Microsoft Excel에서 스프레드시트를 저장하려고 할 때 '공유 위반(Sharing Violation)' 오류가 발생하나요? 이 오류는 대개 해당 폴더에 파일을 저장할 수 있는 권한이 없을 때 나타납니다. 하지만 그 외에도 다양한 원인이 있을 수 있으며, 이 글에서는 모든 원인과 해결 방법을 하나씩 안내해 드립니다.
엑셀 파일의 변경 사항을 저장하지 못하는 다른 원인으로는 백신 프로그램의 간섭, 폴더의 콘텐츠 인덱싱 비활성화, 엑셀 앱 자체의 문제 등이 있습니다.
네트워크 폴더에 필요한 권한 확보하기
네트워크 드라이브에 스프레드시트를 저장하려고 할 때 '공유 위반' 오류가 발생한다면, 먼저 올바른 권한이 있는지 확인하세요. 네트워크 폴더에 파일을 저장하려면 수정(Modify) 및 삭제(Delete) 권한이 모두 필요합니다.
필요한 권한이 없다면 네트워크 관리자에게 두 가지 권한을 모두 요청하세요. 관리자가 권한을 부여하면 원하는 네트워크 위치에 파일을 정상적으로 저장할 수 있습니다.
Windows 파일 탐색기에서 공유 마법사 활성화하기
'공유 위반' 오류가 발생하는 또 다른 이유는 파일 탐색기에서 공유 마법사 기능이 꺼져 있기 때문일 수 있습니다. Windows PC에서 이 기능을 켜면 오류를 해결할 수 있습니다.
- Windows + E 키를 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
- 파일 탐색기 상단의 점 세 개 아이콘을 클릭하고 옵션을 선택합니다.
- 열린 창에서 보기 탭으로 이동합니다.
- 고급 설정 목록에서 공유 마법사 사용(권장) 옵션을 체크합니다.
- 하단의 적용을 클릭한 후 확인을 누릅니다.
- 엑셀 파일의 변경 사항을 다시 저장해 봅니다.
로컬 저장소에 엑셀 스프레드시트 저장하기
엑셀 오류를 해결하는 한 가지 방법은 스프레드시트를 컴퓨터의 로컬 저장소에 저장하는 것입니다. 이렇게 하면 네트워크 관련 문제를 우회하여 파일을 성공적으로 저장할 수 있습니다. 이후 필요하다면 파일을 직접 네트워크 드라이브로 옮기면 됩니다.
- 엑셀 왼쪽 상단의 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다음 화면에서 다른 이름으로 저장 > 찾아보기를 선택합니다.
- 로컬 저장소의 폴더를 지정하고 저장을 클릭합니다.
컴퓨터가 네트워크에 연결된 방식에 따라 파일 관리자 앱을 사용해 저장된 엑셀 파일을 복사한 뒤 네트워크 폴더에 붙여넣을 수 있습니다.
새 이름으로 엑셀 파일 저장하기
그래도 엑셀 파일 저장에 문제가 있다면, 다른 이름으로 파일을 저장해 보세요. 이렇게 하면 파일 이름과 관련된 충돌을 해결하고 문제없이 저장할 수 있습니다.
- 스프레드시트가 열려 있는 상태에서 엑셀 왼쪽 상단의 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다음 화면에서 다른 이름으로 저장 > 찾아보기를 선택합니다.
- 저장할 폴더를 지정한 후, 파일 이름 입력란에 현재와 다른 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.
백신 프로그램 일시 중지하기
'공유 위반' 오류가 발생하는 또 다른 가능성은 백신 프로그램이 파일 접근을 차단했기 때문입니다. 백신 프로그램은 종종 오탐(false positive)을 일으켜 다양한 오류를 유발할 수 있습니다.
이 경우 백신 프로그램을 일시적으로 비활성화한 후 파일을 저장할 수 있는지 확인해 보세요. 파일 저장이 완료되면 백신 보호를 다시 켜면 됩니다.
백신 프로그램을 끄는 방법은 사용 중인 프로그램에 따라 다르지만, Microsoft Defender 백신을 비활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
- 시작 메뉴에서 Windows 보안을 검색하여 실행합니다.
- 앱 메인 화면에서 바이러스 및 위협 방지를 선택합니다.
- 바이러스 및 위협 방지 설정 아래의 설정 관리를 클릭합니다.
- 실시간 보호 옵션을 끕니다.
- 사용자 계정 컨트롤(UAC) 창이 뜨면 예를 선택합니다.
- 엑셀 파일을 열어 원하는 변경 작업을 수행한 후 파일을 저장합니다.
- 백신 보호를 다시 활성화합니다.
위 방법으로 문제가 해결되었다면, 근본적인 해결책을 위해 백신 프로그램 제조사에 문의하는 것이 좋습니다.
스프레드시트 폴더의 인덱싱 활성화하기
Windows의 특정 옵션을 켜서 엑셀 '공유 위반' 오류를 해결할 수도 있습니다. 이 옵션은 파일 속성뿐만 아니라 폴더 내 파일의 내용까지 인덱싱하는 기능입니다.
- 엑셀 파일을 저장하려는 폴더를 찾습니다.
- 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
- 일반 탭에서 고급 버튼을 클릭합니다.
- 파일 속성 외에 이 폴더의 파일 내용도 색인이 허용됨 옵션을 활성화합니다.
- 확인, 적용, 확인 순서로 클릭하여 설정을 마칩니다.
Microsoft Excel 앱 복구하기
그래도 오류 메시지가 사라지지 않는다면, 마지막 방법으로 엑셀 앱 자체를 복구해야 합니다. 앱 자체에 문제가 생겨 여러 종류의 오류가 발생할 수 있습니다.
다행히 앱을 복구하는 과정은 어렵지 않습니다. Microsoft Office에는 몇 번의 클릭만으로 모든 Office 앱을 수정할 수 있는 복구 도구가 포함되어 있으며, 이 도구를 사용해 엑셀 앱의 문제를 해결할 수 있습니다.
- 시작 메뉴에서 제어판을 검색하여 실행합니다.
- 제어판에서 프로그램 제거를 선택합니다.
- 목록에서 설치된 Microsoft Office를 선택하고 상단의 변경을 클릭합니다.
- 사용자 계정 컨트롤(UAC) 창에서 예를 선택합니다.
- 빠른 복구를 선택한 후 복구를 클릭합니다.
- 문제가 해결되지 않으면 온라인 복구를 선택하고 복구를 실행합니다.
엑셀 공유 위반 오류를 해결하는 다양한 방법
Microsoft Excel은 여러 가지 이유로 위와 같은 오류 메시지를 표시합니다. 문제를 일으킬 수 있는 요소들을 하나씩 점검하고 수정하면 오류를 해결하고 엑셀 스프레드시트를 원하는 위치에 저장할 수 있습니다. 이 가이드가 엑셀 파일의 변경 사항을 저장하는 데 도움이 되기를 바랍니다.