요즘처럼 바쁜 일정 속에서 해야 할 일들을 모두 챙기는 것은 쉽지 않습니다. 그래서 언제든 손쉽게 확인할 수 있는 캘린더가 필수입니다. 구글 캘린더(Google Calendar)를 선택하셨다면, 이미 가장 널리 사용되는 디지털 캘린더 중 하나를 활용하고 계신 셈입니다.
모바일 기기에는 구글 캘린더 앱이 설치되어 있을 가능성이 높지만, 데스크톱은 어떠신가요? 컴퓨터로 작업하는 동안에도 구글 캘린더를 빠르게 열어볼 수 있어야 업무 효율이 훨씬 좋아집니다.
이 글에서는 데스크톱에서 구글 캘린더에 더 빠르게 접근할 수 있는 실용적인 방법 다섯 가지를 소개합니다.
Windows에서 구글 캘린더 사용하기
Windows 사용자라면 아주 간단한 두 가지 방법으로 구글 캘린더를 데스크톱에 연동할 수 있습니다.
1. 기본 캘린더 앱 활용
Windows에는 기본적으로 캘린더 앱이 탑재되어 있으며, 이 앱에서는 구글 계정뿐 아니라 다양한 유형의 캘린더를 연결할 수 있습니다. Windows에서 캘린더 앱을 처음 사용한다면, 화면 안내에 따라 초기 설정을 진행하세요.
이미 캘린더 앱을 사용 중이라면, 아래 단계에 따라 구글 캘린더를 연결할 수 있습니다.
- 캘린더 앱을 연 후, 왼쪽 하단의 설정 버튼(톱니바퀴 아이콘)을 클릭합니다.
- 오른쪽에 나타나는 사이드바에서 계정 관리를 선택합니다.
- 계정 추가를 클릭하고 Google을 선택합니다.
- 구글 계정으로 로그인합니다.
- 연동이 완료되면 확인 메시지가 표시됩니다. 해당 창에서 완료를 클릭합니다.
설정 사이드바를 닫고 캘린더 화면으로 돌아갑니다.
앱 왼쪽 상단의 확장 버튼을 클릭해 사이드바를 열면 방금 추가한 구글 계정이 보입니다. 해당 계정 옆의 체크박스를 반드시 선택하세요.
2. Microsoft Outlook 앱 활용
Outlook의 캘린더 기능을 선호한다면, 여기에도 구글 캘린더를 추가할 수 있습니다.
먼저 구글 캘린더 웹사이트에서 iCal 형식의 캘린더 링크를 받아야 합니다. 구글 캘린더 웹 버전에 접속해 로그인한 뒤, 아래 단계를 따르세요.
- 왼쪽 사이드바에서 캘린더 이름 옆의 옵션 버튼(점 세 개)을 클릭하고 설정 및 공유를 선택합니다.
- 다음 화면에서 아래로 스크롤하여 캘린더 통합 섹션으로 이동합니다.
- iCal 형식의 비공개 주소 입력란에 있는 링크를 복사합니다.
- 컴퓨터에서 Outlook을 실행하고, 왼쪽 하단의 버튼을 눌러 캘린더 화면으로 전환합니다.
- 홈 탭을 클릭한 후 리본 메뉴에서 추가를 선택합니다.
- 인터넷에서를 클릭합니다.
- 작은 창이 열리면 복사한 iCal 링크를 붙여넣고 확인을 클릭합니다.
- 캘린더 연결을 확정하기 위해 예를 클릭합니다.
이후 Outlook 캘린더 화면에서 왼쪽 사이드바를 펼치면 구글 캘린더 계정이 표시됩니다. 체크박스를 선택하면 다른 캘린더와 함께 구글 캘린더 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.
구글 캘린더와 Outlook 동기화에 대해 더 자세히 알아보세요.
Mac에서 구글 캘린더 사용하기
Mac 사용자라면 구글 캘린더를 데스크톱에 아주 손쉽게 연동할 수 있습니다.
3. 기본 캘린더 앱 활용
Apple의 캘린더 앱은 구글 캘린더에 접근하는 가장 직관적이고 간편한 방법입니다. Mac에서 캘린더 앱을 처음 사용한다면, 화면 안내에 따라 새롭게 설정을 시작하세요.
이미 캘린더 앱을 사용 중이라면, 아래 단계에 따라 구글 캘린더를 등록하면 됩니다.
- 캘린더 앱을 연 후, 메뉴 막대에서 캘린더 > 계정을 클릭합니다.
- 계정 유형 목록에서 Google을 선택합니다.
- 웹에서 인증을 완료하라는 팝업 메시지가 나타나면 브라우저 열기를 클릭합니다.
- 구글 계정으로 로그인합니다.
- 연동이 성공하면 해당 계정으로 사용할 앱을 선택하는 화면이 나타납니다. 캘린더 항목에 체크하고, 필요하다면 다른 앱도 함께 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
인터넷 계정 창을 닫고 캘린더 앱으로 돌아갑니다.
앱 상단의 캘린더 버튼을 클릭하면 사이드바에 방금 추가한 구글 계정이 표시됩니다. 옆의 체크박스만 선택하면 설정이 끝납니다!
운영체제에 상관없이 사용 가능한 방법
위에서 살펴본 것처럼, 구글 캘린더를 컴퓨터의 기본 캘린더 앱과 연동하는 것이 가장 간단한 방법입니다. 하지만 그 외에도 고려해볼 만한 몇 가지 대안이 있습니다.
4. 브라우저 확장 프로그램 활용
이 방법은 엄밀히 말해 구글 캘린더를 데스크톱에 설치하는 것은 아니지만, 공식 웹사이트에 직접 접속하지 않고도 캘린더를 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.
Checker Plus for Google Calendar는 Firefox와 Chrome 모두에서 사용할 수 있는 훌륭한 무료 브라우저 확장 프로그램입니다.
확장 프로그램을 설치하면 브라우저 툴바의 버튼 하나로 캘린더에 바로 접근할 수 있습니다. 활성화된 캘린더를 검색하거나, 일정을 빠르게 추가하고, 보기 방식을 일정 목록형에서 일·주·월 단위로 자유롭게 전환할 수도 있습니다.
Google Calendar for Chrome도 편리한 확장 프로그램입니다. Chrome 전용 도구이긴 하지만, 설치 후 툴바 버튼을 클릭하면 오늘의 일정을 즉시 확인할 수 있고, 상단의 플러스 버튼으로 새 일정을 추가할 수도 있습니다.
5. 바탕화면 바로가기 만들기
데스크톱에 구글 캘린더를 두는 또 다른 방법은 간단한 바로가기를 만드는 것입니다. 이 방법 역시 Windows와 Mac 모두에서 작동합니다.
- Chrome에서 구글 캘린더를 열고 로그인합니다.
- Chrome 창 오른쪽 상단의 맞춤설정 및 제어 버튼(점 세 개)을 클릭합니다.
- 도구 더보기 > 바로가기 만들기를 선택합니다.
- 바로가기 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.
- 생성된 바로가기를 찾아 바탕화면으로 드래그합니다.
바로가기를 더블클릭하면 기본 브라우저를 통해 구글 캘린더로 바로 이동합니다.
마무리: 나에게 맞는 방법으로 구글 캘린더 활용하기
현재 구글 캘린더는 다운로드해서 사용할 수 있는 공식 데스크톱 앱을 제공하지 않습니다. 하지만 위에서 소개한 방법들을 활용하면 굳이 전용 앱이 없어도 충분합니다.
여러분은 어떤 방법으로 데스크톱에 구글 캘린더를 연동할 계획인가요? 의견을 들려주세요!