Microsoft를 더 이상 사용하지 않고 다른 이메일 서비스로 옮기셨다면, 사용하지 않는 Microsoft Outlook 이메일 계정을 정리하고 싶으실 겁니다. 계정을 처리하는 방법은 크게 두 가지입니다. Outlook 클라이언트에서 계정을 제거하거나 변경하는 간단한 방법과, 계정 자체를 영구적으로 폐쇄하는 방법입니다.
이 글에서는 Outlook 이메일 계정을 영구적으로 폐쇄하거나 삭제하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
Outlook 계정을 폐쇄하면 어떤 일이 생길까요?
계정을 폐쇄하는 일은 생각보다 부담스러운 작업이며, Outlook이나 Hotmail 계정 삭제도 예외가 아닙니다. 되돌리기 어려운 결과를 초래할 수 있는 중대한 결정이기 때문에 신중하게 접근해야 합니다.
Outlook.com 이메일 계정을 완전히 삭제하려면 결국 전체 Microsoft 계정을 삭제해야 합니다. 이렇게 되면 해당 Microsoft 계정에 연결된 모든 서비스 접근 권한이 사라집니다. Windows, Office 365, Skype, MSN, OneDrive, Xbox Live, Azure 등 Microsoft의 다양한 서비스를 더 이상 사용할 수 없게 됩니다. 또한 PC 로그인에 이 Microsoft 계정을 사용 중이라면, 계정 삭제 후 로그인 과정이 복잡해질 수 있으니 주의가 필요합니다.
이런 서비스와 구독에 대한 접근 권한을 잃지 않으려면, 계정 삭제에 앞서 Microsoft 계정 삭제 가이드를 먼저 꼼꼼히 확인하는 것이 좋습니다.
삭제 전 반드시 준비할 사항
기존 이메일 주소를 연락처로 사용하고 있던 지인, 회사, 각종 서비스에 새 이메일 주소를 미리 알려두세요. Outlook 계정에 보관된 데이터를 새 계정으로 옮겨야 한다면, 이 역시 여유를 갖고 미리 처리해 두는 것이 좋습니다.
이러한 준비 작업을 서두르지 않고 철저히 마쳤다면, Outlook 이메일 서비스를 문제없이 떠나고 기존 계정을 삭제한 뒤 새로운 환경에서 불편함 없이 시작할 수 있습니다.
Outlook 계정 영구 삭제 단계
계정을 영구적으로 폐쇄할 것을 확실히 결정하셨다면, 아래 순서대로 진행하세요. Android, iOS, PC, Mac 어느 기기에서든 동일한 절차로 진행됩니다. 시작하기 전에 Outlook 웹 앱에 로그인되어 있는지 확인하세요.
- Microsoft 공식 웹사이트에서 Close your Outlook.com account(Outlook.com 계정 폐쇄) 페이지에 접속한 뒤, 계정 폐쇄 버튼을 선택합니다.
- 아직 로그인하지 않은 상태라면, 다음 페이지에서 로그인 정보를 입력하라는 안내가 표시됩니다. 로그인에 문제가 있다면 같은 페이지에서 Microsoft 고객 지원팀에 문의할 수 있습니다.
- 로그인이 완료되면 Outlook 또는 Hotmail 계정 삭제 관련 보안 정보가 담긴 페이지로 이동합니다. 계정 폐쇄 후 접근할 수 없게 되는各종 서비스와 데이터가 명시되어 있으므로, 반드시 꼼꼼히 읽어보세요.
- 다른 이메일 업체와 마찬가지로 Outlook도 즉시 삭제를 허용하지 않습니다. 계정 폐쇄 전 30일 또는 60일의 유예 기간을 선택할 수 있습니다. 이 기간 동안에는 언제든 계정에 다시 로그인하여 마음이 바뀌었을 때 복구할 수 있습니다. 30 또는 60을 선택한 뒤, 화면 왼쪽 하단의 다음 버튼을 눌러 계속 진행합니다.
- 다음 페이지 이름은 Mark account for closure(계정 폐쇄 표시)이며, 계정을 닫으면 어떤 일이 일어나는지 정확히 이해했음을 확인하기 위해 모든 체크박스를 선택해야 합니다.
- 모든 항목에 체크했다면, 드롭다운 메뉴에서 계정 삭제 사유를 선택합니다. 그런 다음 계정 폐쇄 표시 버튼을 눌러 최종 확인합니다.
절차가 완료되면 확인 이메일이 발송되며, 이메일에는 Outlook 계정이 폐쇄될 예정일과 함께 관련 정보가 안내됩니다.
30일 또는 60일의 유예 기간이 지나면, Outlook 계정과 그 안에 저장된 모든 데이터에 더 이상 접근할 수 없게 됩니다.
계정을 완전히 삭제할 준비가 되지 않았다면?
Outlook과 Microsoft 계정 전체를 삭제하는 것이 부담스럽다고 판단되었다면, 좀 더 완화된 방법을 선택할 수 있습니다. 아래 대안 중 하나를 활용해 보세요.
- 새로운 Outlook 이메일 주소 만들기
- Outlook 계정의 기본(대표) 이메일 주소 변경하기
- 더 이상 사용하지 않는 오래된 이메일 주소 삭제하기
- 계정 설정에서 로그인 기본 설정 변경하기
이 모든 방법은 Microsoft 계정 자체를 없애는 것보다 훨씬 덜 극단적이면서도, 이메일 클라이언트 기능에 사소한 변화만 필요하다면 충분히 만족스러운 선택이 될 수 있습니다.