마이크로소프트 엑셀의 자동 채우기(Autofill)는 데이터 입력 작업을 획기적으로 줄여주는 강력한 기능입니다. 채우기 핸들을 드래그하거나 자동 채우기 버튼을 클릭하는 것만으로도 몇 초 만에 여러 셀을 한 번에 채울 수 있습니다. 하지만 이 기능은 생각보다 훨씬 더 많은 가능성을 숨고 있습니다.
요일 목록처럼 간단한 작업뿐만 아니라 날짜, 패턴, 서식까지 자동으로 채울 수 있습니다. 나아가 일정한 증가값이 있는 숫자를 채우거나 여러 행의 텍스트를 하나로 합치는 것도 가능합니다.
자동 채우기를 이미 사용해 본 적이 있더라도, 이번 기회에 잘 알려지지 않은 다양한 활용법을 확인해 보세요. 엑셀 자동 채우기 기능을 제대로 활용할 때입니다.
목록 자동 채우기
가장 기본적인 활용법부터 시작해 보겠습니다. 자동 채우기로 항목 목록을 손쉽게 입력할 수 있으며, 엑셀에 내장된 목록뿐 아니라 직접 만든 사용자 지정 목록도 사용 가능합니다.
엑셀에는 월과 요일이 전체 단어 또는 세 글자 약어 형태로 기본 내장되어 있습니다. 요일 목록을 예시로 살펴보겠습니다.
- 첫 번째 목록 항목을 셀에 입력한 후 해당 셀을 선택합니다.
- 셀 오른쪽 아래 모서리의 채우기 핸들(사각형)을 원하는 방향으로 드래그합니다. 드래그하는 동안 각 셀에 들어갈 목록 항목이 미리보기로 표시됩니다.
- 원하는 지점에서 마우스를 놓으면 셀이 자동으로 채워집니다.
엑셀에 사용자 지정 목록이 등록되어 있다면, 자동 채우기 사용 시 이를 자동으로 인식합니다. 아래 예시는 색상 사용자 지정 목록을 자동 채우기로 입력한 모습입니다.
팁: 목록을 확인하거나 새로 만들려면 파일 > 옵션으로 이동한 후, 왼쪽에서 고급을 선택하고 사용자 지정 목록 편집 버튼을 클릭하세요.
패턴 자동 채우기
데이터에 일정한 패턴이 있을 때도 자동 채우기가 유용합니다. 숫자나 문자가 규칙적으로 반복되는 경우, 두 개 이상의 셀을 선택하고 드래그하면 나머지 셀이 패턴대로 채워집니다.
간단한 예로 A, C, E 문자가 있을 때, 같은 순서로 반복되도록 나머지 셀을 채워 보겠습니다.
- 반복하려는 패턴이 있는 셀을 최소 두 개 이상 선택합니다. 여기서는 전체 패턴인 세 개 셀을 모두 선택합니다.
- 셀 오른쪽 아래 모서리의 채우기 핸들을 원하는 방향으로 드래그합니다.
- 원하는 개수만큼 셀이 채워지면 마우스를 놓습니다.
날짜 자동 채우기
엑셀은 날짜 데이터를 지능적으로 인식하기 때문에 자동 채우기로 연속된 날짜를 손쉽게 입력할 수 있습니다. 또한 월, 일, 연도 중 어느 항목을 증가시킬지 선택할 수 있어 활용 폭이 넓습니다.
기본 날짜 채우기
기본적으로 짧은 날짜 형식(YYYY-MM-DD)에서 자동 채우기를 사용하면 날짜가 하루씩 자동으로 증가합니다.
- 셀에 날짜를 입력하고 해당 셀을 선택합니다.
- 채우기 핸들을 원하는 방향으로 드래그합니다.
- 원하는 개수만큼 채워지면 마우스를 놓습니다.
긴 날짜 형식(연도, 월, 일, 요일 표시)을 사용해도 동일하게 작동하며, 날짜가 하루씩 증가합니다.
다른 날짜 자동 채우기 옵션
위의 기본 방법 외에도 날짜 대신 평일, 월, 연도 단위로 증가시키는 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 선호하는 형식으로 셀에 날짜를 입력하고 해당 셀을 선택합니다.
- 오른쪽 마우스 버튼을 누른 상태로 채우기 핸들을 원하는 방향으로 드래그합니다.
- 원하는 개수만큼 채운 후 마우스를 놓으면 팝업 메뉴가 나타납니다.
- 일, 평일, 월, 연도 중 원하는 채우기 유형을 선택합니다.
선택한 옵션에 따라 날짜가 채워집니다. 아래 예시는 '월'을 선택한 결과입니다.
서식 포함/제외 자동 채우기
자동 채우기는 서식 작업에도 매우 유용합니다. 선택한 셀의 서식만 복사하거나, 반대로 데이터만 채우고 서식은 제외할 수 있습니다. 몇 가지 예시를 살펴보겠습니다.
서식만 채우기
아래 예시에서는 빨간색 기울임 글꼴과 노란색 배경이 적용된 셀이 있습니다. 다른 데이터를 입력할 셀에 이 서식만 복사해 시간을 절약해 보겠습니다.
- 복사하려는 서식이 있는 셀을 선택합니다.
- 오른쪽 마우스 버튼을 누른 상태로 채우기 핸들을 원하는 방향으로 드래그합니다.
- 원하는 개수만큼 채운 후 마우스를 놓으면 팝업 메뉴가 나타납니다.
- 서식만 채우기를 선택합니다.
이후 채워진 셀에 텍스트를 입력하면 선택한 셀과 동일한 서식이 자동으로 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.
서식 없이 채우기
반대로 데이터는 채우되 서식은 제외하고 싶을 때도 있습니다. 위와 동일한 서식이 적용된 셀에서 날짜 데이터만 가져와 보겠습니다.
- 복사하려는 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
- 오른쪽 마우스 버튼을 누른 상태로 채우기 핸들을 원하는 방향으로 드래그합니다.
- 원하는 개수만큼 채운 후 마우스를 놓으면 팝업 메뉴가 나타납니다.
- 서식 없이 채우기를 선택합니다.
그러면 데이터는 그대로 채워지지만 서식은 적용되지 않습니다.
등차 수열 자동 채우기
일정한 간격으로 증가하는 숫자를 채워야 할 때도 자동 채우기를 활용할 수 있습니다. '등차 계열(Linear Trend)' 옵션을 사용하면 선택한 셀들의 증가 간격을 기준으로 각 셀의 값이 늘어납니다. 예시로 설명하겠습니다.
20과 30이라는 숫자가 있을 때, 등차 계열 자동 채우기를 사용하면 두 숫자 사이의 차이인 10씩 증가하며 나머지 셀이 채워집니다.
- 숫자가 있는 두 셀을 모두 선택합니다.
- 오른쪽 마우스 버튼을 누른 상태로 채우기 핸들을 원하는 방향으로 드래그합니다.
- 원하는 개수만큼 채운 후 마우스를 놓으면 추가 옵션이 포함된 팝업 메뉴가 나타납니다.
- 등차 계열을 선택합니다.
일정하게 증가하는 숫자가 채워진 것을 확인할 수 있습니다.
정확한 증가값 직접 지정하기
증가값과 종료값을 직접 정확하게 지정하고 싶다면, 채우기 핸들 대신 자동 채우기 버튼과 단일 셀을 사용하는 방법이 좋습니다.
- 숫자가 있는 셀을 선택합니다.
- 홈 탭으로 이동하여 편집 그룹의 자동 채우기 드롭다운 메뉴를 열고 계열을 선택합니다.
- 계열 대화 상자에서 채울 방향에 따라 행 또는 열을 선택하고, 유형은 등차 수열로 지정합니다. 참고: '추세' 체크박스는 채우기 핸들을 사용할 때의 등차 계열 옵션과 동일한 기능을 수행합니다.
- 각 셀을 얼마씩 증가시킬지 단계값을 입력합니다. 필요하다면 수열의 종료 기준이 될 중지값도 입력할 수 있습니다. 확인을 눌러 완료합니다.
선택한 숫자부터 시작해 단계값만큼씩 증가하고, 중지값에 도달하면 멈추는 수열이 완성됩니다.
등비 수열 자동 채우기
앞서 소개한 등차 계열과 비슷한 기능으로 '등비 계열(Growth Trend)'이 있습니다. 차이점은 숫자를 더하는 대신 단계값으로 곱한다는 점입니다.
예를 들어 2와 6이라는 숫자가 있을 때, 등비 계열 자동 채우기를 사용하면 두 숫자 사이의 배율인 3배씩 곱해지며 나머지 셀이 채워집니다.
- 숫자가 있는 두 셀을 모두 선택합니다.
- 오른쪽 마우스 버튼을 누른 상태로 채우기 핸들을 원하는 방향으로 드래그합니다.
- 원하는 개수만큼 채운 후 마우스를 놓으면 팝업 메뉴가 나타납니다.
- 등비 계열을 선택합니다.
곱셈 방식으로 증가하는 숫자가 채워진 것을 확인할 수 있습니다.
정확한 배율 직접 지정하기
등비 증가의 배율과 종료값을 직접 지정하고 싶다면, 등차 수열과 마찬가지로 자동 채우기 버튼을 사용하면 됩니다.
- 숫자가 있는 셀을 선택합니다.
- 홈 탭에서 자동 채우기 드롭다운 메뉴를 열고 계열을 선택합니다.
- 대화 상자에서 채울 방향인 행 또는 열을 선택하고, 유형은 등비 수열로 지정합니다. 참고: '추세' 체크박스는 채우기 핸들을 사용할 때의 등비 계열 옵션과 동일한 기능을 수행합니다.
- 각 셀에 곱해질 단계값을 입력합니다. 필요하다면 수열의 종료 기준이 될 중지값도 입력할 수 있습니다. 확인을 눌러 완료합니다.
선택한 숫자부터 시작해 단계값을 곱하며 증가하고, 중지값에 도달하면 끝나는 수열이 완성됩니다.
텍스트 결합 자동 채우기
자동 채우기로 시간을 절약할 수 있는 마지막 방법은 여러 행에 흩어져 있는 텍스트를 한 셀로 합치는 것입니다. 이 기능은 '채우기 양쪽 맞춤(Fill Justify)'이라고 불리며, 매우 유용한 기능입니다.
- 먼저 결합된 텍스트가 들어갈 열의 너비를 넉넉히 늘립니다. 열 머리글을 선택하고 오른쪽 경계선을 드래그하면 됩니다. 이 단계를 건너뛰면 결과가 정확하지 않을 수 있습니다.
- 텍스트가 있는 행의 셀들을 선택합니다.
- 홈 탭에서 자동 채우기 드롭다운 메뉴를 열고 양쪽 맞춤을 선택합니다.
모든 셀의 텍스트가 하나의 셀로 깔끔하게 결합됩니다.
자동 채우기의 잠재력을 최대한 활용하세요
엑셀의 자동 채우기는 단순히 요일을 채우는 기능 그 이상입니다. 이렇게 소개한 고급 활용법들을 익히면 시간을 절약할 뿐만 아니라, 오타나 계산 실수로 인한 오류 위험까지 동시에 줄일 수 있습니다.
더 많은 팁이 궁금하다면 엑셀의 플래시 필(Flash Fill) 활용법도 함께 확인해 보세요.