소중한 파일과 문서를 안전하게 보관하는 것은 매우 중요합니다. 다행히 Windows에는 이를 도와주는 유용한 기능이 기본으로 내장되어 있는데요. 바로 '파일 기록(File History)'입니다. 이 기능을 활용하면 실수로 인한 삭제나 시스템 오류가 발생해도 소중한 추억이 담긴 사진이나 중요한 업무 문서를 잃어버릴 걱정을 줄일 수 있습니다.
파일 기록의 활성화와 사용 방법은 매우 간단하며, 전문 지식이 없어도 누구나 쉽게 설정할 수 있습니다. 미리 설정해 두면 소중한 파일이 자동으로 백업되고 언제든 복원할 수 있다는 안도감을 얻을 수 있습니다. 지금부터 파일 기록 설정 과정을 단계별로 자세히 안내해 드리겠습니다.
파일 기록(File History)이란?
파일 기록은 Windows에서 개인 파일을 자동으로 백업할 수 있게 해주는 편리하고 효율적인 기능입니다. 문서, 사진, 동영상과 같은 개인 파일의 복사본을 주기적으로 외장 드라이브 또는 지정된 네트워크 위치에 저장하는 방식으로 작동합니다. 덕분에 실수로 파일을 삭제하거나 시스템에 문제가 생기더라도 백업본을 통해 잃어버린 데이터를 손쉽게 복원할 수 있습니다.
파일 기록의 가장 큰 장점은 단순함입니다. 한 번만 설정해 두면 백그라운드에서 조용히 작동하며 사용자의 개입을 최소화합니다. 기본적으로 1시간마다 파일을 백업하지만, 필요에 따라 백업 주기를 자유롭게 조정할 수도 있습니다.
또한 파일 기록은 파일의 여러 버전을 추적하기 때문에, 필요할 때 이전 버전에 접근하여 복원할 수 있습니다. 작성 중인 문서를 이전 상태로 되돌리거나 손상된 파일을 복구해야 할 때 특히 유용합니다.
파일 기록 활성화 방법
파일 기록을 사용하려면 먼저 활성화해야 합니다. 활성화하기 전에 반드시 외장 드라이브를 컴퓨터에 연결해 두세요.
- Windows 검색창에 '제어판'을 입력하고 검색 결과에서 제어판을 선택합니다.
- 제어판에서 '시스템 및 보안'을 선택합니다.
- '파일 기록'을 클릭합니다.
- '켜기' 버튼을 선택하여 파일 기록을 활성화합니다.
파일 기록 사용 방법
파일 기록을 활성화하면 라이브러리, 바탕 화면, 연락처, 즐겨찾기 등 기본 폴더의 파일들이 자동으로 백업됩니다. 하지만 여기서 더 나아가 백업할 폴더를 추가하거나, 특정 폴더를 제외하거나, 백업 주기를 직접 설정하는 등 다양한 작업도 가능합니다.
백업에 폴더 추가하는 방법
기본적으로 백업되는 라이브러리나 폴더에 포함되지 않은 폴더도 백업 대상에 추가할 수 있습니다.
- 파일 기록에 추가할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 컨텍스트 메뉴 하단에서 '추가 옵션 표시'를 선택합니다.
- '라이브러리에 포함' 위에 마우스 커서를 올린 후, 하위 메뉴에서 해당 디렉터리를 선택합니다.
폴더를 추가하면 자동으로 백업이 시작됩니다. 참고로 '라이브러리에 포함' 옵션은 폴더에만 적용되기 때문에 개별 파일에는 사용할 수 없습니다.
백업에서 폴더 제외하는 방법
반대로 특정 폴더를 백업 대상에서 제외할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 제어판에서 파일 기록으로 다시 이동합니다. 경로는 다음과 같습니다.
제어판\시스템 및 보안\파일 기록 - 왼쪽 창에서 '폴더 제외'를 선택합니다.
- 창 왼쪽 하단의 '추가' 버튼을 클릭합니다.
- 목록에서 라이브러리를 선택한 후 '폴더 선택'을 클릭합니다.
이제 선택한 폴더는 파일 기록 백업에서 제외됩니다.
백업 주기 설정 방법
파일 기록은 기본적으로 백그라운드에서 1시간마다 파일 복사본을 저장합니다. 하지만 백업 빈도가 너무 잦거나 드물다고 느껴진다면 저장 주기를 원하는 대로 조절할 수 있습니다.
- 제어판에서 파일 기록으로 이동합니다. 경로는 다음과 같습니다.
제어판\시스템 및 보안\파일 기록 - 왼쪽 창에서 '고급 설정'을 클릭합니다.
- '파일 복사본 저장' 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 원하는 간격을 선택합니다.
- 저장된 복사본을 얼마나 오래 보관할지도 선택할 수 있습니다. '저장된 버전 유지' 옆의 드롭다운을 클릭하고 원하는 옵션을 고르세요.
- 마지막으로 '변경 내용 저장'을 클릭하면 설정이 적용됩니다.
이제 파일 기록이 설정한 주기에 따라 백업을 실행하고, 만료된 복사본을 자동으로 삭제합니다.
항상 백업을 생활화하세요
파일 기록을 활성화하고 사용법을 제대로 익혀두면 안전한 파일 관리에 한 걸음 더 가까워질 수 있으며, 디지털 백업 역량도 크게 향상됩니다. 파일 기록을 활용하면 백업 환경설정을 자유롭게 조정하고 다양한 데이터 유형에 대해 신뢰할 수 있는 복원 지점을 만들 수 있습니다.
하지만 여기서 멈추지 않는 것이 좋습니다. 백업은 여러 개일수록 안전합니다. 클라우드 서비스를 함께 활용하거나 NAS(네트워크 결합 스토리지) 솔루션에 투자하면 소중한 파일을 항상 안전하게 보관하고 어디서든 접근할 수 있습니다.