중요한 메시지를 깜빡하지 않으려면 해당 이메일을 받은 편지함 맨 위에 계속 띄워두는 것이 효과적입니다. Outlook의 고정(Pin) 기능을 사용하면 처리할 때까지 이메일을 상단에 고정하고, 일을 마친 후에는 간단히 고정을 해제할 수 있습니다.
이 글에서는 웹 버전, 데스크톱 앱, 모바일 앱에서 Outlook 이메일을 고정하는 방법을 단계별로 소개합니다.
웹 버전 Outlook에서 이메일 고정하기
브라우저에서 Outlook.com을 사용해 메일을 관리한다면 몇 번의 클릭만으로 이메일을 고정할 수 있습니다.
- Outlook.com에 접속한 후 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 고정하려는 이메일을 선택한 뒤 아래 방법 중 하나를 사용하세요.
- 상단 도구 모음에서 고정(Pin) 버튼을 클릭합니다.
- 메일 목록에서 해당 메시지에 마우스를 올리고 고정 아이콘을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 고정을 선택합니다.
고정된 이메일이 받은 편지함 맨 위에 표시되도록 하려면 날짜순 정렬이 되어 있어야 합니다. 메일 목록 오른쪽 상단의 필터(Filter)를 클릭하고, 정렬(Sort) > 날짜(Date)를 선택하세요.
설정이 완료되면 고정된 메시지가 목록 최상단에 나타나며, 핀 아이콘이 강조되어 표시됩니다.
고정을 해제하려면 위와 동일한 방법으로 핀 아이콘을 다시 클릭하거나 고정 해제(Unpin)를 선택하면 됩니다.
함께 보면 좋은 팁: Outlook에서 메일 그룹을 만드는 방법도 알아두면 업무 효율이 크게 향상됩니다.
데스크톱 Outlook에서 이메일 고정하기
Windows용 Outlook 데스크톱 앱에는 현재 이메일 고정 기능이 제공되지 않습니다. 반면 Mac용 Outlook에서는 이 기능을 사용할 수 있습니다.
macOS에서는 구버전(레거시)이 아닌 새 Outlook(new Outlook)을 사용 중인지 먼저 확인하세요.
- Mac에서 Outlook을 열고 고정하려는 이메일을 선택합니다.
- 아래 방법 중 하나를 사용하세요.
- 상단 도구 모음에서 고정(Pin)을 클릭합니다.
- 메일 목록의 메시지에 마우스를 올리고 고정 아이콘을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 고정을 선택합니다.
- 메뉴 막대에서 메시지(Message) > 고정(Pin)을 선택합니다.
웹 버전과 마찬가지로 고정된 메시지를 상단에서 확인하려면 받은 편지함을 날짜순으로 정렬해야 합니다. 메일 목록 오른쪽 상단의 필터 아이콘(줄 모양)을 클릭하고 정렬 기준(Sort By) 섹션에서 날짜를 선택하세요.
설정 후에는 고정된 메시지가 중요(Focused) 받은 편지함 맨 위에 표시되며, 해당 메시지에 핀 아이콘이 강조됩니다.
나중에 고정을 해제하려면 동일한 방법으로 핀을 제거하거나 고정 해제(Unpin)를 선택하면 됩니다.
모바일 Outlook에서 이메일 고정하기
스마트폰으로 메일을 확인하는 사용자라면 Android 또는 iPhone용 Outlook 앱에서도 메시지를 고정할 수 있습니다.
- 모바일 기기에서 Outlook을 열고 고정하려는 이메일을 열어줍니다.
- 상단 도구 모음의 점 세 개(⋯) 아이콘을 탭한 후 고정(Pin)을 선택합니다.
- 고정을 해제하려면 점 세 개 아이콘을 탭하고 고정 해제(Unpin)를 누르면 됩니다.
스와이프 제스처로 빠르게 고정하기
모바일에서 더 빠르게 고정하고 싶다면 스와이프 동작에 고정 기능을 연결해 보세요. 이메일을 좌우로 밀기만 하면 고정 또는 고정 해제가 가능합니다.
- 왼쪽 상단의 프로필 아이콘을 탭한 후 하단의 설정 아이콘(톱니바퀴)을 선택합니다.
- 메일(Mail) 섹션에서 스와이프 옵션(Swipe Options)을 선택합니다.
- 오른쪽으로 스와이프 또는 왼쪽으로 스와이프 중 선호하는 방향을 선택하고 고정/고정 해제(Pin/Unpin)를 지정합니다.
화살표를 눌러 뒤로 돌아간 뒤 X를 눌러 설정을 닫고, 실제로 스와이프 동작이 작동하는지 확인해 보세요.
Outlook에서 이메일을 고정하는 것은 중요한 메시지를 잊지 않도록 관리하는 빠르고 유용한 방법입니다. 여러분도 이 기능을 활용해 보시겠어요?
이제 Outlook에서 이메일을 고정하는 방법을 익혔다면, 중요한 메일을 자동으로 분류하고 싶을 때 활용할 수 있는 Outlook 규칙 만들기 방법도 함께 살펴보세요.