메일 병합 사무복의 매우 유용한 기능입니다. 이 기능을 사용하면 이미지를 사용하는 경우에도 수백 개의 문서 파일을 한 번에 자동 채울 수 있습니다. 편지 병합으로 문서를 자동 완성하는 방법을 알고 싶다면 이 문서가 도움이 될 것입니다. 이 기사에서는 자세한 설명과 함께 Excel에서 Word로 사진을 편지 병합하는 방법을 보여 드리겠습니다.
아래에서 이 연습 문제집과 워드 파일을 다운로드하세요.
Excel에서 Word로 그림을 편지 병합하는 2가지 쉬운 방법
데모 목적으로 아래 데이터 세트를 사용합니다. 우리는 세계에서 획기적인 기술 거인의 창시자인 지구상에서 세 명의 저명한 사람의 이름을 가지고 있습니다. 또한 그들의 나이, 고향, 출신 국가가 있습니다. 그런 다음 워드 문서 안에 이미지가 포함된 작은 전기 단락을 만듭니다.
방법 1:사진 이름 활용
여기에서 이미지의 이름이 필드 에 배치됩니다. 위치 대신 코드.
1단계:Word 문서 준비
- 초기에는 엑셀과 워드 파일 문서를 모두 준비해야 합니다.
- 이를 위해 구조가 어떻게 생겼는지 결정하기 위해 단어 초안을 준비해야 합니다.
- 예비 형식은 아래와 같습니다.
- 이 초안을 준비하려면 사람마다 다른 몇 가지 핵심 정보가 필요합니다. 이 경우 변수 정보는 사람의 이름이 됩니다. 나이, 출신 국가, 고향 등
- 엑셀 시트에 다양한 사람들의 정보 목록을 만들 것입니다.
- 수집한 정보는 아래와 같습니다.
2단계:사진 링크 삽입
이제 지정된 폴더에 이미지를 삽입한 다음 이미지 하이퍼링크를 입력해야 합니다.
- 이렇게 하려면 먼저 삽입 탭에서 링크를 클릭합니다. 링크에서 그룹.
- 링크 클릭 후 , 그러면 PC에서 이미지의 위치를 묻는 새 대화 상자가 나타납니다.
- 이미지를 선택하면 텍스트 상자에 표시될 위치 디렉토리 텍스트가 표시할 텍스트 상자 에 표시됩니다. 위.
- 확인 을 클릭합니다. 이 후.
- 이제 링크 주소가 G4 셀에 표시되고 있음을 알 수 있습니다. .
<강한> 
- 링크 주소를 약간 수정하여 이미 링크에 있는 모든 슬래시 뒤에 슬래시를 추가해야 합니다.
- 나머지 항목에 대해 동일한 과정을 반복합니다.
엑셀 시트에서 작업이 완료되고 이 목록은 워드 파일에서 사용됩니다.
3단계:Excel과 Word 파일 간의 관계 만들기
엑셀 파일 정보 작성 후 워드 파일을 엽니다. 이미지를 위한 공간을 만들기 위해 적절하게 편집합니다.
- 단어 파일의 초안은 이미 완료되었으며 초안의 텍스트는 Excel에서 생성된 목록의 모든 단일 항목에서 반복될 것입니다.
- 그리고 이미지는 워드 파일의 오른쪽 상단에 추가됩니다.
- 이제 메일링에서 탭에서 수신자 선택 으로 이동합니다.> 기존 목록 사용
- 다음으로 새 파일 탐색 창이 열립니다. 해당 창에서 방금 Excel에서 만든 목록 파일을 선택합니다.
- 다음으로 새 창 이름이 표시됩니다. 테이블 선택 , 어떤 시트를 선택할 것인지 묻습니다. 시트1 선택 확인을 클릭합니다.
- 그 후 Excel 시트의 이름, 나이 및 국가와 같은 필드를 병합 필드 삽입의 단어 파일에 입력할 수 있습니다. 메일링 의 명령 탭.
- 이제 이름, 나이 , 고향 , 국가, Word 파일의 etc 값.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 이름_ 을 클릭하십시오. 필드.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 Founder_of를 클릭합니다. 필드.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 고향 을 클릭하십시오. 필드.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 국가_를 클릭합니다. 필드.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 나이 를 클릭하십시오. 필드.
- 첫 번째 부분에 대해 동일한 절차를 반복합니다.
- 필드를 채우면 아래 이미지와 같은 모양이 됩니다.
- 다음으로 단어에 이미지 링크를 입력합니다. 이렇게 하려면 삽입 으로 이동하십시오.> 텍스트 그룹 > 빠른 부분> 필드.
<강한> 
- 그러면 해당 상자의 필드 에 새 대화 상자가 나타납니다. 이름 옵션 메뉴에서 IncludePicture 선택 .
- 그런 다음 필드 속성 아무 이름이나 입력하면 "이미지 " 현장에서. 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
4단계:Word 문서에 그림 삽입
이제 이미지 필드를 코드 필드에 넣은 다음 그에 따라 형식을 지정합니다.
- 확인 을 클릭한 후 이미지가 로드되지만 아직 표시되지 않습니다.
- 이 문제를 해결하려면 Alt+F9를 누르십시오. .
- 이렇게 하면 단어의 코드 형식이 활성화되고 코드를 수동으로 편집할 수 있습니다.
<강한> 
- 그런 다음 이미지를 선택합니다. 강조 표시된 이미지 코드의 문자를 입력한 다음 메일링으로 이동합니다.> 병합 필드 삽입 탭 선택 이미지 필드, 드롭다운 메뉴에서.
- 이미지를 클릭한 후 필드를 입력하면 아래 이미지와 같이 코드가 변경됩니다.
- Alt+F9 누르기 그러나 이미지가 여전히 표시되지 않습니다.
- 그런 다음 메일링에서 탭에서 마침 및 병합 을 클릭합니다. 그런 다음 개별 문서 수정을 클릭합니다.
- 그러면 다른 대화 상자가 표시됩니다. 해당 상자에서 모두를 선택하고 그런 다음 확인을 클릭합니다.
- 이미지가 아직 표시되지 않을 수 있습니다. 표시하려면 Ctrl+A를 누르세요. 단어 파일의 모든 내용을 선택한 다음 F9 키를 누릅니다. .
- 경고 대화 상자가 나타납니다. 예를 클릭합니다. 그 상자에.
- 예, 를 클릭한 후 Excel 시트에 저장된 병합된 정보와 함께 병합된 이미지로 단어 파일이 채워지는 것을 알 수 있습니다.
자세히 보기:Excel에서 Word Envelopes로 편지 병합(2가지 쉬운 방법)
방법 2:사진 위치 활용
이 과정에서 필드 코드에 사진의 이름 대신 사진의 위치를 입력합니다.
1단계:Word 문서 준비
원치 않는 결과를 피하기 위해 데이터 세트를 적절하게 준비해야 합니다.
- 초기에는 엑셀과 워드 파일 문서를 모두 준비해야 합니다.
- 이를 위해 구조가 어떻게 생겼는지 결정하기 위해 단어 초안을 준비해야 합니다.
- 예비 형식은 아래와 같습니다.
- 이 초안을 준비하려면 사람마다 다른 몇 가지 핵심 정보가 필요합니다. 이 경우 변수 정보는 사람의 이름이 됩니다. 나이, 출신 국가, 고향 등
- 엑셀 시트에 다양한 사람들의 정보 목록을 만들 것입니다.
- 수집한 정보는 아래와 같습니다.
이제 이미지 번호를 입력해야 합니다. 예를 들어 이 시트에서 연속적으로
다른 셀에 대해서도 동일하게 반복합니다.
이제 Excel 데이터 세트를 Word에서 사용할 준비가 되었습니다.
2단계:Word와 Excel 파일 간의 관계 만들기
엑셀 파일 정보 작성 후 워드 파일을 열어
- 단어 파일의 초안은 이미 완료되었으며 초안의 텍스트는 Excel에서 생성된 목록의 모든 단일 항목에서 반복될 것입니다.
- 그리고 이미지는 워드 파일의 오른쪽 상단에 추가됩니다.
- 이제 메일링에서 탭에서 수신자 선택 으로 이동합니다.> 기존 목록 사용
- 다음으로 새 파일 탐색 창이 열립니다. 해당 창에서 방금 Excel에서 만든 목록 파일을 선택합니다.
- 다음으로 새 창 이름이 표시됩니다. 테이블 선택 , 어떤 시트를 선택할 것인지 묻습니다. 시트1 선택 확인을 클릭합니다.
- 그 후 Excel 시트의 이름, 나이 및 국가와 같은 필드를 병합 필드 삽입의 단어 파일에 입력할 수 있습니다. 메일링 의 명령 탭.
- 이제 이름, 나이 , 고향 , 국가 , 등 Word 파일의 값입니다.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 이름_ 을 클릭하십시오. 필드.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 Founder_of를 클릭합니다. 필드.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 고향 을 클릭하십시오. 필드.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 국가_ 를 클릭하십시오. 필드.
- X 선택 이미지와 같이 메일링에서 탭에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. . 그런 다음 나이 를 클릭하십시오. 필드.
- 첫 번째 부분에 대해 동일한 절차를 반복합니다.
- 필드를 채우면 아래 이미지와 같은 모양이 됩니다.
3단계:코드 형식으로 이미지 주소 입력
이제 코드 형식으로 이름 대신 이미지를 입력해야 합니다. 이 단계는 주의 깊게 따라야 합니다.
- 이제 테이블 도구의 도움으로 그림 인클로저가 생겼습니다.
<강한> 
이미지 필드에 커서를 놓고 Alt+F9를 누릅니다. 문서의 소스 코드로 전환됩니다. 그리고 두 번째 브래킷 인클로저가 있을 것입니다.
- 그런 다음 브래킷 인클로저 내부에 다음 텍스트를 입력합니다. INCLUDEPICTURE "F:\\softeko\\Bill Gates.jpg"
- 여기서 위치는 폴더에서 첫 번째 이미지의 위치입니다. 이는 귀하의 경우에 따라 다릅니다.
위의 지침에 따라 텍스트를 입력한 후 jpg . 그런 다음 Image_Number를 선택합니다. 병합 필드 삽입의 필드입니다.
<강한> 
- 그러면 아래 이미지와 같이 코드가 조금씩 바뀌게 됩니다.
<강한> 
- Alt+F9 누르기 다시 일반 모드로 전환합니다. 하지만 이미지는 여전히 보이지 않습니다.
- 메일링 에서 탭 클릭 마침 및 병합 . 그런 다음 개별 문서 수정을 클릭합니다. .
<강한> 
- 그러면 다른 대화 상자가 표시됩니다. 해당 상자에서 확인을 선택한 다음 클릭합니다.
- 이미지가 아직 표시되지 않을 수 있습니다. 표시하려면 Ctrl+A를 누르세요. 단어 파일의 모든 내용을 선택한 다음 F9 키를 누릅니다. .
- 경고 대화 상자가 나타납니다. 예를 클릭합니다. 그 상자에.
- 예, 를 클릭한 후 Excel 시트에 저장된 병합된 정보와 함께 병합된 이미지로 단어 파일이 채워지는 것을 알 수 있습니다.
자세히 보기:Word 없이 Excel에서 편지 병합(2가지 적절한 방법)
결론
요약하자면 "정확한 설명과 함께 2가지 별도의 방법으로 Excel의 사진을 Word로 편지 병합하는 방법"이라는 질문입니다.
이 문제의 경우 이러한 방법을 연습할 수 있는 워크북을 다운로드할 수 있습니다.
의견 섹션을 통해 질문이나 피드백을 자유롭게 질문하십시오. Exceldemy 개선을 위한 제안 사항 커뮤니티는 매우 감사할 것입니다.
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