Google 드라이브는 이미 그 자체로 매우 유용한 서비스이지만 데스크톱 구성 요소의 성능을 활용하면 그 어느 때보다 생산성이 향상될 것입니다.
데스크톱 컴퓨터를 사용하고 있다면 정말 안 할 이유가 없습니다. Google 드라이브 데스크톱 구성 요소를 설치합니다. 여전히 설득력이 필요한 경우 Google 드라이브 데스크톱에 기회를 주어야 하는 가장 좋은 이유입니다.
Google 드라이브 "데스크톱"이란 무엇입니까?
실제로 Google 드라이브 "데스크톱"이라는 특정 제품이 없습니다. 대신 인터넷에 연결하지 않고도 Google 드라이브를 작동시키는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
첫 번째는 Chrome용 Google 문서도구 오프라인 확장 프로그램입니다. 이 공식 Google 확장 프로그램을 활성화하면 인터넷이 있든 없든 Google 드라이브 문서에서 작업할 수 있습니다. 솔직히 필수적인 기능이므로 반드시 활성화해야 합니다.
데스크톱 구성 요소 제품군의 두 번째 부분은 Google 백업 및 동기화입니다. 이렇게 하면 사진 및 동영상과 같은 특정 주요 폴더의 복사본이 Google 드라이브에 자동으로 동기화됩니다. 또한 Google 드라이브 콘텐츠가 동기화되는 컴퓨터에 DropBox 스타일 폴더를 만듭니다. 해당 폴더에 복사한 모든 항목은 클라우드에 동기화됩니다!
이제 데스크톱에서 Google 드라이브를 가져오는 방법을 다루었으므로 생산성을 높일 수 있는 이유를 살펴보겠습니다.
인터넷이 다운되어도 작업을 계속할 수 있습니다.
클라우드 기반 생산성 제품군은 사람들이 여러 장치에서 원격 동료 팀과 협업해야 하는 세계에서 매우 유용합니다. 그러나 어떤 이유로든 인터넷이 중단되는 즉시 작업에 액세스할 수 없게 됩니다! 집에서는 인터넷 연결 끊김이 비교적 드물지만 모바일 인터넷 사용자에게는 자주 발생하는 문제입니다.
여행을 많이 해야 하는 경우에도 중요한 문제입니다. 비행기에서는 WiFi를 사용할 수 없습니다. 기차와 지하철에서는 리셉션이 없을 수 있습니다. 다른 나라에서는 한동안 인터넷에 접속하지 못할 수도 있습니다. 따라서 생산성을 유지하려면 항상 작업 파일을 사용할 수 있어야 합니다.
대용량 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.
광대역 시대에도 대부분의 이메일 서비스는 첨부 파일의 크기에 상당한 제한이 있습니다. 고품질 이미지, 오디오 또는 기타 대용량 미디어를 공유해야 하는 경우에는 좋지 않습니다.
컴퓨터에 동기화된 Google 드라이브 폴더를 사용하면 대용량 파일을 컴퓨터의 지정된 폴더에 저장하기만 하면 쉽게 공유할 수 있습니다. 권한을 부여한 사람은 누구나 자신의 컴퓨터에 동기화하거나 클라우드에서 액세스할 수 있습니다. 나머지는 모두 Google 드라이브에서 처리합니다.
백업을 저장하면 비즈니스를 유지할 수 있습니다.
백업 및 동기화를 사용하는 경우 로컬 폴더에 원하는 모든 항목을 저장하고 동기화할 수 있습니다. 충분한 저장 공간이 있다고 가정합니다. 여기에는 모든 유형의 파일이 포함될 수 있습니다.
예를 들어, 하드 드라이브 백업 이미지를 동기화하고 드라이브에서 동기화된 폴더를 대상으로 하도록 백업 소프트웨어를 설정할 수 있습니다. 각 Windows 또는 macOS 컴퓨터에서 동기화할 폴더를 지정할 수 있으므로 각 컴퓨터에 관련 없는 파일이 있는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 따라서 컴퓨터를 도난당하거나 하드 드라이브가 지워진 경우에도 데이터를 복구할 수 있습니다.
협업이 쉬워집니다
아무도 섬이 아니며 대부분의 작업(원격이든 아니든)은 팀으로 수행됩니다. Google 문서와 같은 하위 구성 요소와 함께 Google 드라이브를 사용하면 문서 작업을 원활하게 수행할 수 있습니다. 문서에 댓글을 남길 수 있고 동기화하거나 연결할 때마다 항상 최신 버전을 볼 수 있으며 항목을 공유하는 다른 팀원에게 특정 작업을 할당할 수도 있습니다.
말하자면 Google 드라이브에는 강력한 공유 설정이 있습니다. 즉, 귀하와 동료는 액세스 권한이 필요한 개인과만 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
팀으로 문서 스캔 및 보관
종이 없는 사무실의 꿈은 여전히 꿈일 뿐입니다. 이는 많은 종이 문서가 여전히 디지털화되어야 함을 의미합니다. 실제로 팀이 이 Google 기술을 사용하여 종이 문서를 종합적으로 디지털화하도록 할 수 있는 아주 멋진 방법이 있습니다.
Google 드라이브 모바일 앱에는 문서 스캐너가 내장되어 있습니다. 팀의 각 구성원은 스마트폰, Google 드라이브 앱 및 공유 Google 드라이브 폴더에 대한 액세스 권한만 있으면 됩니다. 그런 다음 현장에서 문서 스캔을 만들어 해당 폴더에 저장할 수 있습니다.
해당 폴더가 컴퓨터와 동기화되어 있으면 스캔한 모든 데이터가 자동으로 해당 컴퓨터에 다운로드되어 누적됩니다. 어떤 용도로든 사용할 준비가 되어 있습니다.
Google One을 통한 스토리지 업그레이드
누구나 이러한 생산성 트릭을 무료로 사용할 수 있지만 표준 Google 드라이브 계정에는 15GB의 저장용량만 제공됩니다. 스토리지 풀은 Google 드라이브 및 Gmail과 같은 서비스 간에 공유됩니다. 즉, Google 드라이브 데스크톱에서 생산성을 높이는 가장 효과적인 방법 중 하나는 Google One을 사용하여 전체 저장용량을 업그레이드하는 것입니다.
이것은 몇 달러의 비용이 들지만 실제로는 얻을 수 있는 가장 저렴한 클라우드 스토리지입니다. 월 $1.99의 비용으로 30TB의 스토리지에 대해 월 최대 $299.99까지 100GB의 추가 스토리지를 얻을 수 있습니다.
이는 빠르고 안정적인 클라우드 스토리지가 많이 필요한 팀 기반 프로젝트 및 손쉬운 대용량 백업을 포함하여 풍부한 가능성을 열어줍니다. 독창적인 사고 방식을 기꺼이 받아들인다면 Google 드라이브와 같은 클라우드 도구로 전환하여 데스크톱 시스템과 통합하는 것이 생산성 향상입니다.