다행히도 Windows 8 시절의 '캘린더 전쟁'은 이제 과거의 일이 되었습니다. 이제는 Windows 기본 도구만으로도 충분히 일정 관리를 할 수 있습니다.
하지만 Windows 기본 앱을 사용할 수 있다고 해서 반드시 그래야 하는 것은 아닙니다. 선택지는 다양합니다! 작업 방식에 따라서는 기본 Windows 10 캘린더 앱보다 더 나은 방법이 있을 수도 있습니다.
여기에서는 Google 캘린더를 Windows 데스크톱에서 확인할 수 있는 7가지 방법을 소개합니다. 아쉽게도 Windows용 공식 Google 캘린더 앱은 아직 출시되지 않았습니다.
1. Windows 캘린더 앱에 Google 캘린더 추가하기
Windows 캘린더 앱에 Google 캘린더를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 시작 메뉴를 열고 캘린더 앱을 찾아 실행합니다.
- Google 계정을 추가하려면 설정(왼쪽 하단 톱니바퀴 아이콘) > 계정 관리 > 계정 추가를 클릭합니다.
- 앱에서 계정 공급자를 선택하라고 안내합니다. 목록에서 Google을 클릭하고 로그인 정보를 입력합니다.
- 다음을 클릭하면 나머지 작업은 Windows가 알아서 처리해 줍니다.
이제 앱 메인 화면 왼쪽 패널의 "Gmail" 항목 아래에 모든 Google 캘린더가 표시됩니다. 일반적인 방식대로 일정을 수정하거나 새 항목을 추가할 수 있습니다.
참고: 캘린더 앱은 Microsoft Store에서 메일 앱과 함께 번들로 제공됩니다.
2. 브라우저 북마크 만들기
또 하나 간단한 방법은 브라우저에 북마크를 추가하는 것입니다.
Microsoft Edge를 사용 중이라면 Google 캘린더 페이지로 이동한 후 주소창의 별표 아이콘을 클릭하고 저장 위치를 선택한 뒤 추가를 누르면 됩니다.
더 편하게 접근하려면 즐겨찾기 모음줄을 항상 표시되도록 설정하세요. 설정 > 즐겨찾기 설정 보기 > 즐겨찾기 모음 표시로 이동해 스위치를 켬으로 바꾸면 됩니다.
Chrome 사용자라면 더 좋은 방법이 있습니다. Chrome 웹 스토어에서 캘린더 앱을 설치하세요. 그러면 브라우저 내 Apps 링크나 작업 표시줄의 Chrome 앱 런처를 통해 캘린더에 바로 접속할 수 있습니다.
바로가기를 추가했다면 Google 캘린더와 Tasks(할 일)를 함께 활용해 생산성을 한층 더 높여보세요.
3. Chrome으로 Google 캘린더 바로가기 만들기
앞선 단계를 따라 Chrome 웹 스토어에서 캘린더 앱을 설치했다면, Windows 데스크톱이나 작업 표시줄에 링크를 추가하는 것도 어렵지 않습니다.
북마크 바의 Apps를 클릭하거나 주소창에 chrome://apps/를 입력해 Chrome 앱 메뉴를 엽니다. 해당 앱을 찾아 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로가기 만들기를 선택합니다.
새 창에서 확인을 요청하면 만들기를 클릭하고 데스크톱으로 돌아갑니다. 바로가기가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
데스크톱이 지저분해지는 것이 싫다면 바로가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 작업 표시줄에 고정 또는 시작 화면에 고정을 선택한 후 데스크톱 바로가기는 삭제하면 됩니다.
4. Outlook에 Google 캘린더 추가하기
PC에 Outlook이 설치되어 있다면 Google 캘린더를 Outlook으로 가져올 수 있습니다. 제대로 설정하면 Google 웹 앱을 사용할 필요가 없어집니다.
참고: Google 계정의 캘린더마다 이 과정을 반복해야 합니다.
먼저 Google 캘린더의 비공개 ICAL 웹 주소를 확인해야 합니다(Google 캘린더를 다른 사람과 공유하는 방법 중 하나이기도 합니다). Google 캘린더에 로그인한 후 내 캘린더 > [캘린더 이름] > 더보기 > 설정 및 공유로 이동합니다.
아래로 스크롤해 캘린더 통합 섹션에서 ICAL 형식의 비공개 주소를 복사합니다.
다음으로 Outlook을 실행하고 파일 > 계정 설정 > 계정 설정으로 이동합니다. 새 창에서 인터넷 캘린더 > 새로 만들기를 차례로 클릭한 뒤 Google에서 복사한 ICAL 주소를 붙여넣습니다.
구독 옵션이 표시됩니다. 캘린더에 적절한 이름을 지정하고 나머지 옵션을 필요에 맞게 조정한 후 확인을 클릭합니다.
Outlook 메인 창 왼쪽 하단의 캘린더 아이콘을 클릭하면 방금 추가한 일정을 확인할 수 있습니다. 서드파티 앱을 사용해 Microsoft Outlook과 Google 캘린더를 동기화하는 방법도 있습니다.
5. Outlook 웹 앱 활용하기
Outlook 데스크톱 앱이 없고 웹 앱만 사용한다면 걱정하지 마세요. 이 경우에도 Google 캘린더를 추가할 수 있습니다.
위의 단계를 반복해 캘린더의 비공개 ICAL 주소를 확보합니다. 그다음 웹 앱을 열고 앱 메뉴(왼쪽 상단) > 캘린더로 이동합니다.
Google 캘린더를 추가하려면 왼쪽 창에서 캘린더 검색(Discover Calendars)을 클릭합니다. 새 창에서 오른쪽 하단의 '웹에서'를 선택합니다.
마지막으로 복사해 둔 ICAL 주소를 붙여넣고 캘린더 이름을 지정하면 됩니다.
6. Mailbird
Mailbird는 최고의 데스크톱 이메일 클라이언트 중 하나로, Windows용 Google 캘린더 앱으로 손쉽게 활용할 수 있습니다.
무료 버전은 IMAP 또는 POP 방식의 어떤 이메일 서비스와도 동기화할 수 있으며, Dropbox나 Google Drive 같은 여러 생산성 서비스와도 연동됩니다. 다만 최대 3개의 계정만 지원한다는 점이 아쉽습니다.
59달러의 일회성 요금을 지불하면 무제한 이메일 계정을 추가할 수 있고, 통합 받은편지함, 이메일 스누즈 버튼, 첨부파일 빠른 미리보기 등의 새로운 기능도 잠금 해제됩니다.
7. Calendar Sync
앞서 소개한 방법들은 같은 앱에서 두 캘린더에 접근할 수 있을 뿐, Google 캘린더와 Outlook 캘린더는 여전히 별개로 유지됩니다. 무료 도구인 Calendar Sync를 사용하면 Outlook 캘린더와 Google 캘린더를 하나로 병합해 통합된 일정표를 만들 수 있습니다.
일방향 동기화 또는 양방향 동기화 중 선택할 수 있고, 동기화 주기도 직접 설정할 수 있습니다.
무료 버전은 30일 동안의 일정만 유지합니다. 10달러짜리 프로 버전은 일정을 영구 보관하며, 여러 프로필 지원, 알림 건너뛰기, 멀티 캘린더 동기화, 카테고리 동기화 같은 추가 기능도 제공합니다.
Google 캘린더는 어떻게 사용하시나요?
지금까지 Windows 데스크톱에서 Google 캘린더에 접근하는 7가지 방법을 살펴봤지만, 이것이 전부는 아닙니다. 다른 방법을 알고 계신다면 아래 댓글로 독자 여러분과 공유해 주세요.
그리고 잊지 마세요. Google 캘린더는 Windows 작업 표시줄과도 동기화할 수 있고, 무료 캘린더로 공휴일을 미리 채워 넣을 수도 있습니다. 생각보다 훨씬 간단한 과정입니다.
다른 캘린더를 고려 중이라면 무료 온라인 캘린더, 시간 관리에 유용한 Google 캘린더 대안, 또는 Microsoft Store의 최고 캘린더 앱들도 함께 확인해 보세요.