이 글에서는 Windows 11에서 가상 데스크톱을 만드는 방법과 함께, 이름 변경·순서 조정·전환 단축키·배경화면 설정 등 실무에 바로 쓸 수 있는 관리 팁까지 모두 소개합니다.
가상 데스크톱 새로 만들기
Windows 11에서 새 가상 데스크톱을 가장 빠르게 만드는 방법은 작업표시줄의 작업 보기(Task View) 버튼에 마우스를 올린 뒤, 기존 가상 데스크톱 맨 오른쪽에 있는 새 데스크톱(+) 버튼을 클릭하는 것입니다.
단축키를 선호한다면 Windows + Ctrl + D를 눌러도 됩니다. 즉시 비어 있는 새 데스크톱으로 전환되며, 기존 데스크톱과 실행 중인 앱들은 그대로 유지됩니다.
가상 데스크톱 이름 지정 또는 변경하기
가상 데스크톱에 용도를 알 수 있는 이름을 붙여두면 관리가 훨씬 편해집니다. 위에서 설명한 미리 보기 화면에서 기존 이름을 클릭하면 바로 수정할 수 있습니다.
또는 작업 보기 화면에서 가상 데스크톱 축소판 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기(Rename)를 선택해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
기본 이름은 Desktop 1, Desktop 2처럼 순서대로 붙습니다. 새 이름을 입력하면 직접 변경하기 전까지 그대로 유지됩니다.
가상 데스크톱 순서 변경하기
작업 방식에 따라 가상 데스크톱을 특정 순서로 정렬하고 싶을 때가 있습니다. 순서를 바꾸는 방법은 두 가지입니다.
가장 빠르고 깔끔한 방법은 데스크톱 미리 보기를 활용하는 것입니다. 작업 보기 아이콘에 마우스를 올리고 데스크톱 축소판을 원하는 위치로 드래그하면 됩니다.
미리 보기 목록이나 작업 보기 화면에서 데스크톱 축소판을 오른쪽 클릭한 뒤 오른쪽으로 이동(Move Right) 또는 왼쪽으로 이동(Move Left)을 선택해도 순서를 변경할 수 있습니다.
키보드 단축키 Alt + Shift + ← / →(방향키)로도 동일하게 순서를 조정할 수 있습니다.
가상 데스크톱 사이 전환하기
데스크톱 사이를 효율적으로 오가는 최고의 방법은 Win + Ctrl + ← 또는 → 단축키입니다.
물론 이 단축키는 열려 있는 데스크톱을 순서대로 이동합니다. 특정 데스크톱으로 바로 점프하려면 작업표시줄의 작업 보기 아이콘에 마우스를 올렸을 때 나타나는 데스크톱 미리 보기 팝업에서 해당 데스크톱 축소판을 클릭하면 됩니다.
작업 보기 버튼을 클릭해 전체 화면 미리 보기를 띄운 상태에서 전환하는 방법도 있습니다. 다소 번거롭지만 각 창이 더 크게 표시되어 어떤 데스크톱에 무엇이 있는지 한눈에 파악하기 쉽다는 장점이 있습니다.
가상 데스크톱마다 다른 배경화면 적용하기
데스크톱을 더 쉽게 구분하고 싶거나 개성을 살리고 싶다면, 가상 데스크톱마다 서로 다른 배경화면을 설정해 보세요.
일반적인 바탕 화면의 '개인 설정' 메뉴가 아니라, 데스크톱 미리 보기 또는 작업 보기를 연 뒤 배경을 바꿀 데스크톱 축소판을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해야 합니다.
배경 선택(Choose Background)을 고른 다음, 배경 메뉴에서 제공되는 이미지나 내가 저장한 사진 중 원하는 배경을 지정하면 됩니다.
이제 해당 데스크톱에는 자신만의 배경화면이 적용됩니다.
여러 가상 데스크톱에서 하나의 앱 표시하기
보통 각 데스크톱은 서로 다른 앱과 창을 가지지만, 특정 앱은 모든 데스크톱에서 항상 열려 있길 원하는 경우도 있습니다. 대표적인 예로 스포티파이(Spotify)나 캘린더 앱을 들 수 있습니다.
작업 보기로 전환한 뒤 해당 앱을 오른쪽 클릭하고 모든 데스크톱에 이 창 표시(Show this Window on all desktops)를 선택하세요.
웹 브라우저처럼 여러 창을 띄우는 앱이라면 모든 데스크톱에 이 앱의 창 표시(Show windows from this app on all desktops)를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 앱이 생성하는 모든 창이 모든 데스크톱에 나타납니다.
가상 데스크톱 간 앱 이동하기
앱을 모든 데스크톱에 표시하지 않고 다른 데스크톱으로 옮기고 싶다면, 굳이 종료 후 다시 실행할 필요가 없습니다. 작업 보기를 연 다음, 해당 데스크톱의 앱을 드래그해서 목적지 데스크톱 축소판 위에 놓기만 하면 됩니다.
그러면 해당 앱이 새 데스크톱에서 곧바로 실행 중인 상태로 나타납니다.
가상 데스크톱 닫기
더 이상 필요 없는 가상 데스크톱은 언제든 닫을 수 있습니다. 가장 빠른 방법은 작업 보기 아이콘에 포인터를 올린 뒤, 닫으려는 데스크톱 위로 마우스를 이동시키는 것입니다.
미리 보기 오른쪽 위의 작은 “X” 버튼을 클릭하면 일반 창을 닫듯이 해당 데스크톱이 종료됩니다.
앱이 열려 있는 데스크톱을 닫으면 어떻게 될까?
닫으려는 데스크톱의 앱을 일일이 종료하거나 옮겨둘 필요는 없습니다. 가상 데스크톱을 닫으면 그 데스크톱에 열려 있던 모든 창과 앱이 자동으로 앞 순번의 데스크톱으로 이동합니다.
따라서 특정 데스크톱에 그 앱들을 모으고 싶다면, 닫을 데스크톱이 앱을 받을 데스크톱의 오른쪽에 위치하도록 미리 순서를 조정해 두는 것이 좋습니다.
모든 데스크톱의 앱을 작업표시줄에 표시하기
기본적으로 각 가상 데스크톱의 작업표시줄에는 그 데스크톱에서 열려 있는 앱만 표시됩니다. 현재 어떤 데스크톱을 사용 중이든 모든 열려 있는 앱을 작업표시줄에서 보고 싶다면 설정을 바꿀 수 있습니다.
시작 메뉴를 열고 설정 > 시스템 > 멀티태스킹 > 데스크톱 > 작업표시줄에 열려 있는 모든 창 표시 > 모든 데스크톱으로 이동해 옵션을 지정하세요.
같은 화면에는 Alt + Tab 키로 앱을 전환할 때 활성 데스크톱의 창만이 아니라 컴퓨터에서 열려 있는 모든 창을 표시하도록 설정하는 유용한 토글도 있습니다.
Windows 11의 가상 데스크톱이란?
가상 데스크톱은 하나의 화면에서 여러 개의 가상 모니터를 사용하는 것과 같은 개념입니다.
각 가상 데스크톱은 자체적인 창과 구성을 가지며, 키보드나 마우스 조작만으로 손쉽게 전환할 수 있습니다.
활용 방법은 무궁무진합니다. 업무용과 개인용 환경을 분리하는 용도로 쓰는 사람도 있고, 커뮤니케이션 앱은 한 데스크톱에, 코딩 작업은 다른 데스크톱에 두는 식으로 업무 유형별로 공간을 나누는 사람도 있습니다. 프로젝트별로 작업 환경을 구분하는 용도로도 안성맞춤입니다.
현재 사용 중인 데스크톱 확인하기
본격적으로 가상 데스크톱을 만들고 관리하기 전에, 현재 어떤 데스크톱이 활성화되어 있는지 한눈에 확인하는 방법을 알아두면 좋습니다.
작업표시줄에는 활성 가상 데스크톱 개요를 여는 전용 작업 보기 버튼이 있습니다. 아이콘은 아래 그림처럼 밝은 색과 어두운 색의 두 사각형이 겹쳐진 모양입니다.
같은 화면으로 더 빠르게 진입하려면 단축키 Windows + Tab을 누르면 됩니다.
멀티 모니터 환경의 제한 사항
Windows 11의 가상 데스크톱은 전반적으로 훌륭하지만, 한 가지 뚜렷한 한계가 있습니다. 멀티 모니터 환경에서는 각 가상 데스크톱이 모든 화면에 걸쳐 적용된다는 점입니다. 즉, 가상 데스크톱을 전환하면 모든 디스플레이가 동시에 전환됩니다.
반면 Apple의 macOS는 모니터마다 독립적인 가상 데스크톱을 할당하므로, 현재 활성 화면에서만 전환이 일어납니다.
Windows 11에서 근사치나마 이를 우회하는 방법은 작업 보기에서 앱을 재배치하거나 특정 앱을 여러 가상 데스크톱에 걸쳐 표시하는 것입니다. 예를 들어 메일 앱을 두 번째 화면용 데스크톱 전체에 표시되도록 해두면, 데스크톱을 전환해도 메일 화면은 계속 유지됩니다.