매일 수많은 이메일을 받는 업계에 종사한다면 여러 개의 첨부 파일이 포함된 이메일을 많이 받게 될 것입니다. 다운로드할 첨부 파일이 많은 경우 수동 방법을 사용하여 첨부 파일을 추출하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다행히 Microsoft Outlook을 사용하면 여러 개의 이메일 첨부 파일을 한 번에 쉽게 저장할 수 있습니다.
이 튜토리얼에서는 Outlook에서 모든 첨부 파일을 다운로드하는 방법을 보여드리겠습니다.
Windows에서 모든 Microsoft Outlook 이메일 첨부 파일을 한 번에 다운로드하는 방법
Windows Microsoft Outlook 앱을 사용하여 모든 첨부 파일을 한 번에 다운로드하려면 다음을 수행하세요:
- Outlook을 열고 Outlook 프로필에 로그인합니다.
- 원하는 Outlook 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택하세요.
- 첨부 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 모든 첨부 파일 저장을 선택합니다. 하나의 파일만 저장하려면 다른 이름으로 저장을 선택하세요.
- 새 대화 상자에서 키보드의 Ctrl 키를 누른 채 다운로드하려는 첨부 파일을 모두 선택합니다. 확인을 클릭하세요.
- 파일을 저장할 위치를 선택하고 확인 버튼을 누르세요.
Mac에서 모든 Microsoft Outlook 이메일 첨부 파일을 한 번에 다운로드하는 방법
Mac용 Outlook을 사용하여 모든 첨부 파일을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- MS Outlook 애플리케이션을 엽니다.
- 첨부파일이 포함된 이메일 메시지를 선택하세요.
- 첨부파일을 클릭하고 모두 다운로드를 선택하세요.
- 첨부파일을 저장할 위치를 선택하고 선택을 선택하세요.
여러 이메일에서 여러 Outlook 첨부 파일을 다운로드하는 방법
여러 이메일의 여러 첨부 파일을 한 번에 다운로드하는 것도 가능합니다. 그렇게 하려면:
VBA 코드 사용
Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 또는 2003을 사용하는 경우 VBA 편집기를 사용하여 여러 이메일에서 여러 첨부 파일을 다운로드할 수 있습니다.
- 문서 폴더를 열고 '첨부파일'이라는 새 폴더를 만듭니다. 첨부 파일이 다운로드되는 곳입니다.
- Microsoft Outlook을 엽니다.
- 키보드에서 Alt와 F11 키를 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
- Microsoft Outlook 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삽입> 모듈 삽입
- 다음 코드를 편집기에 복사하고 Enter를 누르세요.
GCount를 정수로 희미하게
GFilepath를 문자열로 희미하게
공개 하위 SaveAttachments()
'업데이트 20200821
xMailItem을 Outlook.MailItem으로 흐리게 표시
xAttachments를 Outlook.Attachments로 흐리게 표시
xSelection을 Outlook.Selection으로 흐리게 표시
오랫동안 어둡게
xAttCount가 길어짐
xFilePath를 문자열로, xFolderPath를 문자열로, xSaveFiles를 문자열로 희미하게
오류 시 다음 재개
xFolderPath =CreateObject(“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)
xSelection =Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection 설정
xFolderPath =xFolderPath &“\Attachments\”
VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) =vbNullString이면
VBA.MkDir xFolderPath
종료하면
G파일 경로 =“”
xSelection의 각 xMailItem에 대해
xAttachments =xMailItem.Attachments 설정
xAttCount =xAttachments.Count
xSaveFiles =“”
xAttCount> 0이면
i =xAttCount To 1 단계 -1
G카운트 =0
xFilePath =xFolderPath &xAttachments.Item(i).FileName
GFilepath =xFilePath
xFilePath =파일이름변경(xFilePath)
IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) =False인 경우
xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML 그렇다면
xSaveFiles =xSaveFiles &vbCrLf &“<오류! 하이퍼링크 참조가 유효하지 않습니다.>”
그렇지 않으면
- F5를 눌러 스크립트를 실행하세요. 해당 작업을 허용하라는 팝업 창이 나타날 수 있습니다.
외부 도구 사용
다른 버전의 Outlook을 사용 중이거나 PST가 아닌 파일 형식을 다운로드하고 싶거나 VBA 방법이 번거롭다면 여러 Outlook 첨부 파일을 한 번에 다운로드하는 데 도움이 되는 도구를 다운로드할 수 있습니다.
Outlook 첨부 파일 추출기와 같은 앱에는 PST 파일뿐만 아니라 OST, BAK, MSG, OLK 및 OLM 파일과 같은 다른 파일 형식의 첨부 파일도 저장하는 기능이 있습니다. 파일 크기, 날짜 또는 보낸 사람을 기준으로 첨부 파일을 필터링하도록 앱을 구성할 수도 있습니다.
손상된 파일에서 모든 첨부 파일을 다운로드하는 방법
Outlook에서 첨부 파일을 열거나 보거나 저장할 수 없는 경우 Microsoft Outlook PST 파일이 손상된 것일 수 있습니다. SCANPST.exe 애플리케이션과 같은 도구를 사용하여 PST 파일을 복구하여 첨부 파일을 검색할 수 있습니다.
이 도구를 사용하려면 Outlook을 닫고 Outlook 버전에 따라 다음 위치 중 하나로 이동하세요.
- Outlook 2019:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
- Outlook 2016:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
- Outlook 2013:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
- Outlook 2010:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
- Outlook 2007:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
그런 다음 SCANPST.EXE를 두 번 클릭합니다.
찾아보기를 선택하고 스캔하려는 Outlook 데이터 파일을 찾은 다음 시작을 누르세요.
도구에서 오류가 발견되면 복구를 선택하여 수정을 시도합니다. 완료되면 Outlook을 다시 시작하고 이제 작동하는지 확인하세요.
이메일 활동 간소화
Outlook에서 여러 파일을 다운로드하는 것은 쉽고 여러 이메일에서 여러 파일을 한 번에 다운로드할 수도 있습니다. Outlook에 기본 제공되는 방법이 너무 어렵다면 Outlook 첨부 파일 추출기와 같은 도구를 다운로드하여 도움을 받을 수 있습니다.