Gmail 기능의 방식에 많은 주요 업데이트가 표시되지 않습니다. 어떤 면에서는 Outlook과 같은 경쟁업체가 쉽게 산만해지기 쉬운 디자이너의 변덕에 맞춰 변화하고 있다고 느끼는 동안 수년 동안 편안하게 변하지 않았습니다. 이 문서에서는 이메일을 보내는 동안 잘 알려지지 않은 Gmail 기능을 활용하여 생산성을 높이는 방법을 보여줍니다.
1. 일시 중지
중요한 이메일에 대한 답장을 나중으로 미루는 것은 권장하지 않지만 때로는 선택의 여지가 없습니다! 다시 알림 기능은 이메일을 숨긴 다음 지정한 날짜와 시간에 받은 편지함 상단으로 다시 이동합니다.
이메일을 일시 중지하려면 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다시 알림을 클릭한 다음 일시 중지할 시간을 선택하기만 하면 됩니다. 나열된 시간이 일정에 맞지 않으면 Google Keep에서 다시 알림 기본값을 변경할 수 있습니다. (Gmail에도 적용됩니다.)
Google Keep으로 이동하여 톱니바퀴 아이콘 -> 설정을 클릭한 다음 알림 기본값을 원하는 대로 변경합니다.
2. 간편한 이메일 형식
이것은 매우 자주 간과되는 경향이 있습니다. 휴대전화로 작성하는 이메일을 쉽게 빠르게 포맷할 수 있습니다.
새 이메일을 열고 빈 공간을 길게 누른 다음 서식을 탭하면 텍스트 색상 변경, 기본 텍스트 등 다양한 텍스트 서식 옵션 메뉴가 나타납니다.
3. 스마트 답장
스마트폰에서 '스마트 답장' 혁명을 미루고 있었는데, 데스크톱 버전으로 넘어갈 정도로 인기가 많은 것 같다.
초보자를 위한 스마트 답장은 받은 이메일과 관련하여 미리 만들어진 빠른 응답입니다. 전체에 대해 뭔가 디스토피아적이고 "언어의 죽음"이 있음에도 불구하고 시간을 절약할 수 있습니다.
4. 기밀 모드
개인 정보 보호는 많은 개인에게 중요한 문제이므로 Google은 민감한 정보나 개인 정보가 포함된 이메일을 사용자가 제어할 수 있도록 Gmail 앱에 '비밀 모드'를 추가했습니다.
기기에서 비밀 모드에 액세스하려면 Gmail 앱을 연 다음 화면 오른쪽 하단에 있는 작성 버튼을 탭합니다. 이제 오른쪽 상단에서 점 3개로 된 메뉴를 찾아 탭한 다음 "비밀 모드"를 선택하십시오.
이제 1일에서 5년 사이의 메시지 만료 날짜를 설정할 수 있으며 그 이후에는 메시지가 자동으로 자동 삭제됩니다. 더 민감한 이메일을 보낼 계획이라면 암호/SMS 암호를 설정하는 것이 좋습니다. 이 비밀번호는 Google에서 무작위로 생성하며 수신자에게 안전하게 전송됩니다.
5. 스팸 관리
Google이 주장하는 사기 및 신뢰할 수 없는 이메일의 99.9%와 싸울 수 있다고 주장하는 보닛 아래에 있는 많은 것들이 있습니다. (테스트할 방법은 없지만 야호.)
좀 더 구체적으로 말하자면, 이메일을 스팸 폴더에 넣으면 Gmail은 이제 발신자의 메일링 리스트에서 귀하를 수신 거부할 것인지 묻습니다. 이는 사려 깊은 것입니다. 또한 Gmail이 특정 일반 발신자의 이메일을 열지 않는 것으로 감지하면 이제 해당 발신자를 차단할지 묻습니다.
6. 맞춤 스와이프 제스처 설정
Android용 Gmail을 사용하면 스와이프 제스처에 다양한 작업을 쉽게 할당할 수 있습니다. 메시지를 왼쪽이나 오른쪽으로 스와이프하면 기본적으로 메시지가 보관처리되지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다.
Gmail 앱에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 메뉴를 탭하고 하단에서 설정을 찾아 탭한 다음 '일반 설정'을 선택합니다. 거기에서 "스와이프 동작"을 선택하십시오.
여기에서 스와이프를 보관, 삭제, "읽음/읽지 않음으로 표시", "이동" 및 "일시 중지" 작업 중 하나와 페어링할 수 있습니다. 필요에 더 적합한 옵션을 선택하십시오.
7. 사고 방지
준비가 되기 전에 메일을 보내거나 주의가 산만해서 실수로 이메일을 삭제하는 등 우리 모두에게 한 번쯤 발생합니다. 다행히 Gmail은 이러한 작은 사고를 방지할 수 있는 방법을 제공합니다. 구름 속을 자주 헤매는 경향이 있는 사람들에게 매우 유용합니다.
위에 설명된 경로를 따라 "일반 설정"으로 이동한 다음 "작업 확인" 옵션을 찾아 "삭제하기 전에 확인", "성취 중" 또는 "보내기"의 세 가지 옵션 중에서 선택하십시오.
예를 들어 메시지를 삭제하려는 경우 Gmail에서 확인을 요청합니다. 이 트릭은 한 번에 하나의 이메일을 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 휴지통 아이콘을 눌러 이메일을 삭제할 때만 작동합니다. 이상하게도 스 와이프하여 메시지를 삭제하는 경우 이러한 확인이 표시되지 않습니다. 이런 식으로 이메일을 삭제한 직후 화면 하단에 작업 취소 옵션이 표시되지만 빠르게 이동하면 다시 되돌릴 수 있습니다.
8. 넛지 잊어버리기
Gmail 기능 중 하나는 "답장 및 후속 조치"를 제안하여 최근에 받은 이메일에 답장하도록 자동으로 상기시켜 줍니다. 그러나 많은 사용자는 이것이 도움이 되지 않고 단순히 성가신 일이라고 생각합니다. 후자의 범주에 속한다면 끌 수 있음을 알아야 합니다.
그렇게 하려면 Gmail의 "설정 -> Google 계정 선택 -> 넛지 -> 답장 및 후속 조치"로 돌아가야 합니다. 기능을 탭하고 두 옵션을 모두 선택 해제하십시오. 이제 Gmail의 미묘한 넛지에 더 이상 신경쓰이지 않으니 안심하세요.
9. 부재중 메시지를 빠르게 설정
며칠 휴가를 계획 중이신가요? 기술 지원에 전화하지 않고도 Gmail에서 나만의 부재중 메시지를 설정할 수 있습니다. 아주 쉽습니다. 위에서 설명한 것과 동일한 경로를 따르되, 대신 일반에서 "Vacation responder"를 찾으세요.
옵션을 누르고 부재 중인 날짜부터 세부 정보를 추가하기 시작합니다. 또한 앞서 언급한 시간 동안 귀하가 부재 중이며 긴급 상황 시 연락할 수 있는 사람을 알리는 빠른 메시지를 추가할 수 있습니다. 매우 간단합니다!
더 많은 Gmail 기능을 계속 사용하고 싶으십니까? 데스크톱에서 Gmail에 액세스하거나 오프라인에서 Gmail을 활성화 및 사용하는 방법에 관심이 있을 수 있습니다.