스프레드시트에 색상을 조금만 활용해도 특정 셀이나 내용을 한눈에 돋보이게 만들 수 있습니다. 덕분에 필요한 데이터를 빠르게 찾을 수 있죠. 이번 글에서는 Microsoft Excel에서 셀과 텍스트를 강조 표시하는 다양한 방법을 소개합니다.
조건부 서식을 사용하면 셀을 자동으로 강조할 수 있지만, 변경되지 않는 데이터에 일회성 강조만 적용하고 싶은 경우도 있습니다. 이럴 때 몇 가지 간단한 단계만으로 원하는 셀에 손쉽게 강조 표시를 적용할 수 있습니다.
채우기 색으로 셀 강조 표시하기
하나의 셀 또는 여러 셀 범위를 강조하는 가장 간단한 방법 중 하나는 채우기 색(배경색)을 사용하는 것입니다.
- 강조할 셀을 선택한 후 [홈] 탭으로 이동합니다.
- 리본 메뉴 [글꼴] 그룹의 [채우기 색] 드롭다운 메뉴를 열어 팔레트에서 원하는 색을 선택합니다.
- 기본 색상이 아닌 사용자 지정 색을 사용하려면 드롭다운 메뉴에서 [다른 색]을 선택하세요. 팝업 창의 [표준] 또는 [사용자 지정] 탭에서 색을 고른 뒤 [확인]을 누르면 셀에 적용됩니다.
이제 선택한 색으로 셀이 강조 표시된 것을 확인할 수 있습니다.
강조 표시를 다른 셀로 복사하기
강조한 셀과 동일한 색을 다른 셀이나 범위에도 적용하고 싶다면 서식 복사(Format Painter) 기능을 활용하세요.
참고: 이 작업은 모든 서식을 복사·붙여넣습니다. 예를 들어 굵은 글씨가 있다면 해당 서식까지 함께 복사됩니다.
- 복사할 강조 표시가 있는 셀을 선택하고 [홈] 탭으로 이동합니다.
- 리본 메뉴 [클립보드] 그룹에서 [서식 복사] 버튼을 클릭합니다.
- 마우스 커서에 작은 붓 모양 아이콘이 나타납니다.
- 강조 표시를 붙여넣을 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
같은 방법으로 반복하면 추가 셀에도 강조 표시를 복사해 붙여넣을 수 있습니다.
셀 스타일로 셀 강조 표시하기
엑셀에서 셀을 강조하는 또 다른 방법은 셀 스타일(Cell Style)을 사용하는 것입니다. 미리 정의된 스타일을 사용하거나 직접 만든 사용자 지정 스타일을 활용할 수 있습니다.
미리 설정된 스타일 사용하기
기본 제공 스타일을 사용하면 클릭 한 번으로 셀 색상을 적용할 수 있으며, 일부 옵션은 텍스트 서식까지 동시에 지정해 줍니다.
- 강조할 셀 또는 셀 범위를 선택한 후 [홈] 탭으로 이동합니다.
- [스타일] 그룹에서 [셀 스타일] 드롭다운 메뉴를 엽니다.
- 일부 스타일은 셀과 내용을 함께 꾸며 주고, 어떤 스타일은 배경색만 적용합니다. 마우스 커서를 스타일 위에 올리면 선택한 셀에서 미리 보기를 확인할 수 있습니다.
- 원하는 스타일을 클릭해 셀에 적용합니다.
같은 방식으로 다른 셀에도 동일한 스타일을 적용해 강조할 수 있습니다.
사용자 지정 스타일 만들기
특정 색상 등 개성 있는 스타일을 원한다면, 재사용 가능한 자신만의 스타일을 만들어 두면 편리합니다.
- 원하는 강조 표시를 셀 하나에 먼저 적용합니다. 이 셀이 사용자 지정 스타일의 기준이 됩니다.
- [홈] 탭에서 [셀 스타일] 드롭다운 목록을 열고 [새 셀 스타일]을 선택합니다.
- 나타나는 [스타일] 대화 상자 상단에서 새 스타일 이름을 입력합니다. 여기서는 "청록 강조"로 지정해 보겠습니다.
- 아래 영역에는 현재 셀에 적용된 모든 서식이 표시됩니다. 숫자 서식, 정렬, 셀 보호, 글꼴 스타일, 음영 채우기 등이 포함될 수 있으며, [서식] 버튼으로 추가 서식을 넣거나 뺄 수도 있습니다.
- 사용자 지정 스타일에 저장할 서식 옵션의 체크박스를 모두 선택합니다. 특히 강조 색상에 해당하는 [채우기: 음영] 항목은 반드시 체크하세요.
- [확인]을 클릭해 새 스타일을 저장합니다.
사용자 지정 스타일 사용하기
새로 만든 사용자 지정 서식을 사용하려면 셀을 선택한 뒤 앞서 설명한 대로 [홈] 탭의 [셀 스타일] 드롭다운 메뉴를 엽니다.
메뉴 상단 [사용자 지정] 아래에 새로 만든 스타일이 표시됩니다. 해당 스타일을 클릭하면 활성 셀에 적용됩니다.
이 과정을 반복하면 통합 문서의 다른 셀과 시트에서도 사용자 지정 스타일을 활용할 수 있습니다.
셀 안의 텍스트 강조 표시하기
셀 전체가 아니라 셀 안의 텍스트만 강조하고 싶은 경우도 있습니다. 셀 내용 전체의 색을 바꿀 수도 있고, 일부만 바꿀 수도 있습니다.
셀 안의 모든 텍스트 강조하기
셀 안의 모든 텍스트나 요소를 강조하는 것은 아주 간단합니다.
- 셀을 선택한 후 [홈] 탭으로 이동합니다.
- 리본 메뉴 [글꼴] 그룹의 [글꼴 색] 드롭다운 메뉴에서 텍스트 색을 선택합니다.
- 사용자 지정 색이 필요하면 드롭다운 메뉴에서 [다른 색]을 선택하고 [표준] 또는 [사용자 지정] 탭에서 색을 고른 뒤 [확인]을 눌러 셀 내용에 적용합니다.
이제 셀의 텍스트가 선택한 색으로 강조 표시됩니다.
셀 안의 특정 텍스트만 강조하기
단어, 숫자 등 셀 안의 특정 부분만 강조하고 싶다면 다음 방법을 사용하세요.
- 아래 방법 중 하나로 셀 안의 텍스트를 선택합니다.
- 셀을 두 번 클릭한 후 커서를 드래그해 텍스트를 선택합니다.
- 셀을 선택한 뒤 수식 입력줄에서 텍스트를 드래그해 선택합니다.
- 셀을 두 번 클릭하거나 F2 키를 눌러 편집 모드로 진입한 후, 화살표 키로 커서를 이동하고 Shift + 화살표 키로 텍스트를 선택합니다.
- 텍스트를 선택한 상태에서 플로팅 도구 모음이나 [홈] 탭의 [글꼴 색] 드롭다운 메뉴로 색을 지정합니다. 앞서 설명한 [다른 색] 옵션으로 사용자 지정 색을 적용할 수도 있습니다.
- Enter 키를 눌러 변경 사항을 저장하면 선택한 텍스트가 강조 표시됩니다.
데이터를 한눈에 돋보이게 하세요
엑셀의 강조 표시 기능은 데이터를 눈에 띄게 만드는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 셀 하나든, 여러 셀이든, 특정 텍스트든, 자신에게 가장 잘 맞는 방식으로 워크시트를 꾸며 보세요. 셀 강조 방법을 익혔다면, 이제 엑셀에서 색상별로 셀 개수를 세는 방법도 함께 알아두면 좋습니다.