가족이나 동료의 공유 캘린더, 혹은 구독 중인 캘린더를 확인하고 싶을 때 마이크로소프트 아웃룩(Outlook)에 손쉽게 추가할 수 있습니다. 하지만 여러 개의 캘린더를 한 번에 관리해야 한다면 일정 그룹(캘린더 그룹) 기능이 훨씬 유용합니다. 일정 그룹을 만들면 여러 캘린더를 나란히 배치하거나 내 캘린더 옆에 함께 표시할 수 있기 때문입니다.
이 글에서는 아웃룩에서 일정 그룹을 만드는 방법부터 그룹 보기, 캘린더 추가 및 삭제까지 전 과정을 단계별로 안내합니다. 여러 캘린더 사이의 일정을 조율할 때 시간을 크게 절약할 수 있으며, 다른 일정과 충돌하지 않도록 계획을 세우고 모든 사람의 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다.
참고: 일정 그룹 기능은 현재 Microsoft Exchange Server 계정을 사용하는 Outlook 2010 이상 버전 또는 Microsoft 365용 Outlook에서만 지원됩니다.
일정 그룹 만들기
먼저 Outlook을 실행한 뒤 하단 또는 좌측의 캘린더 아이콘을 클릭해 캘린더 화면으로 이동합니다. 이제 아래 순서대로 진행하세요.
상단의 홈 탭으로 이동한 후 캘린더 관리 그룹에서 캘린더 그룹 > 새 캘린더 그룹을 선택합니다. 사용 중인 버전에 해당 메뉴가 없다면 왼쪽 탐색 창에서 내 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 캘린더 그룹을 선택하면 됩니다.
그러면 사이드바에 '새 그룹'이라는 이름의 그룹이 생성됩니다. 해당 텍스트를 클릭한 뒤 원하는 그룹 이름을 입력하고 Enter 키를 누르면 이름 지정이 완료됩니다.
그룹에 캘린더 추가하기
다음으로 주소록, 회의실 목록, 인터넷 캘린더 또는 공유 캘린더에서 그룹에 표시할 캘린더를 추가합니다.
탐색 창에 이미 있는 캘린더라면 드래그 앤 드롭으로 그룹에 간단히 옮길 수 있습니다. 다만 원본 위치에서 이동시키고 싶지 않거나 해당 캘린더가 목록에 보이지 않는 경우에는 아래 방법을 활용하세요.
새로 만든 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 캘린더 추가를 선택하고, 팝업 메뉴에서 원하는 옵션을 고릅니다.
- 주소록에서: 주소록이나 연락처 목록을 선택하거나 검색 상자를 이용해 원하는 연락처를 찾습니다. 대상을 선택한 뒤 하단의 캘린더 버튼을 눌러 목록에 추가하고 확인을 클릭합니다.
- 회의실 목록에서: 주소록을 선택하거나 검색 상자로 원하는 회의실을 찾습니다. 회의실을 고른 후 하단의 회의실 버튼으로 목록에 추가하고 확인을 누릅니다.
- 인터넷에서: 인터넷 캘린더의 URL 주소를 입력한 뒤 확인을 선택합니다.
- 공유 캘린더 열기: 공유 캘린더의 이름을 직접 입력하고 확인을 누르거나, 이름 버튼을 클릭해 목록에서 공유 캘린더를 찾아 선택합니다.
앞의 두 가지 방법(주소록, 회의실)은 한 번에 여러 개의 캘린더를 추가할 수 있습니다. 인터넷 캘린더나 공유 캘린더는 추가하고 싶은 수만큼 같은 절차를 반복하면 됩니다.
그룹에 캘린더를 추가한 후 표시 방식을 바꾸고 싶다면 해당 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 이곳에서 캘린더 이름을 변경하거나 색상을 조정할 수 있습니다.
아웃룩에서 일정 그룹 확인하기
그룹 구성이 끝나면 캘린더 보기 화면에서 그룹 전체를 한 번에 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 특정 캘린더만 숨겨 나머지 일정에 집중하는 것도 가능합니다.
그룹 전체를 보려면 사이드바에서 그룹 이름 옆의 체크박스에 체크하면 됩니다.
사이드바에서 그룹을 펼친 뒤, 보고 싶은 캘린더는 체크하고 숨기고 싶은 캘린더는 체크를 해제하면 선택적으로 표시할 수 있습니다.
그룹에서 캘린더 제거하기
더 이상 그룹에서 볼 필요가 없는 캘린더는 간단하게 제거할 수 있습니다.
일정 그룹에서 해당 캘린더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 캘린더 삭제를 선택하세요.
걱정하지 않으셔도 됩니다. 이 작업은 캘린더 자체를 완전히 삭제하는 것이 아니라 그룹에서만 제거하는 기능입니다.
일정 그룹 삭제하기
일정 그룹 전체가 더 이상 필요 없다면 그룹 자체를 삭제할 수도 있습니다.
먼저 앞서 설명한 방법으로 그룹에서 캘린더들을 모두 제거합니다. 그런 다음 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그룹 삭제를 선택합니다.
대화 상자가 나타나면 예를 클릭해 삭제를 확정합니다. 삭제된 그룹의 내용물은 지운 편지함 폴더로 이동되므로, 실수했을 경우 복구할 수 있습니다.
일정 그룹으로 일정 관리가 한결 쉬워집니다
일정 그룹은 외출 계획을 위해 가족 구성원들의 캘린더를 확인하거나, 회의 일정을 잡을 때 동료들의 일정을 파악하는 데 매우 유용합니다. 좋아하는 스포츠 팀 경기 일정이나 TV 프로그램 편성표 같은 인터넷 캘린더를 추가하면 내 일정과 어떻게 겹치는지도 한눈에 확인할 수 있습니다.
더 많은 활용법이 궁금하다면, Microsoft 365에서 그룹 캘린더를 만들어 소중한 사람들과 공유 캘린더를 함께 사용하는 방법도 참고해 보세요.