Microsoft Excel의 자동 채우기는 데이터 입력 시 많은 작업을 수행하는 훌륭한 도구입니다. 자동 채우기 버튼을 사용하거나 간단히 커서를 드래그하면 몇 초 만에 셀을 자동으로 채울 수 있습니다. 하지만 이 기능에는 눈에 보이는 것보다 더 많은 기능이 있습니다.
요일 입력과 같은 간단한 작업에 자동 완성을 사용할 수 있습니다. 하지만 이 도구를 더 발전시켜 날짜, 패턴 및 서식을 채울 수 있습니다. 또한 특정 양만큼 증가하는 값으로 셀을 채울 수 있으며, 다른 행의 텍스트를 결합할 수도 있습니다.
이전에 자동 완성을 사용한 적이 있더라도 존재하지 않는 기능을 사용하는 다양한 방법을 살펴보세요. 맞습니다. 이제 Excel의 자동 채우기 기능을 최대한 활용해 볼 시간입니다.
목록 자동완성
Excel 자동 채우기로 수행할 수 있는 가장 간단한 작업부터 시작하여 항목 목록을 쉽게 채울 수 있습니다. 여기에는 기본 제공 목록이나 귀하가 만든 맞춤 목록이 포함됩니다.
Excel에서는 월과 일을 전체 단어 또는 내장된 3글자 약어로 제공합니다. 일 목록을 예로 들어 보겠습니다.
- 셀에 첫 번째 목록 항목을 입력한 다음 셀을 선택하세요.
- 셀을 채우려는 방향으로 셀 오른쪽 하단에 있는 채우기 핸들(사각형)을 드래그합니다. 드래그하면 각 셀을 통과하면서 각 목록 항목이 표시됩니다.
- 끝에 도달하면 손을 떼면 채워진 셀이 표시됩니다.
Excel에 사용자 정의 목록을 설정한 경우 자동 채우기도 사용할 때 응용 프로그램에서 이를 인식합니다. 여기에는 자동완성을 사용하여 입력할 수 있는 사용자 정의 색상 목록이 있습니다.
팁:목록을 보거나 만들려면 파일> 옵션으로 이동하세요. 왼쪽에서 고급을 선택하고 오른쪽에서 맞춤 목록 편집 버튼을 선택하세요.
패턴 자동완성
자동 완성을 사용하는 또 다른 좋은 방법은 데이터에 패턴이 있는 경우입니다. 데이터세트에 숫자나 문자의 범위가 있을 수 있습니다. 두 개 이상의 셀을 선택하면 드래그하여 나머지 셀을 채울 수 있습니다.
기본 예를 들어 문자 A, C, E가 있습니다. 나머지 셀을 이 순서대로 동일한 문자로 채우고 싶습니다.
- 복제하려는 패턴이 포함된 셀을 2개 이상 선택하세요. 여기서는 전체 패턴이기 때문에 세 개의 셀을 모두 선택합니다.
- 셀 오른쪽 하단에 있는 채우기 핸들을 채우려는 방향으로 드래그하세요.
- 원하는 셀 수만큼 채워지면 놓습니다.
자동완성 날짜
Excel에 날짜를 입력하면 응용 프로그램은 이를 인식할 만큼 스마트하므로 자동 채우기를 사용하여 순차적인 날짜 시리즈를 완성할 수 있습니다. 또한 월, 일, 연도를 조정하여 날짜를 입력할 수 있으며 두 가지 이상의 옵션이 제공됩니다.
기본 채우기 조정 날짜
기본적으로 간단한 날짜 형식(MM/DD/YYYY)에 자동 완성을 사용하면 날짜가 자동으로 증가하는 것을 볼 수 있습니다.
- 위 형식을 사용하여 셀에 날짜를 입력하고 셀을 선택하세요.
- 채울 방향으로 채우기 핸들을 드래그하세요.
- 원하는 셀 수만큼 채워지면 놓습니다.
대신 자세한 날짜 형식(일, 월, 날짜 및 연도)을 선택하면 동일한 방식으로 작동합니다. 날짜가 1씩 증가하는 것을 볼 수 있습니다.
기타 날짜 자동완성 옵션
날짜에 대한 위의 두 가지 간단한 채우기 옵션과 함께 날짜 대신 평일, 월 또는 연도를 늘리는 추가 옵션이 있습니다.
- 원하는 형식을 사용하여 셀에 날짜를 입력하고 셀을 선택하세요.
- 채우려는 방향으로 채우기 핸들을 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요.
- 채울 셀 수에 도달하면 손을 떼면 팝업 창이 표시됩니다.
- 일, 평일, 월, 연도 중에서 사용하려는 채우기 유형을 선택하세요.
그러면 선택한 옵션으로 채워진 날짜가 표시됩니다. 여기서는 월을 선택했습니다.
서식 유무에 관계없이 자동 완성
Excel에서 자동 채우기를 사용하는 또 다른 매우 편리한 방법은 서식을 지정하는 것입니다. 선택한 셀의 서식만 사용하거나 서식을 포함하지 않은 데이터로 셀을 채울 수 있습니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
채우기 형식
여기에는 빨간색, 기울임꼴 글꼴 및 노란색 채우기 색상으로 서식이 지정된 셀이 있습니다. 관련되지 않은 셀에 다른 데이터를 입력할 계획이지만 시간을 절약하기 위해 해당 서식을 복사하고 싶습니다.
- 채울 서식이 포함된 셀을 선택하세요.
- 채우려는 방향으로 채우기 핸들을 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요.
- 채울 셀 수에 도달하면 손을 떼면 해당 팝업 창이 표시됩니다.
- 채우기 형식만 선택하세요.
그런 다음, 채운 셀 중 하나에 텍스트를 입력하면 선택한 셀과 동일한 형식으로 표시됩니다.
서식 없이 채우기
아마도 위와 반대되는 작업을 수행하고 싶을 수도 있습니다. 데이터를 채울 수 있지만 서식은 제거할 수 있습니다. 여기서는 위와 동일한 형식의 셀을 사용하겠습니다. 그러나 우리는 날짜만 채우고 싶습니다.
- 채울 데이터가 포함된 셀을 선택하세요.
- 채우려는 방향으로 채우기 핸들을 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요.
- 채우고 싶은 셀 수에 도달하면 손을 떼면 해당 팝업 창이 다시 표시됩니다.
- 서식 없이 채우기를 선택하세요.
그러면 데이터가 셀을 채우지만 서식은 적용되지 않은 것을 볼 수 있습니다.
선형 금액 자동 완성
각 셀에 해당 증가분을 채우고 싶은 숫자가 있는 경우 자동 채우기도 사용할 수 있습니다. 선형 추세 옵션을 사용하면 선택한 셀의 금액만큼 각 금액이 증가합니다. 이는 예를 들어 설명하는 것이 가장 좋습니다.
여기에는 20과 30이라는 숫자가 있습니다. 선형 추세 자동 채우기를 사용하면 20에서 30 사이의 증가이므로 나머지 셀을 10씩 증가시켜 채울 수 있습니다.
- 숫자가 포함된 두 셀을 모두 선택하세요.
- 채우려는 방향으로 채우기 핸들을 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요.
- 채우고 싶은 셀 수에 도달하면 손을 떼면 해당 팝업 창이 표시되지만 추가 옵션도 사용할 수 있습니다.
- 선형 추세를 선택하세요.
그러면 증가된 수치를 확인할 수 있습니다.
정확한 선형 금액
증가 값과 중지 값의 정확한 값을 선택하려면 대신 자동 채우기 버튼과 단일 셀을 사용하면 됩니다.
- 숫자가 포함된 셀을 선택하세요.
- 홈 탭으로 이동하여 편집 그룹에서 자동완성 드롭다운 메뉴를 엽니다. 시리즈를 선택하세요.
- 계열 대화 상자에서 채우려는 인접 셀의 행 또는 열 옵션을 선택하고 유형은 선형으로 표시합니다. 참고:추세 확인란은 채우기 핸들을 사용할 때 위의 선형 추세 옵션과 동일한 작업을 수행합니다.
- 각 셀을 늘리려는 숫자인 단계 값을 입력합니다. 선택적으로 시리즈를 종료하려는 숫자인 중지 값을 입력합니다. 확인을 선택하세요.
그러면 선택한 숫자로 시작하여 각 단계 값을 추가하고 중지 값으로 끝나는 셀이 채워지는 것을 볼 수 있습니다.
자동 완성 증가량
위의 선형 추세 옵션과 유사하게 성장 추세가 있습니다. 여기서 차이점은 숫자를 더하는 것이 아니라 단계 값을 곱한다는 것입니다.
여기에는 숫자 2와 6이 있습니다. 성장 추세 자동 채우기를 사용하면 2와 6 사이의 증가이므로 3의 배수로 증가하는 모든 숫자로 나머지 셀을 채울 수 있습니다.
- 숫자가 포함된 두 셀을 모두 선택하세요.
- 채우려는 방향으로 채우기 핸들을 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요.
- 채우고 싶은 셀 수에 도달하면 손을 떼면 팝업 창이 표시됩니다.
- 성장 추세를 선택하세요.
그러면 곱해진 숫자가 표시됩니다.
정확한 성장량
성장 증가 및 중지 값의 정확한 값을 선택하려면 선형 자동 채우기와 마찬가지로 자동 채우기 버튼을 사용하면 됩니다.
- 숫자가 포함된 셀을 선택하세요.
- 홈 탭으로 이동하여 자동완성 드롭다운 메뉴를 열고 시리즈를 선택하세요.
- 상자에서 채울 위치에 대한 행 또는 열 옵션을 선택하고 유형은 성장을 선택합니다. 참고:추세 확인란은 채우기 핸들을 사용할 때 위의 성장 추세 옵션과 동일한 작업을 수행합니다.
- 각 셀에 곱할 숫자인 단계 값을 입력합니다. 선택적으로 시리즈를 종료하려는 숫자인 중지 값을 입력합니다. 확인을 선택하세요.
그러면 선택한 숫자로 시작하여 단계 값을 곱하고 중지 값으로 끝나는 셀이 채워지는 것을 볼 수 있습니다.
텍스트 결합을 위한 자동 완성
자동 채우기를 사용하여 시간을 절약할 수 있는 또 다른 작업은 여러 행의 텍스트를 단일 셀로 결합하는 것입니다. 이것은 Fill Justify라고 불리는 매우 멋진 기능입니다.
- 결합된 텍스트가 포함될 열의 너비를 늘리는 것부터 시작하세요. 열 헤더를 선택하고 오른쪽에 나타나는 화살표를 드래그하면 너비를 늘릴 수 있습니다. 이 단계를 건너뛰면 결과가 정확하지 않습니다.
- 텍스트가 포함된 행에서 셀을 선택하세요.
- 홈 탭으로 이동하여 자동완성 드롭다운 메뉴를 열고 양쪽 맞춤을 선택하세요.
그러면 모든 셀의 텍스트가 단일 셀로 결합된 것을 볼 수 있습니다.
자동 완성의 잠재력을 최대한 활용하세요
Excel의 자동 채우기는 단순히 요일을 입력하는 것 이상의 용도로 사용할 수 있습니다. 이러한 고급 기능을 사용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 워크시트의 오타나 계산 착오로 인한 오류 위험도 줄일 수 있습니다.
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