Google 드라이브 계정에 텍스트 형식으로 저장하고 싶은 PDF 문서가 있는 경우 PDF를 Google 문서로 변환할 수 있습니다.
그러나 PDF 변환은 많은 사람들이 생각하는 것만큼 간단하지 않습니다. 물론 PDF 파일을 Google 문서 파일로 빠르게 변환하는 것은 쉽습니다. 그러나 아래 예에서 볼 수 있듯이 편리하게 즐기는 것은 형식과 스타일 면에서 대가를 치르게 됩니다.
고맙게도 PDF 문서에서 원본 형식을 유지하는 해결 방법이 있습니다. 이 접근 방식을 선택할지 여부는 처음부터 서식에 관심이 있는지 여부에 따라 다릅니다.
또한 YouTube 채널에 짧은 동영상을 만들어 단계를 따르고 싶다면 확인할 수 있습니다.
PDF를 Google 문서 형식으로 변환 준비
PDF 파일을 Google 문서 형식으로 변환하기 전에 PDF 문서의 일부로 간주되는 모든 정보가 제자리에 있는지 확인해야 합니다.
예를 들어 PDF 임대 계약을 변환하는 경우 먼저 모든 관련 정보로 계약을 작성해야 합니다. 좋아하는 PDF 편집기 중 하나를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
컴퓨터에 PDF 편집기가 없는 경우 가장 쉬운 방법은 SmallPDF와 같은 무료 온라인 PDF 편집 도구를 사용하는 것입니다.
문서의 모든 양식이 작성되면 파일을 PDF 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 이제 Google 문서 형식으로 변환할 준비가 되었습니다.
PDF를 Google 문서 형식으로 빠르게 변환
PDF 파일을 Google 문서 형식으로 바로 변환하는 가장 빠른 방법은 Google 드라이브 내에서 바로 변환 프로세스를 시작하는 것입니다.
- 폴더 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 파일 업로드를 선택하여 PDF 파일을 Google 드라이브 계정에 업로드합니다. .
- PDF가 Google 드라이브에 업로드되면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램을 선택할 수 있습니다. 을 클릭한 다음 Google 문서를 선택합니다. .
- Google 문서도구는 PDF 문서를 Google 문서도구 형식으로 자동 변환합니다.
대부분의 PDF 문서에서 텍스트를 모두 올바르게 가져오지만 형식이 완벽하지 않은 경우는 거의 없습니다.
자동 변환 중에 발생하는 일반적인 실수는 다음과 같습니다.
- 이중 간격이 단일 간격으로 변경됨
- 간단한 간격은 공백 없이 되돌립니다.
- 들여쓰기가 제거됨
- 번호 매기기 또는 글머리 기호 목록이 하나의 단락이 됨
- 채울 수 있는 양식의 필드가 제거됨
변환하기 전에 PDF 문서의 필드를 작성했는지 확인했다면 해당 필드의 텍스트가 제대로 변환됩니다.
그러나 이 자동 변환 방식은 서식에 신경 쓰지 않고 PDF 문서의 모든 텍스트를 Google 문서로 전송하려는 경우에 가장 적합합니다.
서식을 사용하여 PDF를 Google 문서 형식으로 변환
이 형식 지정 오류를 해결할 수 있는 방법이 있으며 이는 Microsoft Word의 보다 정확한 변환 프로세스를 활용하는 것입니다.
Microsoft Word를 사용하여 PDF를 Microsoft Word 문서로 변환하는 경우 해당 문서를 Google 문서 문서로 변환할 수 있습니다. 모든 원본 형식이 유지되고 가져옵니다.
- 이렇게 하려면 컴퓨터에서 Microsoft Word를 엽니다.
- Word 내에서 열기를 선택합니다. 메인 메뉴에서 변환하려는 PDF 파일을 찾습니다.
- 파일을 PDF 형식으로 변환해야 한다는 팝업 창이 표시됩니다. 확인 선택 계속합니다.
- 변환이 완료되면 문서가 Word에서 열리는 것을 볼 수 있습니다. Word는 원래 서식을 제자리에 유지하는 데 탁월합니다. Google 문서와 달리 여기에는 일반적으로 공백, 들여쓰기, 굵게 등이 포함됩니다.
편집 사용을 선택해야 할 수도 있습니다. 파일을 Word 형식으로 PC에 저장하려면 창 상단에서
- 파일 선택 , 다른 이름으로 저장 , Word 문서를 PC에 저장합니다. 파일은 docx 확장자로 저장됩니다.
- Google 드라이브 계정을 열고 변환된 PDF 파일을 저장할 폴더로 이동합니다. 폴더 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 파일 업로드를 선택합니다. . 저장한 docx 파일로 이동하여 열기를 선택합니다. .
- 문서를 Google 드라이브에 Word 파일로 가져옵니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램을 선택합니다. , Google 문서를 선택합니다. .
Word 문서를 Google 문서 형식으로 변환합니다. 보시다시피 이 새로 변환된 파일에는 원본 PDF 문서의 훨씬 더 나은 형식의 버전이 포함되어 있습니다.
- 변환을 완료하려면 파일을 선택하고 Google 문서로 저장을 선택하세요.
이렇게 하면 문서 상단의 ".DOCX"가 제거되고 문서가 전체 Google 문서로 저장됩니다.
이 접근 방식에는 몇 가지 추가 단계가 필요할 수 있지만 원본 PDF 문서의 형식이 중요한 경우 해당 형식을 가져오는 좋은 방법입니다.
PDF 문서를 변환하는 다른 방법
PDF 문서를 Word 또는 Google 문서로 변환하는 데 사용할 수 있는 다른 도구와 접근 방식이 많이 있습니다. 선택하는 옵션은 사용할 수 있는 도구에 따라 다릅니다.
- 온라인 또는 데스크톱 PDF 변환기 도구를 사용하여 PDF에서 Word로 변환한 다음 위의 과정을 반복하여 Word 문서를 Google 문서도구로 변환합니다.
- 온라인 도구를 사용하여 PDF 문서를 JPG 파일로 변환하고 JPG를 Google 문서에 삽입하세요.
- 온라인 도구를 사용하여 PDF 문서에서 텍스트를 추출하고 Google 문서에 텍스트를 삽입합니다(형식이 전혀 중요하지 않은 경우).
- 온라인 OCR 서비스를 사용하여 텍스트 형식으로 쉽게 변환되지 않는 번거로운 PDF 파일을 변환합니다.
보시다시피 PDF를 Google 문서도구로 변환할 때 사용할 수 있는 훌륭한 옵션이 많이 있습니다.