Microsoft Outlook의 사용자 정의 폴더 및 하위 폴더를 사용하면 이메일을 분류하고, 받은 편지함을 정리하고, 중요한 메시지의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 이 튜토리얼은 데스크톱 및 모바일 장치용 Outlook에서 폴더를 만들고 관리하는 과정을 안내합니다.
Windows 및 macOS용 Outlook에서 폴더 만들기
Windows 및 macOS용 Microsoft Outlook 앱을 사용하면 이메일 계정에 맞춤 폴더 및 하위 폴더를 쉽게 추가하고 수동으로 또는 자동 규칙을 사용하여 메시지를 해당 폴더로 이동할 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 폴더 만들기
Microsoft Outlook에서 사용자 정의 폴더를 생성하려면:
- 사이드바에서 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 새 폴더 옵션을 선택하세요.
- 폴더 이름을 입력하고 Enter를 누르세요.
Microsoft Outlook에서 하위 폴더 만들기
Microsoft Outlook에서 하위 폴더를 생성하려면:
- 기본 폴더(예:받은 편지함, 보낸 편지함) 또는 사이드바의 맞춤 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 새 폴더를 선택하세요.
- 하위 폴더의 이름을 지정하고 Enter를 누르세요.
참고:상위 폴더 내에 여러 개의 하위 폴더를 만들 수 있습니다.
Outlook 폴더 간 메시지 이동
드래그 앤 드롭을 통해 이메일을 Outlook의 사용자 정의 폴더로 이동할 수 있습니다. 메시지를 클릭하고 끌어서 사이드바의 폴더 위에 놓습니다. 여러 이메일을 강조 표시하고 동시에 이동하려면 Ctrl/Cmd 키를 누르세요.
또는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 이동하려는 이메일을 선택하세요.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이동 하위 메뉴에서 사용자 정의 폴더를 선택합니다. 폴더가 목록에 없으면 폴더 선택 옵션을 선택하고 항목 이동 팝업 창에서 폴더를 선택합니다.
참고:이메일을 원래 위치에서 이동하는 대신 폴더에 복사하려면 이동 하위 메뉴 내의 폴더로 복사 옵션을 사용하세요.
사용자 정의 규칙을 사용하여 Outlook 이메일을 폴더로 이동
이메일을 사용자 정의 폴더로 자동 이동하는 규칙을 Outlook에서 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 발신자로부터 수신되는 모든 이메일을 사용자 정의 폴더로 이동하려는 경우:
- 받은편지함 폴더를 열고 보낸 사람이 보낸 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 규칙> 규칙 만들기를 선택합니다. 그러면 규칙 만들기 대화 상자가 나타납니다.
- 보낸 사람 {발신자 이름] 및 보낸 사람 옆의 확인란을 선택합니다. 그런 다음 보낸 사람 드롭다운 메뉴를 열고 보낸 사람으로부터 이메일을 받는 이메일 계정을 선택하세요.
- 항목을 폴더로 이동 상자를 활성화하고 Outlook에서 이메일을 이동할 사용자 정의 폴더를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
다양한 Outlook 규칙 및 기능을 만들고 실험하려면 홈 탭을 선택하고 자세히> 규칙> 규칙 및 경고 관리를 선택합니다. Mac용 Outlook의 메뉴 모음에서 도구> 규칙을 선택합니다. Outlook에서 규칙을 설정하고 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
Outlook에서 사용자 정의 폴더 관리
Microsoft Outlook의 사용자 정의 폴더는 앱 사이드바의 기본 폴더 옆에 표시되며 이를 관리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 폴더 이동:폴더 목록에서 폴더를 클릭하여 위나 아래로 드래그한 후 다른 두 항목 사이에 구분선이 표시되면 놓습니다. 또는 다른 폴더 위에 놓아 하위 폴더로 추가하세요.
- 폴더 이름 바꾸기:폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택한 후 새 이름을 추가합니다.
- 폴더 삭제:폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 삭제를 선택합니다. 내부의 모든 메시지는 자동으로 원래 위치로 이동됩니다. 폴더와 해당 콘텐츠를 제거하려면 모두 삭제를 선택하세요.
- 즐겨찾기 목록에 폴더 추가:더 쉽게 액세스할 수 있도록 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하여 사이드바의 즐겨찾기 섹션으로 이동합니다.
Outlook Web App에서 폴더 만들기
웹 버전의 Outlook에서 폴더를 만드는 것은 전용 데스크톱 프로그램에서 폴더를 만드는 것과 유사하지만 사용자 인터페이스에서 몇 가지 차이점이 있습니다.
Outlook.com에서 폴더 만들기
Outlook.com에서 폴더를 만들려면:
- Outlook.com 웹 앱을 엽니다.
- 사이드바를 아래로 스크롤하여 새 폴더 만들기를 선택합니다.
- 이름을 입력하고 저장을 선택하세요.
Outlook.com에서 하위 폴더 만들기
Outlook.com에서 하위 폴더를 만들려면:
- 사이드바에서 기본 또는 사용자 정의 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 새 하위 폴더 만들기를 선택합니다.
- 하위 폴더의 이름을 지정하고 저장을 선택하세요.
Outlook의 폴더로 항목 이동
드래그 앤 드롭을 사용하여 받은 편지함에서 사용자 정의 폴더로 항목을 이동할 수 있습니다. 또는 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 하위 메뉴에서 폴더를 선택하세요.
여러 항목을 선택하고 이동할 수도 있습니다. Ctrl/Cmd 키를 누른 채 이메일을 선택하면 선택 모드로 들어갑니다. 그런 다음 원하는 메시지를 확인하고 끌어서 놓거나 상황에 맞는 메뉴 옵션 이동을 사용하세요.
규칙을 사용하여 이메일 메시지를 폴더로 이동
Outlook.com을 사용하면 새 메시지를 연락처에서 사용자 지정 폴더나 하위 폴더로 이동할 수 있는 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙을 만들려면:
- 발신자가 보낸 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 고급 작업> 규칙 만들기를 선택합니다.
- 폴더를 지정하고 확인을 선택하세요.
추가 규칙을 만들고 고급 옵션을 보려면 화면 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 선택하고 모든 Outlook 설정 보기> 메일> 규칙으로 이동하세요.
폴더 이름 바꾸기, 삭제 또는 즐겨찾기에 추가
Outlook.com은 데스크톱과 유사한 여러 폴더 관리 및 사용자 정의 옵션을 제공합니다.
- 폴더 이동:Outlook.com 사이드바에서 폴더를 위나 아래로 이동할 수는 없지만 폴더를 다른 폴더 안으로 끌어서 놓아 하위 폴더를 만들 수는 있습니다.
- 폴더 이름 바꾸기:이름을 변경하거나 편집하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하세요.
- 폴더 삭제:폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 삭제를 선택하여 Outlook 사이드바에서 폴더를 제거합니다. 폴더와 모든 이메일 메시지를 제거하려면 빈 폴더를 선택하세요.
- 즐겨찾기에 폴더 추가:폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하여 사이드바의 즐겨찾기 섹션 내에 폴더를 포함합니다.
Android 및 iOS용 Outlook에서 폴더 만들기
iPhone 및 Android용 Microsoft Outlook에서 이메일 계정용 새 폴더를 만드는 것은 앱이 간단한 방법을 제공하지 않기 때문에 약간 혼란스러울 수 있습니다. 대신 다음을 수행해야 합니다.
- 이메일 계정 내에서 이메일을 길게 누르고 이동 아이콘을 탭하세요.
- 화면 오른쪽 상단에 있는 새 폴더 아이콘을 탭하세요.
- 폴더 이름을 지정하고 만들기를 탭하세요.
앞으로는 다음과 같이 항목을 사용자 정의 폴더로 이동할 수 있습니다:
- 이메일을 길게 누르거나 여러 메시지를 선택하세요.
- 이동 아이콘을 탭하세요.
- 폴더를 선택하세요.
하위 폴더를 만들려면 Outlook.com을 사용해야 합니다. 모바일 앱에는 이 기능이 없기 때문입니다. 자동화된 규칙에도 동일하게 적용됩니다. 웹 인터페이스에서 생성하면 모바일에서도 작동됩니다.
Android 및 iOS용 Outlook에는 폴더를 즐겨찾기로 표시하는 기능을 제외하고는 폴더 관리 옵션이 없습니다. 그렇게 하려면 Outlook 메뉴를 열고 편집 아이콘을 탭한 다음 폴더 옆에 있는 별표 기호를 탭하세요.
Microsoft Outlook 경험을 사용자 정의하세요
사용자 정의 Outlook 폴더를 사용하면 데스크톱 및 모바일 장치에서 효과적인 이메일 관리에 큰 도움이 될 수 있습니다. 받은편지함을 편리하게 분류하고, 우선순위를 지정하고, 정리할 수 있으므로 중요한 메시지에 더 쉽게 집중할 수 있습니다. 더 나은 이메일 정리를 위해 자동 규칙을 사용하는 것을 잊지 마세요.