[해결] 엑셀 링크 편집 '원본 변경'이 작동하지 않을 때 대처법 4가지

엑셀에서 외부 파일과 연결된 값을 업데이트하려고 할 때 링크 편집(Edit Links)의 원본 변경(Change Source) 기능이 작동하지 않는 문제를 겪고 계신가요? 이 글에서는 해당 문제가 발생하는 주요 원인과 이를 해결하는 구체적인 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

원본 변경이 작동하지 않는 4가지 해결 방법

엑셀에서 원본 변경 기능이 정상적으로 작동하지 않는 대표적인 원인은 크게 네 가지입니다. 바로 이름 범위(Named Range), 차트, 시트 보호, 그리고 연결 끊기(Break Link)와 관련된 문제입니다. 각 상황별 해결 방법을 하나씩 확인해 보겠습니다.

해결 방법 1: 이름 범위 삭제로 문제 해결하기

여러 제품과 지역별 판매 데이터를 담은 회사 데이터셋이 있다고 가정해 보겠습니다. 매달 판매 실적이 갱신될 때마다 링크 편집 아래의 원본 변경 옵션을 사용하면 연결된 값을 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.

예를 들어 첫 달의 판매 기록은 1월(January) 파일의 Dataset 시트에 저장되어 있다고 합시다.

그리고 새 통합 문서의 판매 현황 시트에는 1월 파일의 판매량(Sales) 열 범위가 연결되어 있습니다.

다음 달인 2월 데이터는 2월(Febuary)이라는 새 파일에 저장되어 있으며, 여기에는 판매 값에 대한 이름 범위 Sales가 설정되어 있습니다.
그런데 이 이름 범위를 참조하는 상태에서 원본 파일을 변경하려고 하면 링크 업데이트 과정에서 문제가 발생합니다.

따라서 원본 링크를 올바르게 변경하려면 먼저 이름 범위를 삭제해야 합니다.
➤ 수식(Formulas) 탭 >> 이름 관리자(Name Manager) 옵션으로 이동합니다.

그러면 이름 관리자 창이 열립니다.
➤ 삭제하려는 이름 범위를 선택한 뒤 삭제(Delete) 버튼을 클릭합니다.

이제 Sales 열에 설정되어 있던 이름 범위가 삭제된 것을 확인할 수 있습니다.

이제 다음 데이터셋의 Sales 열에 대한 원본 링크를 변경해 보겠습니다.
➤ 링크를 업데이트하려는 범위의 첫 번째 셀을 선택한 후, 데이터(Data) 탭 >> 쿼리 및 연결(Queries & Connections) 그룹 >> 링크 편집(Edit Links) 옵션으로 이동합니다.

그러면 링크 편집 대화 상자가 열립니다.
➤ 원본 변경(Change Source) 옵션을 클릭합니다.

➤ 새 파일 이름 Febuary를 선택한 후 확인(OK)을 누릅니다.

그러면 원본 파일이 새 파일로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

이렇게 하면 원본 변경 기능이 정상적으로 작동하여 Sales 열의 판매 값이 새롭게 업데이트됩니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 하이퍼링크가 작동하지 않을 때 (원인 3가지 및 해결 방법)

해결 방법 2: 차트 삭제로 문제 해결하기

이번에는 Sales 열의 판매 값이 January 파일의 판매 기록과 연결되어 있는 경우를 살펴보겠습니다. 다음 달 판매 기록으로 업데이트하려면 새 파일을 대상으로 원본 변경 옵션을 사용해야 합니다.

다음 데이터셋에는 메인 파일에 연결하고자 하는 새 달의 판매 값이 들어 있습니다. 그런데 이 판매 범위를 기반으로 차트(Chart) 계열이 작성되어 있는 경우, 원본 링크 변경 시 문제가 발생할 수 있습니다.

따라서 먼저 차트를 삭제해야 합니다.
➤ 차트를 선택한 후 Delete 키를 누릅니다.

그러면 차트가 제거되어 원본 링크를 정상적으로 변경할 수 있게 됩니다.

이제 링크를 업데이트할 메인 시트로 돌아갑니다.
➤ 셀을 선택한 후 데이터(Data) 탭 >> 쿼리 및 연결(Queries & Connections) 그룹 >> 링크 편집(Edit Links) 옵션으로 이동합니다.

그러면 링크 편집 대화 상자가 열립니다.
➤ 원본 변경(Change Source) 옵션을 클릭합니다.

➤ 새 파일 이름 Febuary를 선택한 후 확인(OK)을 누릅니다.

그러면 원본 이름이 새 파일 이름으로 업데이트됩니다.

마지막으로 원본 변경 옵션을 통해 판매 값이 정상적으로 갱신된 것을 확인할 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 하이퍼링크 제거하는 방법 (7가지 방법)

관련 콘텐츠

• 엑셀에서 하이퍼링크 복사하는 방법 (간단한 4가지 방법)
• 엑셀에서 텍스트를 하이퍼링크로 변환하는 방법 (5가지 방법)
• [해결]: 엑셀 '링크 자동 업데이트가 비활성화되었습니다' 오류
• 엑셀 하이퍼링크 '지정한 파일을 열 수 없습니다' 오류 해결 방법
• 엑셀에서 여러 PDF 파일을 하이퍼링크로 연결하는 방법 (3가지 방법)

해결 방법 3: 시트 보호 해제로 문제 해결하기

보안상의 이유로 워크시트를 보호해 두면 원본 링크를 변경하여 값을 업데이트하는 것이 불가능할 수 있습니다.
다음 데이터셋에는 January 파일과 연결된 판매 값이 들어 있습니다.

February 월의 새 기록으로 판매 값을 업데이트하려면 원본 변경 옵션을 사용해야 합니다.
➤ 셀을 선택한 후 데이터(Data) 탭 >> 쿼리 및 연결(Queries & Connections) 그룹 >> 링크 편집(Edit Links) 옵션으로 이동합니다.

그러면 링크 편집 대화 상자가 열립니다.
➤ 그런데 원본 변경 옵션이 비활성화되어 있어 클릭할 수 없습니다.

이 문제를 해결하려면 시트 보호를 해제해야 합니다.
➤ 검토(Review) 탭 >> 시트 보호 해제(Unprotect Sheet) 옵션으로 이동합니다.

그러면 시트 보호 해제 창이 나타납니다.
➤ 시트를 보호할 때 설정했던 암호를 암호(Password) 입력란에 입력한 후 확인(OK)을 누릅니다.

그러면 원본 변경 옵션이 다시 활성화되므로 해당 옵션을 선택합니다.

➤ 새 파일 이름 Febuary를 선택한 후 확인(OK)을 누릅니다.

그러면 원본이 새 파일 이름으로 업데이트됩니다.

마지막으로 업데이트된 링크를 통해 February 월의 새 판매 기록을 확인할 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 다른 시트로 하이퍼링크 추가하는 방법 (간단한 2가지 방법)

해결 방법 4: 연결 끊기(Break Link)로 인한 문제 주의하기

January 파일의 판매 값과 연결된 판매 기록이 있고, 이제 February 파일의 2월 판매 기록으로 업데이트하려는 상황을 가정해 보겠습니다.

이제 판매 값의 원본 링크를 업데이트해 보겠습니다.
➤ 셀을 선택한 후 데이터(Data) 탭 >> 쿼리 및 연결(Queries & Connections) 그룹 >> 링크 편집(Edit Links) 옵션으로 이동합니다.

그러면 링크 편집 대화 상자가 열립니다.
그런데 만약 실수로 연결 끊기(Break Link) 옵션을 클릭했다면,

이후 원본 변경 옵션을 클릭하여 원본 링크를 변경하려고 해도,

아무 변화가 없거나 어떤 링크도 업데이트되지 않습니다.

보시다시피 기존 링크 자체도 제거되어 버렸습니다.
따라서 연결 끊기 옵션이 원본 변경 옵션이 작동하지 않는 원인이 될 수 있다는 점을 인지하고, 이 옵션의 사용은 신중하게 피하는 것이 좋습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 링크를 끊는 방법 (빠른 3가지 방법)

마무리

이번 글에서는 엑셀에서 링크 편집의 원본 변경 기능이 작동하지 않는 문제를 해결할 수 있는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 이름 범위 삭제, 차트 제거, 시트 보호 해제, 연결 끊기 주의사항까지 상황에 맞는 해결책을 적용해 보시기 바랍니다. 추가로 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 댓글로 자유롭게 남겨주세요.

관련 글

• 엑셀에서 특정 셀로 하이퍼링크 걸기 (간단한 2가지 방법)
• 엑셀에서 동적 하이퍼링크 만드는 방법 (3가지 방법)
• 엑셀 셀 값 기준으로 다른 시트 하이퍼링크 연결하기
• 엑셀 셀에서 텍스트와 하이퍼링크 결합하는 방법 (2가지 방법)
• 엑셀 CELL 함수 사용법 (쉬운 예제 5가지)
• 엑셀 VBA 하이퍼링크: 속성과 활용 방법