학생, 직장인, 아니면 단순히 생각을 정리하고 싶은 사람 누구에게나 완벽한 문서를 만드는 일은 중요합니다. Microsoft Word는 콘텐츠를 깔끔하고 세련되게 보이도록 돕는 다양한 서식 옵션을 제공하는데, 그중 하나가 바로 이중 간격(Double Spacing)입니다. 이중 간격을 적용하면 텍스트가 훨씬 읽기 편해집니다.
Microsoft Word에서는 줄 간격 조정이 매우 간단하며, 이를 수행할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 더욱 좋은 점은 이중 간격을 앞으로 작성할 모든 문서의 기본 서식으로 설정할 수도 있다는 것입니다.
이중 간격이 필요한 글쓰기 스타일은?
이중 간격은 가독성을 높이고 편집이나 교정·주석 달기를 쉽게 하기 위해 다양한 학술 및 전문 글쓰기 스타일에서 요구됩니다. 일반적으로 이중 간격이 필요한 대표적인 글쓰기 스타일은 다음과 같습니다.
- APA 스타일(American Psychological Association): 사회과학, 교육, 심리학 분야의 연구 논문과 에세이 작성에 널리 사용됩니다.
- MLA 스타일(Modern Language Association): 인문학 분야에서 논문 작성과 출처 표기에 폭넓게 활용됩니다.
- 시카고 매뉴얼(CMS): 역사, 문학, 예술 등 다양한 분야에서 사용되며, 도서 출판과 원고 준비 과정에서도 자주 활용됩니다.
다만 어떤 스타일을 사용하더라도 해당 글쓰기 규격의 세부 지침을 반드시 확인해야 합니다. 소속 기관, 교수, 편집자에 따라 줄 간격에 대한 고유한 선호나 요구 사항이 있을 수 있기 때문입니다.
문서 전체를 이중 간격으로 설정하기
이후 추가되는 내용까지 포함해 문서 전체를 이중 간격으로 설정하는 옵션을 손쉽게 조정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 이중 간격으로 설정할 Word 문서를 연 뒤 '디자인' 탭을 클릭합니다.
- '단락 간격'을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴 맨 아래에서 '두 배'를 선택합니다.
이제 문서 전체가 이중 간격으로 설정되었습니다.
문서의 일부만 이중 간격으로 설정하기
경우에 따라서는 문서의 일부분에만 이중 간격을 적용해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 시카고 매뉴얼(CMS)에서는 본문에는 이중 간격을 사용하지만, 각주와 미주는 일반적으로 1배 간격을 유지합니다. 이런 경우에는 본문 부분만 이중 간격으로 설정하면 됩니다.
- 문서를 열고 마우스를 클릭한 상태로 드래그하여 이중 간격을 적용할 텍스트를 선택합니다.
- '홈' 탭의 단락 그룹에서 '단락 설정' 아이콘을 클릭합니다. 이 아이콘은 그룹의 오른쪽 아래 모서리에 있습니다.
- '단락' 창이 열리면 간격 항목의 '줄 간격' 아래 있는 화살표를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 '두 배'를 선택한 뒤 '확인'을 누릅니다.
이제 선택한 텍스트만 이중 간격으로 적용됩니다.
키보드 단축키로 이중 간격 적용하기
마우스를 사용하지 않고도 단축키만으로 간격을 두 배로 설정할 수 있습니다. 먼저 이중 간격을 적용할 텍스트를 선택합니다. 마우스로 드래그해 문서의 일부를 선택하거나, Ctrl + A를 눌러 문서 전체를 선택할 수 있습니다.
텍스트를 선택한 상태에서 Ctrl + 2를 누르기만 하면 됩니다. 즉시 해당 텍스트가 이중 간격으로 변경됩니다.
이중 간격을 기본 줄 간격으로 설정하기
Word로 작성하는 대부분의 문서를 이중 간격으로 사용할 계획이라면, 문서를 열 때마다 일일이 설정하는 대신 이중 간격을 기본 줄 간격으로 지정해 두는 것이 편리합니다.
- Word를 실행한 뒤 '디자인' 탭을 클릭합니다.
- '단락 간격' > '사용자 지정 단락 간격'을 선택합니다.
- '스타일 관리' 창이 나타나면 '줄 간격'에서 '두 배'를 선택합니다.
- '이 서식 파일로 만든 새 문서' 옆의 라디오 버튼을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
이제 앞으로 새로 만드는 모든 문서가 자동으로 이중 간격으로 설정됩니다.