재택근무는 꿈이 이루어지거나 완전한 악몽처럼 들릴 수 있습니다. 화상 회의 중에 백그라운드에서 무작위로 행동하는 어린이나 애완 동물의 공포 이야기를 들어본 적이 없는 사람이 있습니까? 그러나 일단 모든 장애물을 탐색하는 법을 배우면 실제로 그것을 사랑하는 법을 배울 수 있습니다. 실제로 관리자 3명 중 2명은 원격 근무자가 더 생산적이라고 말합니다.
미국에서 500만 명이 시간의 일부로 집에서 일하지만 코로나바이러스 전염병으로 인해 현재 그 숫자가 폭발적으로 증가했습니다. 수백만 명의 사람들이 밤새 재택 근무 생산성을 높이는 방법을 알아내려고 노력하고 있습니다. 좋은 소식은 iOS 및 Android 기기에서 사용할 수 있는 Google 어시스턴트가 조정에 도움이 될 수 있다는 것입니다.
1. 음성으로 전화 걸기
휴대 전화를 만지작 거리지 마십시오. 대신 자신의 목소리로 자신 있게 전화를 겁니다. "Ok Google, 전화라고 말하기만 하면 됩니다. "하고 연락처 이름을 말하십시오. 이렇게 하면 작업해야 할 때 휴대전화에서 게임을 하는 것과 같은 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있습니다. 스마트폰을 Google 어시스턴트 기기로 사용하는 경우 작업 중 주의가 산만해지는 것을 방지하기 위해 다른 작업에 스마트폰을 사용하지 마세요.
2. 캘린더 관리
재택 근무 생산성을 높이는 가장 쉬운 방법 중 하나는 일정을 관리하는 것입니다. 그러나 집에 혼자 있을 때 일을 상기시켜줄 관리자나 동료가 없습니다. Google 어시스턴트가 캘린더 관리를 도와드립니다. Google 캘린더는 회의 일정을 잡고, 알림을 설정하고, 중요한 할 일을 추가하고, 주와 달 전체를 빠르게 계획할 수 있는 좋은 방법입니다. Google 어시스턴트로 캘린더에 항목을 추가하고 공유 캘린더를 확인하는 등의 작업을 수행하세요.
3. 하루의 개요 보기
오늘 정확히 무엇을 성취해야 합니까? Google 어시스턴트에게 하루에 대한 간략한 개요를 알려달라고 요청하세요. Google은 캘린더 또는 일정은 물론 사용자가 만든 모든 할 일 목록에서 데이터를 가져옵니다. 더 집중하고 아무것도 잊어버리지 않도록 하기 위해 무엇을 해야 하는지 빠르게 확인하세요.
4. 할 일 목록 추적
재택 근무 생산성을 높이는 비결은 할 일 목록에 있습니다. 종이 목록을 선택할 수 있지만 그 중 몇 개를 잃어버렸습니까? Google 어시스턴트와 대화하여 일일 및 주간 할 일 목록을 만드세요. 목록의 이름을 지정하고 Google에 항목을 확인하도록 요청하세요. 회의, 보고서 작성 또는 정해진 시간까지 주문과 같은 중요한 사항을 놓치는 것을 방지하기 위해 시간과 알림을 설정할 수도 있습니다.
5. 빠른 질문하기
연구는 대부분의 직업에 필요악입니다. 그러나 창 밖에서 노는 다람쥐를 볼 때 "왜 다람쥐는 꼬리가 푹신푹신한가"와 같이 무작위적인 것과 관련된 일을 인터넷 검색에서 얼마나 자주 봅니까? 물론, 구글 어시스턴트에게 물건을 찾아달라고 요청할 때 여전히 길을 잃을 수 있지만, 실제로는 완전히 주의를 산만하게 하는 귀엽고 푹신한 꼬리 다람쥐 사진을 보지 못할 수도 있습니다. 간단히 질문하고 필요한 세부정보를 얻고 계속 작업하세요.
6. 소모품 주문
모든 재택 근무에는 용품이 필요합니다. 프린터 잉크가 부족합니까? Google 어시스턴트에게 주문을 요청하세요. 물론 재정 세부 정보를 먼저 설정해야 하지만 Google에서 해당 부분을 안내합니다. 모든 작업을 수동으로 수행할 필요 없이 Google 어시스턴트에게 주문에 필요한 소모품 목록을 만들어 달라고 요청하거나 필요할 때 즉시 주문하세요.
7. 회의 녹음
귀하의 자녀 또는 배우자가 중요한 회의 중에 귀하를 방해했습니까? 놓친 것이 두려우신가요? Google 어시스턴트에게 통화나 영상 채팅을 녹음해 달라고 요청하면 나중에 다시 들을 수 있습니다. 이제 주의가 산만해지거나 물리적인 메모 누락으로 인해 기회를 놓치는 대신 편안하게 앉아서 참여하고 나중에 전체 회의를 들을 수 있습니다. 좋은 점은 지루한 부분을 모두 건너뛸 수 있다는 것입니다.
8. 메모하기
메모가 필요하지만 하던 일을 멈추고 싶지 않으신가요? Google 어시스턴트에게 메모를 요청하세요. Google에 새 메모를 만들고 대화를 시작하도록 요청하세요. 이것은 프로젝트를 추적하고, 회의 중에 묻고 싶은 질문을 나열하고, 조사를 구성하고, 메모해야 하는 기타 모든 것을 추적하는 좋은 방법입니다.
9. 재택 근무 생산성 음악 재생
혼자 살지 않는다면 재택 근무 생산성을 높이려는 노력은 바쁜 사무실의 칸막이에서 평화와 고요함을 찾는 것만큼 효과적일 수 있습니다. Google 어시스턴트가 배경 소음이나 방해를 마술처럼 제거할 수는 없지만 백색 소음과 음악을 재생하여 세상을 차단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 올바른 음악을 재생하면 생산성이 향상되고 외부 소음을 무시할 수 있습니다.
핵심은 도움이 되는 방식으로 Google 어시스턴트를 사용하는 것입니다. 일정 잡기, 메모하기, 전화 걸기, 집중력 향상을 위한 배경 소음 제공 모두 재택 근무 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 Google 어시스턴트에 루틴을 추가하고 더욱 유용하게 만드는 방법을 알아보세요.