문서에 적용한 변경 사항에 대해 걱정하지 않거나 문서를 작성할 때 걱정하지 않아도 되는 것은 오늘날 매우 중요한 기능입니다. 문서에 편집한 내용을 수동으로 저장해야 하는 시대는 지났습니다. 그러나 Mac 컴퓨터의 Microsoft Office 제품과 함께 제공되는 자동 저장 기능에 문제가 있는 사용자가 있습니다. 결과적으로 자동 저장 기능은 회색으로 표시되거나 제대로 작동하지 않아 파일이 자동으로 저장되지 않는다는 의미입니다.
파일이 OneDrive에 동기화될 때만 문제가 발생하는 것으로 알려져 있으므로 시스템의 일반 로컬 파일은 이 경우의 예외입니다. 기본적으로 이 기능이 작동하는 방식은 파일을 OneDrive 계정에 저장할 때 자동으로 저장되어 변경 사항이 로컬 버전과 클라우드에 저장된 버전 모두에 표시된다는 것입니다. 따라서 개인 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 Microsoft Sharepoint에 저장된 파일에서 작업할 때 자동 저장이 자동으로 활성화됩니다. 아래에 나열할 귀하의 경우 자동 저장이 작동하지 않는 몇 가지 이유가 있습니다.
- 로컬에 파일 저장 — 자동 저장 기능이 꺼지거나 회색으로 표시되는 주된 이유 중 하나는 파일을 클라우드가 아닌 로컬로 저장할 때입니다. 이러한 경우 애플리케이션은 자동 저장 기능을 끈 상태로 유지하므로 기능을 다시 사용하려면 파일을 클라우드에 제대로 저장해야 합니다.
- 이전 파일 형식 — 결과적으로 작업 중인 파일이 지원되지 않기 때문에 기능이 작동하지 않을 수 있습니다. 더 정확하게 말하면 .doc, .xls 등의 파일 형식을 사용하는 파일을 작업하는 경우 이러한 파일 형식에 사용할 수 없기 때문에 자동 저장 기능이 작동하지 않습니다. 이러한 경우에 해야 할 일은 파일 형식을 변경하고 기능이 작동하기 시작하는 것입니다. 작업 중인 파일 형식을 보려면 제목 표시줄을 확인하세요.
이제 문제의 가능한 원인이 해결되었으므로 자동 저장 기능을 다시 작동시키기 위해 구현할 수 있는 잠재적인 수정 사항을 살펴보겠습니다. 그러나 시작하기 전에 옵션 메뉴에서 자동 저장 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오. 기능이 설정에서 꺼져있어 작동하지 않을 수 있습니다. 따라서 아래에 제공된 다른 방법으로 이동하기 전에 설정을 다시 확인하십시오. 이렇게 하려면 파일> 옵션으로 이동하십시오. 그런 다음 저장 으로 전환하십시오. 팝업 창의 탭. 저장 아래의 첫 번째 옵션이어야 합니다. 탭.
즉, 더 이상 고민하지 않고 솔루션을 시작하겠습니다.
방법 1:파일 메뉴를 사용하여 파일 열기
다양한 사용자가 작동하는 것으로 보고된 솔루션 중 하나는 MS Word, Excel 또는 이와 유사한 종류의 파일 메뉴를 사용하여 작업 중인 파일을 여는 것입니다. 이는 파일이 MS SharePoint 사이트나 Mac의 로컬 폴더에 저장되어 있을 때 유용합니다. 그럼에도 불구하고 파일 메뉴를 통해 파일을 열면 문제가 해결됩니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 작업 중인 파일 형식의 응용 프로그램을 엽니다. 말씀.
- 이제 오른쪽 상단에서 파일 파일 메뉴로 이동하는 옵션입니다.
- 여기에서 열기 새 파일을 여는 옵션. 또는 Ctrl + O 새 창을 불러오는 단축키.
- 마지막으로 디렉토리를 살펴보고 파일을 찾습니다. 열어서 자동 저장이 작동하는지 확인하세요.
방법 2:OneDrive에 파일 저장
문제가 발생하는 가장 일반적인 이유 중 하나는 파일을 OneDrive 계정이 아닌 로컬에 저장할 때입니다. 자동 저장을 사용하면 개인용이든 업무용이든 OneDrive 계정에 저장된 파일로 작업을 시작하는 즉시 사용할 수 있습니다. 이제 파일이 다른 위치에 저장되면 자동 저장 기능이 비활성화됩니다. 이것은 파일을 Mac 컴퓨터의 로컬 폴더에 저장할 때 발생합니다.
모든 사람이 때때로 저지르는 일반적인 실수는 Mac 시스템의 폴더를 통해 OneDrive에 파일을 저장하려고 한다는 것입니다. 이것은 실제로 파일을 OneDrive 계정에 저장하지 않으므로 자동 저장 기능이 작동하지 않습니다. 당신이해야 할 일은 기능이 작동하도록하기 위해 아래에 표시 할 올바른 방법으로 파일을 저장하는 것입니다. 파일을 올바른 방법으로 저장하려면 아래 지침을 따르십시오.
- 먼저 파일을 연 다음 파일 메뉴로 이동합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 옵션을 누르거나 Command + Shift + S 다른 이름으로 저장 창을 불러오는 단축키입니다.
- 이제 여기에서 온라인 위치를 클릭합니다. 옵션. 그러면 파일을 OneDrive에 직접 저장할 수 있는 메뉴로 이동합니다.
- 마지막으로 원하는 이름으로 파일을 저장합니다.
- 이 방법으로 파일을 저장하면 자동 저장 기능이 자동으로 켜집니다.