Word를 자주 사용하신다면 문서 배경에 "복사 금지(Do Not Copy)" 또는 "기밀(Confidential)"이라는 문구가 흐릿하게 인쇄되어 있는 문서를 받아본 적이 있을 것입니다. 이것이 바로 워터마크로, 문서 내용 뒤에 표시되는 텍스트나 이미지를 말합니다.
워터마크는 일반적으로 문서의 제한 사항을 명시하거나 특정 회사를 식별하는 용도로 사용됩니다. Word 문서에 워터마크를 추가하는 과정은 생각보다 쉽고 간단합니다. 이 글에서는 Word 문서에 워터마크를 추가하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Word 문서에 워터마크를 추가해야 하는 이유
문서에 워터마크를 추가하면 매우 유용하며, 특히 업무의 성격을 전달하고자 할 때 효과적입니다. 많은 사람이 문서의 고유성을 유지하기 위해 워터마크를 활용하며, 경우에 따라서는 보안이나 법적인 이유로 워터마크가 필수적일 수도 있습니다.
또한 회사 로고를 워터마크로 삽입하면 브랜드 노출 효과도 얻을 수 있습니다. 때로는 청구서나 고객 문의에 대해 긴급한 답변을 요청해야 하는 상황이 생기는데, 이럴 때 "긴급(Urgent)"이라고 표시된 문서를 함께 보내면 메시지를 더욱 명확하게 전달할 수 있습니다.
온라인으로 문서를 공유할 때는 내용이 무단으로 복제(도용)되거나 신뢰성이 훼손될 가능성이 있습니다. "복사 금지(Do Not Copy)" 문구를 넣거나 회사 로고를 추가하면 작업물의 원본성을 지키는 데 도움이 되며, 동의 없이 상업적으로 사용되는 것을 예방할 수도 있습니다.
Word 문서에 워터마크 추가하는 방법
Word 문서에 텍스트 워터마크를 추가하려면 아래 단계를 따르세요. 새 문서든 기존 문서든 워터마크를 추가할 수 있으며, 여기서는 기존 문서에 워터마크를 추가하는 방법을 기준으로 설명합니다.
1. 기존 Word 문서를 연 후 보기 모드가 "인쇄 레이아웃(Print Layout)" 또는 "전체 화면 읽기(Full-Screen Reading)"로 설정되어 있는지 확인하세요. 보기 모드가 "웹 레이아웃(Web Layout)"이나 "개요 보기(Outline View)"로 되어 있으면 워터마크를 설정할 수 없습니다.
2. "페이지 레이아웃(Page Layout)" 탭을 클릭한 뒤 "페이지 배경(Page Background)" 그룹에서 "워터마크(Watermark)" 버튼을 클릭합니다.
그러면 "기밀(Confidential)", "복사 금지(Do Not Copy)", "초안(Draft)", "긴급(Urgent)" 등 다양한 스타일의 미리 정의된 텍스트 워터마크 갤러리가 열립니다. 아래로 스크롤하면 더 많은 옵션을 확인할 수 있습니다.
3. 원하는 워터마크를 클릭하면 해당 워터마크가 Word 문서에 즉시 추가됩니다. 선택한 워터마크는 설정된 정렬 방식에 따라 문서에 표시됩니다.
Word 문서에 사용자 지정 워터마크 추가하는 방법
경우에 따라서는 그림이나 회사 로고를 워터마크로 설정하고 싶을 수 있습니다. 또는 Word에서 기본 제공하는 워터마크 대신 직접 만든 고유한 텍스트를 사용하고 싶을 수도 있습니다. 이런 경우에는 아래 단계를 따르세요.
1. 워터마크 메뉴 하단에 있는 "사용자 지정 워터마크(Custom Watermark)" 옵션을 클릭합니다.
2. "인쇄 워터마크(Printed Watermark)" 대화 상자가 열립니다. 여기에서 워터마크를 세부적으로 꾸밀 수 있는 다양한 옵션을 만날 수 있습니다.
3. 고유한 텍스트 워터마크를 추가하려면 "텍스트 워터마크(Text Watermark)" 라디오 버튼을 선택하고 위 그림과 같이 "텍스트(Text)" 입력란에 원하는 문구를 입력합니다. 스타일과 취향에 맞게 워터마크의 색상, 크기, 글꼴도 자유롭게 변경할 수 있습니다. 또한 "반투명(Semitransparent)" 확인란을 선택하면 워터마크가 흐릿하고 연하게 표시되어 본문 가독성을 해치지 않습니다.
4. 회사 로고를 워터마크로 추가하려면 "그림 워터마크(Picture Watermark)" 버튼을 클릭한 후 "그림 선택(Select Picture)"을 누르세요. 그러면 시스템이 갤러리로 안내하여 원하는 이미지를 선택할 수 있게 해줍니다.
5. 원하는 그림을 선택한 뒤 "삽입(Insert)" 버튼을 클릭하면 다시 "인쇄 워터마크(Printed Watermark)" 대화 상자로 돌아갑니다. 마지막으로 "적용(Apply)" 버튼을 누르면 변경 사항이 반영되어 문서에서 사용자 지정 워터마크를 확인할 수 있습니다.
마무리
Word 문서에 워터마크를 추가하면 콘텐츠를 완전히 통제할 수 있을 뿐만 아니라 한층 높은 전문성을 보여줄 수 있습니다. 이 가이드를 따라 하면 기본 제공 워터마크와 사용자 지정 워터마크를 모두 손쉽게 추가할 수 있습니다. 진행 중에 문제가 발생하면 언제든 알려주세요. 기꺼이 도와드리겠습니다.