Microsoft Excel을 사용하다가 "Microsoft Excel에서 파일에 액세스할 수 없습니다"라는 메시지가 나타난다면, 파일 경로에 문제가 생겼다는 뜻입니다. 이 오류는 상당히 답답한 문제로, 중요한 문서를 열지 못하게 만들 수 있습니다.
이 글에서는 "Microsoft Excel에서 파일에 액세스할 수 없음" 오류를 해결하고 통합 문서에 다시 정상적으로 접근하는 방법을 자세히 알려드립니다.
오류의 원인은 무엇일까요?
이 엑셀 오류가 발생하는 주요 원인은 크게 세 가지입니다.
- 파일 이름 또는 경로가 존재하지 않는 경우
- 다른 프로그램이 해당 파일을 사용 중인 경우
- 저장하려는 통합 문서와 동일한 이름의 통합 문서가 이미 열려 있는 경우
아래에서는 가장 효과적일 가능성이 높은 해결 방법부터 순서대로 소개합니다. 수정 방법 1부터 차례대로 진행하면서 문제가 해결될 때까지 시도해 보세요.
방법 1: 외부 링크가 유효한지 확인하기
이 오류는 외부 통합 문서나 워크시트로 연결되는 링크를 클릭할 때 자주 발생합니다. 따라서 가장 먼저 해당 링크들이 올바른지 확인해야 합니다. 엑셀 스프레드시트의 각 링크에 대해 다음 사항을 점검하세요.
- 링크된 통합 문서가 이동되거나 이름이 변경되지 않았는지 확인합니다. 파일 위치나 이름이 바뀌면 파일 경로에 영향을 미쳐 엑셀이 연결된 항목을 찾지 못합니다.
- 더 이상 찾을 수 없는 연결 항목은 삭제합니다.
모든 외부 링크를 찾으려면 다음 단계를 따르세요.
- 엑셀 프로그램을 실행합니다.
- Ctrl + F를 눌러 통합 문서 내에서 검색합니다.
- '옵션(Options)'을 선택합니다.
- '.xlsx'를 입력하고 찾을 내용(Find What)을 지정합니다.
- '범위(Within)'에서는 '통합 문서(Workbook)'를, '찾을 대상(Look in)'에서는 '수식(Formulas)'을 선택합니다.
- '모두 찾기(Find All)'를 클릭합니다.
방법 2: Microsoft Excel 업데이트하기
소프트웨어 업데이트는 일시적인 오류를 해결해 주는 경우가 많습니다. 오래된 엑셀 버전으로 인해 문제가 발생하지 않았는지 확인하려면 최신 버전으로 업데이트하세요. 업데이트 방법은 다음과 같습니다.
- 엑셀을 실행합니다.
- 파일 > 계정(Account)을 선택합니다.
- 업데이트 옵션 > 지금 업데이트(Update Now)를 선택합니다.
방법 3: 엑셀 추가 기능 비활성화하기
간혹 추가 기능(Add-ins)이 엑셀 시트에 문제를 일으키는 경우가 있습니다. 추가 기능이 "파일에 액세스할 수 없음" 오류의 원인이 아닌지 확인하려면 모든 추가 기능을 비활성화한 후 하나씩 다시 활성화해 보세요.
- 엑셀 통합 문서를 엽니다.
- 파일 > 옵션(Options)을 선택합니다.
- 추가 기능(Add-ins)을 선택합니다.
- 모든 체크박스의 선택을 해제하고 확인을 클릭합니다.
- 문제가 다시 나타날 때까지 각 추가 기능을 하나씩 활성화하며 원인을 찾아냅니다.
방법 4: 파일 경로 길이 줄이기
파일 경로가 너무 길면 이 오류가 발생할 수 있습니다. 이를 방지하려면 엑셀 파일을 여러 겹의 하위 폴더 대신 상위 폴더로 옮기고, 파일 이름도 짧게 변경하세요. 파일 경로를 줄인 후에는 엑셀 통합 문서 내부의 링크를 새 경로로 업데이트하고 파일을 다시 열어 보세요.
방법 5: 엑셀 파일을 바탕화면으로 이동하기
일부 사용자들은 엑셀 파일을 컴퓨터의 다른 위치가 아닌 바탕화면(Desktop) 폴더에 두면 이 오류가 사라진다고 보고했습니다. 근본적인 해결책은 아니지만, 일시적으로 오류를 제거하여 스프레드시트의 정상적인 기능을 되찾을 수 있는 방법입니다.
참고: 이 오류는 파일이 로컬 드라이브가 아닌 네트워크 드라이브에 저장된 경우에도 발생합니다. 파일이 C:\Users\사용자이름\Desktop 경로에 저장되어 있는지 확인하세요.
방법 6: Office 문서 캐시 삭제하기
Office 문서 캐시를 삭제하면 이 오류가 해결되는 경우도 있습니다. 삭제 방법은 다음과 같습니다.
- Windows 탐색기를 열고 Office 파일 캐시 폴더로 이동합니다. Office 2016의 경우 "%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache", Office 2013의 경우 "%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache"에 위치합니다.
- 'FS'로 시작하는 모든 파일을 선택하여 삭제합니다.
- 엑셀 문서를 다시 시작하고 오류가 지속되는지 확인합니다.
방법 7: 다른 모든 프로그램 닫기
이 Microsoft Office Excel 오류의 원인 중 하나는 다른 프로그램이 현재 엑셀 파일을 사용 중이어서 파일을 열 수 없는 경우입니다. 이를 해결하려면 .xls 파일이 다른 통합 문서, 앱 또는 추가 기능에서 열려 있지 않은지 확인한 후 다시 시도하세요.
방법 8: 권한 설정 확인하기
MS Excel은 "읽기 전용(Read-only)"으로 설정된 파일을 여는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 이를 해결하려면 연결된 파일에 올바른 쓰기 권한이 부여되어 있는지 확인하세요. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성(Properties)을 선택한 다음, '특성(Attributes)' 항목에서 읽기 전용에 체크가 해제되어 있는지 확인합니다.
다시 업무로 돌아가기
MS Office 앱은 가끔 예측하기 어려운 문제를 일으키며, 업무 흐름을 방해하는 것만큼 짜증나는 것도 없습니다. 이 문제 해결 가이드가 엑셀 통합 문서를 복구하고 모든 외부 링크가 정상적으로 작동하도록 하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 참고로, 엑셀에서 계속 문제가 발생한다면 Google Sheets나 Smartsheet 같은 대안 도구로 전환하는 것도 좋은 방법입니다!