있습니다.
4. 할 일 목록 체계적으로 관리하기
재택근무 생산성 향상의 비결은 결국 잘 만든 할 일 목록입니다. 종이에 적어두는 방법도 있지만, 그런 메모장 몇 장을 흘려버린 경험이 얼마나 많은지 생각해 보세요. 구글 어시스턴트와 대화하듯 말하기만 하면 매일 및 매주 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 목록에 이름을 붙이고, 완료한 항목은 구글에게 체크해 달라고 요청하세요. 회의 참석, 보고서 작성, 마감 시간 내 발주 처리 같은 중요한 일을 놓치지 않도록 시간과 알림을 함께 설정할 수도 있습니다.
5. 궁금한 것 빠르게 검색하기
조사와 검색은 대부분의 직업에서 피할 수 없는 필수 과정입니다. 그런데 업무 관련 정보를 검색하다가 어느새 "다람쥐 꼬리는 왜 그렇게 복슬복슬할까?" 같은 엉뚱한 검색으로 새어나간 경험, 다들 있으실 겁니다. 물론 구글 어시스턴트에게 검색을 맡겨도 딴길로 샐 수는 있지만, 최소한 화면 가득한 귀여운 다람쥐 사진에 완전히 빨려 들어가 일손을 놓는 일은 줄어들 겁니다. 필요한 질문을 던지고, 원하는 정보만 얻고, 다시 업무로 돌아오세요.
6. 사무용품 주문하기
홈오피스에도 당연히 필요한 물품들이 있습니다. 프린터 잉크가 다 떨어졌나요? 구글 어시스턴트에게 주문을 부탁해 보세요. 물론 처음에는 결제 정보를 등록하는 과정이 필요하지만, 구글이 단계별로 안내해 주니 어렵지 않습니다. 일일이 손으로 검색하고 주문하는 대신, 구글 어시스턴트에게 구매할 물품 목록을 정리해 달라고 하거나 필요할 때 바로바로 주문하도록 지시할 수 있습니다.
7. 회의 녹음해 두기
중요한 회의 도중에 아이나 배우자가 방해해서 놓친 내용이 있다면? 구글 어시스턴트에게 통화나 영상 통화를 녹음해 달라고 요청하세요. 나중에 다시 들어볼 수 있습니다. 이제 집중력을 잃거나 메모를 빠뜨려서 중요한 내용을 놓치는 대신, 편안하게 회의에 참여하고 나중에 전체 내용을 복습하면 됩니다. 게다가 지루한 부분은 건너뛰고 들을 수 있다는 것도 큰 장점입니다.
8. 손쉽게 메모 남기기
메모를 남겨야 하는데 하던 일을 멈추고 싶지 않을 때가 있죠. 이럴 때 구글 어시스턴트에게 메모를 부탁해 보세요. "새 메모 만들어줘"라고 말한 뒤 그냥 말로 내용을 이어가면 됩니다. 진행 중인 프로젝트를 추적하거나, 회의에서 물어볼 질문을 정리하거나, 조사 자료를 체계화하는 등 메모가 필요한 모든 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다.
9. 집중력을 높이는 BGM 틀기
혼자 살지 않는다면, 재택근무 생산성을 높이는 일이 붐비는 사무실의 칸막이 좌석에서 평화를 찾는 것만큼 어렵게 느껴질 수 있습니다. 구글 어시스턴트가 주변 소음이나 방해 요소를 마법처럼 없애줄 수는 없지만, 백색소음이나 음악을 틀어 외부 소음을 차단하는 데는 도움을 줄 수 있습니다. 적절한 음악은 생산성을 높이고 주변 소음에 신경 쓰지 않도록 도와줍니다.
핵심은 구글 어시스턴트를 자신에게 도움이 되는 방식으로 활용하는 것입니다. 일정 관리, 메모 작성, 음성 통화, 집중력을 위한 배경 음악 재생까지 — 이 모든 기능이 재택근무 생산성 향상에 기여합니다. 여기에 더해 구글 어시스턴트에 다양한 루틴(routine)을 추가하는 방법을 익히면 활용도를 한층 더 높일 수 있습니다.