에버노트(Evernote)는 종이 문서에 대한 의존도를 줄이고 노트를 클라우드에 저장할 수 있는 문서 저장 및 공유 서비스입니다. 무료 버전으로도 이용할 수 있으며, 월 7.99달러를 지불하면 프리미엄 등급으로 업그레이드할 수도 있습니다.
에버노트는 과거 중간 가격대의 '플러스(Plus)' 요금제를 운영했지만 2018년 4월에 단종했습니다. 현재는 신규 가입이 불가능하지만, 기존 플러스 구독자는 계속 요금을 납부하는 한 해당 플랜을 그대로 유지할 수 있습니다.
지금부터 무료 에버노트 플랜을 최대한 활용하는 세 가지 방법과, 유료 옵션으로 생산성을 높이는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.
인터넷에서 이미지와 텍스트 가져오기
에버노트 웹 클리퍼(Evernote Web Clipper)는 온라인에서 발견한 사진과 글을 캡처해 에버노트로 손쉽게 가져올 수 있는 브라우저 확장 프로그램입니다.
먼저 사용하는 브라우저에 맞는 애드온을 다운로드하세요. 그런 다음 주소창 오른쪽의 코끼리 아이콘을 클릭해 확장 프로그램을 실행합니다. 이후 클립 길이를 조절해 필요한 부분만 골라 저장할 수 있으며, 에버노트의 공유 버튼을 활용하면 수집한 자료를 다른 사람에게 전달할 수도 있습니다.
데스크톱 앱으로 오프라인에서 노트 열기
에버노트는 Mac과 Windows용 데스크톱 버전을 제공합니다. 파일을 컴퓨터에 로컬로 저장하기 때문에 Wi-Fi 없이도 자료에 접근할 수 있다는 것이 큰 장점입니다.
참고: 프리미엄 사용자라면 모바일 앱에서도 오프라인 열람이 가능합니다.
사용 중인 운영체제에 맞는 데스크톱 클라이언트를 다운로드한 뒤, 인터넷 연결 없이 자료를 열기 전에 반드시 에버노트 온라인 계정에 로그인되어 있는지 확인하세요.
에버노트는 인터넷에 연결되면 콘텐츠를 자동으로 동기화합니다. 따라서 오프라인 상태에서 수정한 내용을 감지해, 다음번 온라인 접속 시 에버노트 플랫폼 전체에 업데이트됩니다.
모바일 앱에 비밀번호 잠금 설정하기
에버노트는 스마트폰에 꼭 설치해야 할 대표적인 생산성 향상 앱 중 하나입니다. 무료 및 프리미엄 사용자 모두 모바일 앱에 비밀번호 잠금을 설정해 허가받지 않은 사용자의 접근을 차단할 수 있습니다.
민감한 업무 정보나 건강 데이터 등 개인적인 내용을 에버노트에 저장한다면 이런 보호 장치가 매우 중요할 수 있습니다. 비밀번호 잠금은 네 자리 PIN 번호 방식입니다.
iOS 기기에서는 에버노트 앱을 실행한 후 계정 탭으로 이동하세요. 다음으로 설정을 선택하고, 비밀번호 잠금(Passcode Lock) 섹션을 찾아 비밀번호 잠금 켜기를 선택합니다. 마지막으로 비밀번호를 설정하고 확인하면 완료됩니다.
안드로이드 기기라면 에버노트 앱을 연 후 세 줄(햄버거) 버튼을 선택하세요. 다음으로 본인 이름을 탭하고, 메뉴에서 '비밀번호 잠금 설정(Set Up Passcode Lock)' 옵션을 고른 뒤 비밀번호를 정하고 마무리하면 됩니다.
이메일을 에버노트로 가져오기
유료 에버노트 플랜을 사용하면 하루 최대 200통의 이메일을 에버노트에 저장할 수 있습니다. 받은 편지함을 정리하면서도 일부 메일은 완전히 삭제하고 싶지 않을 때 특히 유용합니다. 먼저 계정 설정(Account Settings)에서 확인할 수 있는 에버노트 이메일 주소를 알아두어야 합니다.
Windows PC에서는 메뉴 표시줄에서 도구(Tools)를 클릭한 후 계정 정보(Account Info)를 선택하세요. Mac이라면 메뉴 표시줄에서 도움말(Help), 이어서 계정 설정(Account Settings)을 차례로 선택합니다. 웹 앱에서는 프로필 사진을 클릭한 후 설정(Settings)을 고르면 됩니다.
세 경우 모두 Email Notes To 섹션에서 이메일 주소를 확인할 수 있습니다.
iOS 기기를 사용한다면 먼저 계정 탭을 찾은 후 설정(Settings)과 에버노트 이메일 주소(Evernote Email Address)를 차례로 선택하세요. 안드로이드에서는 화면 오른쪽 위의 점 세 개 아이콘을 탭한 다음 설정(Settings)과 계정 정보(Account Info)를 선택하고, 아래로 스크롤해 이메일 주소를 확인하면 됩니다.
이제 이메일을 에버노트 주소로 전달할 준비가 되었습니다. 이렇게 하면 해당 이메일들이 새 노트로 에버노트에 저장되며, 이메일 제목이 곧 노트 제목이 됩니다.
또는 제목 줄에 @[노트북 이름]을 포함하면 특정 노트북으로 이메일을 보낼 수 있습니다. 제목 줄에 #태그 이름을 삽입해 태그를 추가하는 것도 가능합니다.
PDF에 주석 달기
PDF의 특정 부분을 눈에 잘 띄게 표시하고 싶을 때가 있습니다. 프리미엄 에버노트 계정이 있다면 바로 이 작업이 가능합니다.
Mac에서는 이미지 위에서 Ctrl + 클릭을 한 후 이 PDF에 주석 달기(Annotate This PDF)를 선택하세요. Windows PC에서도 과정이 거의 동일하지만, 마우스 오른쪽 버튼만 클릭하면 됩니다.
iOS 기기를 사용한다면 먼저 PDF를 연 다음 주석 아이콘 — 원 안에 초록색 A 모양 — 을 찾으세요. 안드로이드에서는 열려 있는 PDF를 길게 누르기만 하면 됩니다. 메뉴가 나타나면 주석(Annotate)을 선택하세요.
주석 도구 안에서는 선, 도형, 화살표 같은 다양한 특수 주석을 에버노트에 내장된 각 옵션을 통해 활용해 보세요.
에버노트를 시간 절약 도구로 활용하세요
에버노트를 사용하면 종이 더미를 뒤지거나 문서를 잃어버리고 찾느라 시간을 낭비하는 일을 피할 수 있습니다. 유료든 무료든 이 팁들을 활용하면 클라우드 기반 문서 관리의 편리함을 충분히 누릴 수 있습니다.
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