Microsoft Excel로 데이터를 가져오거나 두 명 이상의 사람이 시트에서 작업하는 경우 데이터가 지저분해질 수 있습니다. 이 데이터에는 셀 내용의 시작, 끝 또는 중간에 추가 공백이 있을 수 있습니다.
데이터를 정리할 수 있도록 Excel 셀에서 공백을 제거하는 방법을 보여 드리겠습니다. 몇 가지 다른 방법을 사용하여 당시에 가장 적합한 방법을 사용할 수 있습니다.
선행, 후행 및 추가 공백 제거
Excel에서 공백을 제거하는 한 가지 방법은 TRIM 기능을 사용하는 것입니다. 이를 사용하면 단일 수식으로 텍스트 중간의 선행, 후행 및 공백을 제거할 수 있습니다.
수식 구문은 인수에 대한 셀 참조 또는 실제 텍스트를 입력할 수 있는 TRIM(text)입니다. 이 기능은 텍스트 사이의 단일 공백이 아닌 추가 공백만 제거하고 결과에 대해 별도의 셀을 사용한다는 점을 명심하세요.
수식을 입력하고 결과를 받으려는 셀을 선택하십시오. 예를 들어, B1 셀을 선택하여 A1 셀의 텍스트를 자릅니다.
셀 참조를 자신의 것으로 바꿔서 다음 수식을 입력하세요. 이 예에서는 다음을 입력합니다:
=트림(A1)
Enter 또는 Return을 사용하여 수식을 적용하고 결과를 확인하세요.
보시다시피 TRIM 함수는 A1 셀의 텍스트 시작 부분, 중간 부분, 끝 부분에서 추가 공백을 제거했습니다.
공백 대체
Excel에서 추가 공백을 제거하는 또 다른 방법은 SUBSTITUTE 기능을 사용하는 것입니다. 이 함수를 사용하면 기존 공백을 다른 수의 공백이나 빈 문자열로 대체할 수 있지만 별도의 위치에 결과가 필요합니다.
구문은 SUBSTITUTE(text, old, new, instance)이며 처음 세 개의 인수만 필요하며 첫 번째 인수에는 셀 참조 또는 실제 텍스트를 사용할 수 있습니다. 선택적으로 특정 항목만 대체하려는 경우 인스턴스 인수를 사용할 수 있습니다.
셀을 선택하여 수식을 입력하고 결과를 받으세요. 예를 들어 셀 A1 내용의 공백을 대체하기 위해 셀 B1을 선택합니다.
이 공식을 사용하면 하나의 공백을 두 개의 공백으로 대체할 수 있습니다. 첫 번째 따옴표 세트 내에 공백을 두 개 입력합니다. 두 번째 따옴표에는 공백을 한 칸 입력하세요.
=대체(A1,” “,” “)
Enter 또는 Return을 사용하여 수식을 적용하면 업데이트된 콘텐츠가 표시됩니다.
대신 공백을 빈 문자열로 바꾸려면 다음과 같이 두 번째 따옴표 세트를 비워 두세요:
=대체(A1,” “,”“)
공백 찾기 및 바꾸기
위의 기능은 추가 공백을 제거하는 데 효과적이지만 업데이트된 콘텐츠에 대해 별도의 셀을 사용하고 싶지 않을 수도 있습니다. 이 경우 Excel의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다.
찾기 및 바꾸기를 사용하면 제거하고 바꾸려는 공백 수를 입력하고 선택한 셀이나 전체 시트에 적용할 수 있으며 데이터가 채워진 셀에서 직접 결과를 받을 수 있습니다.
특정 셀이나 범위에 변경 사항을 적용하려면 해당 항목을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 도구가 스프레드시트의 모든 공백을 찾아서 바꿉니다.
- 홈 탭으로 이동하여 수정 섹션에서 찾기 및 선택 메뉴를 열고 바꾸기를 선택합니다.
- 상자가 열리면 찾을 내용 입력란에 제거하려는 공백 수를 입력합니다.
- 다음으로 바꿀 내용 입력란에 공백을 대체할 공백 수를 입력합니다. 공백을 완전히 제거하려면 아래와 같이 바꿀 내용 필드를 비워 두세요.
- 다음 중 하나를 선택하세요.
- 셀을 먼저 확인하지 않고 공백을 모두 바꾸려면 모두 바꾸기를 선택하세요.
- 공백을 바꾸기 전에 셀을 검토하려면 모두 찾기를 선택한 다음 준비가 되면 모두 바꾸기를 선택하세요.
- 교체 횟수가 표시되고 찾기 및 바꾸기 상자에서 닫기를 선택하면 입력한 공백 없이 데이터가 표시됩니다.
파워 쿼리를 사용하여 공백 제거
Excel에서 공백을 제거하는 또 다른 방법은 파워 쿼리를 사용하는 것입니다. 이는 이미 파워 쿼리를 사용하여 데이터를 가져오거나 변환하고 있거나 시작 및 끝 공백을 제거하려는 경우에 이상적입니다.
참고:앞서 언급한 TRIM 기능과 달리 이 트림 기능은 앞뒤 공백만 제거하고 중간 공백은 제거하지 않습니다.
아직 파워 쿼리가 열려 있지 않다면 데이터를 선택하고 데이터 탭으로 이동하세요.
- 데이터 가져오기 및 변환 그룹에서 테이블/범위에서를 선택합니다.
- 팝업 상자에서 표의 데이터 범위를 확인하고 선택적으로 데이터에 헤더가 있는 경우 상자를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
- 파워 쿼리의 데이터를 사용하여 열이 두 개 이상인 경우 업데이트할 열을 선택하세요. 각 항목을 선택할 때 Ctrl을 누른 상태에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 변형 탭으로 이동하여 텍스트 열 그룹에서 형식 메뉴를 열고 자르기를 선택하세요.
- 모든 선행 및 후행 공백을 제거하기 위해 데이터가 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.
- 데이터를 즉시 사용하려면 홈 탭으로 이동하여 닫기 및 로드 메뉴를 열고 다음 중 하나를 선택하세요.
- 닫기 및 로드 대상:업데이트된 데이터의 위치를 선택합니다.
- 닫기 및 로드:기존 시트의 새 탭에 데이터를 배치합니다.
그런 다음 필요에 따라 표의 데이터를 셀 범위로 서식 지정하고 이동하고 변환할 수 있습니다.
Excel에서 필요하지 않은 공백을 제거하는 다양한 방법을 사용하면 공백의 위치에 관계없이 데이터를 빠르고 쉽게 정리할 수 있습니다.
이제 Excel 셀에서 공백을 제거하는 방법을 알았으니 Excel에서도 중복 행을 제거하는 방법을 살펴보세요.