수식을 구성하는 방법을 이해하는 것은 Excel 사용 학습의 기본 단계입니다. 다음은 MS Excel의 함수 및 수식 구문에 대한 입문서입니다.
단순히 다른 스프레드시트에서 수식을 복사하거나 전용 메뉴에서 Excel 함수를 삽입하는 것만으로도 많은 것을 얻을 수 있지만 구문이 실제로 어떻게 작동하는지에 대한 최소한의 기본 지식을 얻는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 오류를 수정하거나 수식을 수정하여 스프레드시트를 최대한 활용할 수 있습니다.
구문의 의미는 무엇인가요?
프로그래밍 언어는 구조화된 문장으로 컴퓨터에 지시할 수 있도록 설계되었습니다. 구문은 단순히 구조화된 언어의 규칙을 의미합니다. 컴퓨터는 예상 표준에서 벗어나는 텍스트를 구문 분석할 만큼 똑똑하지 않기 때문입니다.
Microsoft Excel은 프로그래밍 언어는 아니지만 수식을 사용하여 프로그램을 지시하는 기능이 있습니다. 그리고 다른 형태의 기계 명령과 마찬가지로 여기에도 고유한 구문이 있습니다. 스프레드시트 애플리케이션의 기능을 활용하려면 이 구문을 이해하는 것이 중요합니다.
Excel의 수식이란 무엇인가요?
Excel 수식은 수학 연산이나 기타 함수를 사용하여 실제 데이터 대신 셀에 입력하여 결과를 생성할 수 있는 표현식입니다. 예를 들어, 열의 모든 숫자를 더하고 결과를 표시하는 수식을 작성할 수 있습니다.
이에 대해 공식을 사용하는 이유는 무엇입니까? 결국 결과를 직접 계산하여 필수 필드에 입력하면 됩니다.
계산에 확정적인 값 대신 수식을 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 업데이트할 수 있다는 장점이 있습니다. 계산에 포함되는 기본 데이터를 변경할 때마다 Excel에서 자동으로 결과를 다시 계산합니다.
이는 정확성을 잃지 않고 수백, 수천 개의 셀에 걸쳐 수식을 쉽게 확장할 수 있음을 의미합니다. 통합 문서 전체에 이러한 수식을 복사하여 붙여넣고 Excel에서 새 위치에 맞게 매개변수를 자동으로 조정하도록 할 수도 있습니다.
기본 공식 구성
등호로 시작한 다음 표현식을 입력하여 셀에 수식을 입력합니다. 예를 들어, 다음을 입력하면 다음 두 숫자의 합을 얻을 수 있습니다:
=30 + 40
물론 이와 같은 정적 숫자에 대한 계산을 수행하는 것은 특별히 유용하지 않습니다. 셀에 포함된 숫자를 추가하려면 셀 참조를 사용해야 합니다.
체스판의 사각형처럼 스프레드시트의 셀은 알파벳과 숫자 위치의 조합으로 참조될 수 있습니다. 스프레드시트를 아래로 내려갈수록 숫자 행 번호가 늘어나고, 오른쪽으로 갈수록 알파벳 열 번호가 늘어납니다.
이것에 대한 명백한 문제를 발견했을 수도 있습니다. 알파벳이 상당히 빨리 소진되므로 Z 다음 열은 어떻습니까? 그런 다음 알파벳 조합을 시작하여 AA, AB, AC 등을 제공합니다.
이 참조를 사용하면 스프레드시트의 모든 셀 값을 수식에 사용할 수 있습니다. 다음과 같습니다:
=A1 + A2
Enter 키를 누르면 수식은 수식 입력줄에만 표시됩니다. 즉, 셀 자체에 결과 값이 표시됩니다. 따라서 해당 값이 수식에서 파생되었는지 아니면 수동으로 입력되었는지 확인하려면 셀을 선택해야 합니다.
이것이 스스로 계산을 수행하는 기본 수식을 만드는 데 필요한 전부입니다. 가장 좋은 점은 참조되는 셀을 수정하면 결과가 자체적으로 업데이트된다는 것입니다.
기능 소개
셀 참조와 기본 산술을 사용하면 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있지만 여전히 부족한 점이 많습니다. 예를 들어 참조 내용을 알고 있더라도 수백 개의 셀을 더하는 공식을 작성하는 것은 지루한 일이 될 수 있습니다.
여기에서 함수가 등장합니다. 다른 프로그래밍 언어와 마찬가지로 Excel에는 비교적 간단한 구문으로 복잡한 작업을 수행할 수 있는 다양한 기본 제공 함수가 포함되어 있습니다.
함수는 이름 뒤에 대괄호(또는 엄격하게 호출되는 괄호)로 묶인 인수가 오는 방식으로 호출됩니다. 예를 들어, SUM 함수를 사용하면 많은 수의 셀을 쉽게 추가할 수 있습니다:
수식을 더욱 단축하려면 모든 셀의 참조를 입력하는 대신 범위를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 A1:A4를 입력하면 A1부터 A4까지의 전체 셀 범위를 포함할 수 있습니다. 행 전체로 확장할 수도 있으며 원하는 만큼 셀을 포함할 수도 있습니다.
SUM은 사용할 수 있는 유일한 기능이 아닙니다. 전체 목록은 수식 입력줄 옆에 있는 f𝑥 기호를 클릭하여 얻을 수 있지만 다음은 보다 일반적인 몇 가지 목록입니다.
- AVERAGE – 또 다른 기본 함수인 AVERAGE 함수는 입력된 값 범위의 평균을 반환합니다. 재정 계산에 매우 유용합니다.
- CONCATENATE – 숫자가 아닌 텍스트에 작동합니다. CONCATENATE를 사용하면 두 문자열을 결합하고 최종 값을 출력할 수 있습니다. 조건부 연산자로 텍스트를 생성하고 이를 최종 결과에 결합하는 데 유용합니다.
- LEN – 길이의 단축 형식인 LEN은 단순히 공백을 포함하여 주어진 문자열의 문자 수를 계산합니다. 사용 시 상황에 따라 매우 다르지만(빈 셀에 실제로 공백이 있는지 알아내는 것과 같이) 문자 수를 수동으로 계산하는 것보다 낫습니다.
- TRIM – 일부 셀에 실수로 추가 공백을 입력하여 일부 계산이나 CONCATENATE 작업의 결과를 삭제하는 것은 매우 흔한 일입니다. TRIM 기능을 사용하면 모든 추가 공백을 제거하고 모든 단어 사이에 공백 하나만 남길 수 있습니다.
논리 함수
지금까지 우리는 SUM, AVERAGE 또는 TRIM과 같은 많은 유용한 작업을 수행하는 다양한 함수를 살펴보았습니다. 하지만 논리적 비교는 어떻습니까?
다른 프로그래밍 언어와 마찬가지로 Excel의 구문에는 IF, AND 및 OR과 같은 논리 연산자가 포함됩니다. 가장 유용한 것은 IF 함수이며, 나머지 두 함수는 논리식 내에서 자주 사용됩니다.
IF의 구문은 간단합니다. 즉, TRUE 또는 FALSE로 평가되는 논리 표현식과 그 뒤에 순서대로 설정된 두 조건에서 따라야 할 값이 옵니다. 물론 이 모든 내용은 괄호 안에 들어가며 쉼표로 구분됩니다. 다음과 같습니다:
마지막 인수는 생략할 수 있으며, 이 경우 함수는 조건이 true인 경우에만 값을 반환합니다. 이는 계산에 값을 조건부로 포함시켜 복잡한 수식을 구성하는 데 사용할 수 있습니다.
반면에 첫 번째 주장은 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 논리식은 단순히 “<” 또는 “=”와 같은 기호를 사용하여 두 값을 비교하는 것일 수도 있지만 AND 또는 OR을 사용하여 이러한 여러 문장을 조합한 것일 수도 있습니다.
이는 AND와 OR 모두 텍스트 문자열이나 숫자 값이 아닌 TRUE 또는 FALSE만 반환하기 때문입니다. 두 개의 논리 표현식을 인수로 포함하여 이러한 함수를 사용합니다. AND는 두 인수가 모두 TRUE이면 TRUE를 반환하고, OR은 둘 중 하나라도 TRUE인 경우에도 TRUE를 반환합니다. 그렇지 않으면 FALSE가 반환됩니다.
IF, AND 및 OR을 사용하면 최종적으로 결과를 도출하기 전에 다양한 값을 평가하는 매우 복잡한 중첩 조건을 구축할 수 있습니다. 이러한 수식은 관련된 모든 괄호와 쉼표로 인해 오류가 발생하기 쉬운 경우가 많습니다. 계산을 분리하여 단순하게 유지하는 것이 좋습니다.
작업을 더욱 단순화하기 위해 Excel에는 IF와 SUM 또는 AVERAGE 등의 다른 유용한 연산을 결합하는 몇 가지 함수가 포함되어 있습니다.
수식 복사
워크시트의 서로 다른 셀 범위에 대해 동일한 유형의 계산을 수행하여 결과를 별도의 셀에 표시해야 하는 경우가 많습니다. 매번 셀 참조를 변경하면서 동일한 수식을 계속해서 수동으로 입력해야 합니까?
아니요, 그냥 복사하시면 됩니다.
Excel에서 복사한 셀을 붙여넣으려고 하면(대상 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여) 여러 붙여넣기 옵션이 표시됩니다. 셀을 완전히 붙여넣거나, 값만 복사하거나, 수식만 붙여넣을 수도 있습니다.
더 좋은 점은 붙여넣은 수식이 새 위치에 따른 상대 참조를 반영하도록 수정된다는 것입니다. A 열의 값을 합산하는 수식을 복사하여 다른 셀에 붙여넣으면 참조가 새 열 번호로 업데이트됩니다.
Excel 함수 구문에 대해 알아야 할 사항
초보자로서 모든 Excel 기능을 외우려고 애쓰지 마세요. 대부분은 거의 유용하지 않으며 수식 입력줄 옆에 있는 f𝑥 버튼을 클릭하면 해당 구문을 찾을 수 있습니다.
수식의 기본 Excel 구문(등호 뒤에 여러 함수를 포함할 수 있는 표현식이 오는 것)을 기억하세요. 각 함수는 일부 인수를 취하고(일부 함수는 그렇지 않음) 다른 함수나 계산에 사용할 수 있는 값을 반환합니다.
이와 같은 중첩 기능은 매우 빠르게 복잡해질 수 있지만 괄호가 누락되어 엉망이 될 수 있습니다. 모든 수식을 간단하고 간단하게 유지하고 복잡한 계산을 여러 셀에 걸쳐 확장하여 관리하기 쉽게 만드는 것이 좋습니다.